2. Установление тождества иностранной организации, проверка ее правоспособности и полномочий представителя

Участие иностранных организаций в нотариальном производстве предполагает определенную систематизацию деятельности нотариуса в целях учета специфики правового положения таких субъектов. Таким образом, в случае с иностранными организациями деятельность нотариуса включает ряд последовательных этапов:

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Квалификация организации как иностранной │

└────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────┘

▼

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Установление тождества иностранной организации │

└────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────┘

▼

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Проверка правоспособности иностранной организации и полномочий ее │

│ представителя │

└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

А. Квалификация организаций как иностранной и установление ее тождества

Согласно российскому законодательству (п. 2 ст. 11 НК РФ; ст. 2 Федерального закона от 9 июля 1999 г. N 160-ФЗ), иностранные организации - это юридические лица, компании и другие корпоративные образования, в том числе не являющиеся юридическими лицами, обладающие гражданской правоспособностью и созданные в соответствии с законодательством иностранных государств. В качестве иностранных на территории России рассматриваются также международные организации, их филиалы и представительства.

Таким образом, любая организация, созданная в соответствии с законодательством иностранного государства должна рассматриваться в Российской Федерации как иностранная*(113). В этом смысле не являются иностранными филиалы и представительства иностранной организации (за исключением международных организаций), создаваемые на российской территории в соответствии с российским законодательством*(114).

Проверка тождества иностранной организации означает установление идентичности между лицом, обратившимся к нотариусу за совершением нотариального действия, и лицом, приобретающим в его результате субъективные права и обязанности. Технически это означает установление соответствия наименования, организационно-правовой формы, учредителей, органов иностранной организации сведениям, содержащимся в соответствующих реестрах по месту учреждения такой организации.

Основным документом, который используется для квалификации организации в качестве иностранной и установления ее тождества, является выписка из торгового реестра (extrait du registre de commerce) страны ее учреждения. На основании данного акта компетентного органа иностранного государства нотариус проверяет прежде всего факт регистрации организации в иностранном государстве под определенным наименованием в соответствии с ее законодательством. Дополнительно для данных целей могут использоваться также учредительные документы организации, такие как устав и (или) учредительный договор, а также выписки из них. Анализируя данные документы, нотариусу следует обращать внимание на различные регистрационные отметки и их совпадение с данными иностранного реестра организаций. При расхождениях между данными, полученными из публичных реестров и учредительными документами, предпочтение должно отдаваться первым.