Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОВМЕСТИМОСТИ ПРЕЗЕНТАЦИИ POWERPOINT 2010 С POWERPOINT 2003 ИЛИ БОЛЕЕ РАННИМИ ВЕРСИЯМИ
Чтобы получить возможность открыть презентацию PowerPoint 2010 в PowerPoint 2003 или его более ранних версиях и свести к минимуму потери функциональности и точности, можно запустить в PowerPoint 2010 средство проверки совместимости. Оно выявляет потенциальные проблемы совместимости между PowerPoint 2010 и более ранними версиями PowerPoint и создает отчет, помогающий устранить эти проблемы.
ПРИМЕЧАНИЕ. ПРЕЗЕНТАЦИИ, СОЗДАННЫЕ В ФОРМАТЕ PPTX В
POWERPOINT 2010, СОВМЕСТИМЫ С POWERPOINT 2007.
При работе с презентацией в формате PowerPoint 97-2003 включается Режим ограниченной функциональности. В таком режиме отключаются многие команды, создающие несовместимое содержимое (Экспресс-стили).
Чтобы запустить средство проверки совместимости, в PowerPoint 2010 откройте презентацию, которую требуется проверить на совместимость, и выполните указанные ниже действия:
1.Откройте вкладку Файл. Щелкните элемент Сведения.
2.Выберите пункт Поиск проблем, а затем — Проверка совместимости.
3.В появившемся окне будут содержаться сведения о совместимости и возможных конфликтах.
Пример сообщения:
«Изменение рисунка SmartArt и содержащегося в нем текста в более ранних версиях PowerPoint невозможно. Для сохранения внешнего вида рисунков SmartArt в более ранних версиях PowerPoint рисунки SmartArt преображаются в изображения, недоступные для редактирования»
|
Причина появления |
|
Возможное решение |
|
|
|
|
||
|
сообщения |
|
|
|
Презентация содержит |
|
Рисунки SmartArt преобразуются в один объект, недоступный для |
|
|
рисунки SmartArt |
|
редактирования в версиях PowerPoint, предшествующих |
|
|
|
|
|
PowerPoint 2007. Однако рисунки SmartArt можно |
|
|
|
|
разгруппировать на элементы, которые затем можно изменять в |
|
|
|
|
более ранних версиях PowerPoint. Имейте в виду, что после |
|
|
|
|
преобразования рисунка SmartArt в отдельные фигуры |
|
|
|
|
инструменты на вкладках Работа с рисунками SmartArt становятся |
|
|
|
|
недоступны. |
|
23
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
СОВЕТ! ДЛЯ УСТРАНЕНИЯ БОЛЬШИНСТВА ОШИБОК
СОВМЕСТИМОСТИ ДОСТАТОЧНО УДАЛИТЬ С ОБЪЕКТОВ (ТЕКСТ,
ФИГУРЫ, ТАБЛИЦЫ) СТИЛИ И ЭФФЕКТЫ.
ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ POWERPOINT ПРЕДЫДУЩЕЙ ВЕРСИИ В
ПРЕЗЕНТАЦИЮ POWERPOINT 2010
Несмотря на то, что с презентациями, созданными в предыдущих версиях PowerPoint, можно попрежнему работать, некоторые функции, могут при этом оказаться недоступными. Презентация ранней версии функционирует в Режиме ограниченной функциональности, из-за того что объекты презентации были созданы в предыдущей версии PowerPoint, не поддерживающей такие функции. Иначе говоря, старая «презентация» не видит новых «инструментов».
Преобразование презентации в формат файла PowerPoint 2010 (.pptx) открывает новые возможности и повышает скорость работы с ними. Чтобы получить возможность использовать в презентации все функции PowerPoint 2010, выполните преобразование согласно приведенным ниже указаниям.
1.Откройте вкладку Файл.
2.На вкладке Сведения выполните команду Преобразовать. Команда будет доступна, только если соблюдено хотя бы одно из указанных ниже условий:
Презентация была создана или сохранена в формате файла PowerPoint 95-2003 (.ppt).
Презентация содержит цифровую диаграмму, созданную в версии PowerPoint 2007 или более ранней.
Презентация содержит объекты мультимедиа, например аудиоили видеоклипы, созданные или вставленные в презентацию с помощью версии PowerPoint 2007.
3.Преобразованную презентацию будет предложено сохранить в новом формате pptx как новый документ. Это позволяет оставить ее оригинальную (старую) версию.
24