Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
УПРАЖНЕНИЕ 18
В СЛЕДУЮЩЕМ УПРАЖНЕНИИ ВЫ СОЗДАДИТЕ ТАБЛИЦУ, ВВЕДЕТЕ ТЕКСТ В ЕЕ ЯЧЕЙКИ, ПРИМЕНИТЕ СТИЛЬ ТАБЛИЦЫ, ВСТАВИТЕ СТРОКУ, ОБЪЕДИНИТЕ ЯЧЕЙКУ, А ЗАТЕМ ОТФОРМАТИРУЕТЕ СТРОКУ И ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ЯЧЕЙКИ.
Используйте презентацию 01_TABLES\Lesson02\PowerPoint2010.
1.Перейдите к слайду 5 с макетом Заголовок и объект и нажмите кнопку Вставить таблицу.
Будет открыто диалоговое окно.
2.В поле Число столбцов введите или выберите число 3, затем в поле Число строк введите или выберите число 4.Нажмите кнопку ОК.
3.Появится пустая таблица, содержащая три столбца и четыре строки. Поскольку таблица активна, на ленте отображаются контекстные вкладки Работа с таблицами.
4.В ячейке в верхнем левом углу:
Введите: task
5. Нажмите клавишу Tab
Введите: time spend per day
6. Нажмите клавишу Tab
Введите: time saved per week
7. Нажмите клавишу Tab. Курсор ввода будет перемещен в первую ячейку второй строки.
Введите: paper documents
8. Нажмите клавишу Tab
Введите: 15 minutes
9. Нажмите клавишу Tab
Введите: 6 hours
10. Нажмите клавишу Tab.
Введите: E-Mail, 30 minutes и 8 hours в ячейки третьей строки и Calendar, 15 minutes и 4 hours в
ячейки четвертой строки.
11.На контекстной вкладке Конструктор в группе Параметры стилей таблиц снимите
флажок Чередующиеся строки. Чередование строк исчезнет. Все строки за исключением
87
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
строки заголовка будут теперь одного цвета. Установите флажок Первый столбец. Текст в первом столбце будет выделен полужирным начертанием шрифта.
12.Щелкните на любом месте строки заголовка и на вкладке Макет в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить сверху.
13.Сохраняя выделение новой строки, и группе Объединить нажмите кнопку Объединить ячейки.
14.В объединенной ячейке:
Введите: Effect of Focused Activity
15.В группе Выравнивание нажмите кнопку По центру.
16.На контекстной вкладке Конструктор в группе Стили таблиц нажмите стрелку на кнопке
Заливка. Затем в палитре выберите темно-синий цвет Темно-синий, Акцент 6.
17.Выделите ячейки Time Spent per Day и Time Saved per Week и в палитре Заливка выберите цвет Темно-бирюзовый, Акцент 1. Затем выделите ячейки Task, Paper documents, E-Mail и Calendar и нажмите кнопку Заливка, чтобы снова применить последний выбранный цвет (темно-бирюзовый).
18.Нажмите сочетание клавиш Ctrl + A, чтобы выделить всю таблицу целиком. Затем в группе Стили таблиц нажмите стрелку на кнопке Границы и выберите пункт Внешние границы.
19.Закройте презентацию 01_TABLES с сохранением изменений.
88
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
УПРАЖНЕНИЕ 19
В СЛЕДУЮЩЕМ УПРАЖНЕНИИ ВЫ ВСТАВИТЕ РАБОЧИЙ ЛИСТ
EXCEL, А ЗАТЕМ ОТФОРМАТИРУЕТЕ И ОБНОВИТЕ СОДЕРЖИМОЕ
ВНЕДРЕННОГО ОБЪЕКТА.
Используйте презентацию 02_WORKSHEETS и рабочую книгу
02_COSTS\Lesson02\PowerPoint2010.
1.В папке Lesson02\PowerPoint2010 откройте рабочую книгу 02_COSTS. Выделите диапазон ячеек таблицы А1:С7 и скопируйте (Ctrl + C) в буфер обмена.
2.Откройте презентацию 02_WORKSHEETS. Перейдите к слайду 6, затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите команду
Специальная вставка. Откроется диалоговое окно Специальная Вставка. Нажмите Ок.
3.Немного увеличьте внедренный объект за угол. Дважды щелкните на объекте рабочего листа. В PowerPoint будет открыта рабочая книга Excel с выбранным рабочим листом Лист1. Лента Excel заменит ленту PowerPoint в верхней части окна.
4.Щелкните левой кнопкой мыши на ячейке В3
Введите 80
5. Щелкните на ячейке СЗ
Введите: 60
89
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
6.Нажмите клавишу Enter. Excel автоматически изменит новое значение, которое вы ввели в
ячейке СЗ, изменит общую стоимость в ячейке C7 с $400 на $380.
ЭТО ИЗМЕНЕНИЕ ВЛИЯЕТ ТОЛЬКО НА ОБЪЕКТ НА СЛАЙДЕ.
ДАННЫЕ В РАБОЧЕЙ КНИГЕ EXCEL НЕ ИЗМЕНЯЮТСЯ. ПРИ ВНЕДРЕНИИ СОЗДАЕТСЯ КОПИЯ ДОКУМЕНТА, НЕ ИМЕЮЩАЯ К ИСХОДНИКУ КОПИРОВАНИЯ НИКАКОГО ОТНОЩЕНИЯ.
7. Щелкните на пустой области слайда. Excel будет закрыт и лента PowerPoint появится вновь.
8. Закройте презентацию 02_WORKSHEETS с сохранением изменений.
90