Планування та організування зовнішньоекономічних операцій

2.1. Планування та організування зео в контексті управління зед

Планування зовнішньоекономічних операцій організації є кон­кретною функцією менеджменту (конкретним видом управ­лінської діяльності), яка для забезпечення ефективної реалізації повинна виконуватись за допомогою загальних функцій (рис. 2.1):

1. планування ЗЕО організації;

2. організування ЗЕО (створення відповідних спеціалізованих чи вбудованих підрозділів для управління ЗЕО, забезпе­чен­ня функ­ціонального розподілу, визначення повноважень та відповідальності працівників, що задіяні у ЗЕО тощо);

3. мотивування працівників, задіяних у виконанні ЗЕО (вста­нов­лення форм, систем оплати праці, розмірів та характеру надба­вок, доплат і премій за результати здійснення ЗЕО);

4. контролювання ЗЕО (попереднє, поточне та завершальне від­носно усіх ресурсів, що використовуються під час ви­конання ЗЕО);

5. регулювання ЗЕО (може здійснюватись на будь-якому із попередніх етапів залежно від результатів контролю­вання ЗЕО).

ВХІД

(матеріальні, фінансові, трудові, енергетичні, інформаційні та інші

ресурси)

КЕРУЮЧА СИСТЕМА

Плану-вання ЗЕД

Організу-вання ЗЕД

Мотиву-вання ЗЕД

Контролю-вання ЗЕД

Регулювання ЗЕД

Методи управління ЗЕД

Управлінські рішення в галузі ЗЕД

КЕРОВАНА СИСТЕМА

Виробництво

Технології

Маркетинг

Реклама

Кадри

Інформація

Фінанси

Облік

ВИХІД

(продукція, послуги, прибуток тощо)

Рис. 2.1. Місце планування ЗЕО у системі управління організацією

Як видно з рис. 2.1 та вищенаведеної послідовності, плануван­ня ЗЕД є першим етапом реалізації управління ЗЕД в межах техно­логії менеджменту. Отже, планування ЗЕД – це вид управлінської діяльності, що визначає перспективу розвитку та майбутній стан зовнішньоекономічної діяльності організації. Необхідно наголосити, що планування ЗЕД є першим етапом технології менеджменту, формує інформаційну базу для подальшого організування, мотиву­вання працівників, контролювання та регулювання у сфері ЗЕД.

У результаті планування ЗЕД керуючою системою організації (керівниками, фахівцями, ресурсами, які вони використовують у своїй діяльності, тощо) повинні бути сформовані методи менеджмен­ту – потенційні способи впливу на керовану систему організації з метою досягнення цілей у сфері ЗЕД. Можливими прикладами методів ме­неджменту, які утворяться у результаті планування ЗЕД, можуть бути:

• графік здійснення зовнішньоекономічної операції;

• план ЗЕД;

• кошториси витрат, пов’язаних із ЗЕД;

• зовнішньоекономічний договір;

• план-графік платежів за зовнішньоекономічною операцією;

• бюджет ЗЕО тощо.

Надалі сформовані методи менеджменту повинні пройти відбір за встановленими критеріями (оскільки в ринковій економіці методи менеджменту, як правило, формуються на альтернативних засадах з урахуванням оптимістичних та песимістичних прогнозів) та бути юридично узаконеними. Інакше кажучи, для забезпечення безпосереднього впливу керуючої системи організації на керовану методи менеджменту необхідно на альтернативній основі трансфор­мувати в управлінські рішення, які є прямими важелями впливу на підлеглих.