Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБРАЗЦЕ СЛАЙДОВ4
Образец слайдов занимает самую высокую позицию в иерархии слайдов и содержит сведения о теме и макетах слайдов в презентации, включая такие элементы оформления как фон, цвета, шрифты, эффекты, размер заполнителей и размещение.
Ниже перечислены задачи, который может решать образец:
1.Формат макетных полей. Главное преимущество использования образцов слайдов заключается в том, что можно применить общее изменение стиля ко всем слайдам презентации, включая и те слайды, которые могут быть добавлены позже.
2.Вставка неподвижных объектов. Использование образца слайдов помогает экономить время, так как повторяющиеся данные достаточно вставить на одном слайде. Образец слайдов особенно удобен в случае создания очень длинных презентаций, содержащих большое количество слайдов.
3.Создание пользовательских макетов. Использование необычной композиции на слайде принуждает пользователя к самостоятельному размещению объектов на слайде с последующим их выравниванием и форматированием. Если подобная композиция используется не раз, гораздо более уместно ее создать. Создание пользовательских макетов происходит в режиме образца слайдов с помощью команд Вставить макет и Вставить заполнители.
4.Создание дизайна (Темы оформления). Рекомендуется создавать образец слайдов до начала работы с отдельными слайдами. Если образец слайдов создается первым, все добавляемые к презентации слайды будут создаваться на основе существующего образца слайдов и связанных шаблонов. При внесении изменений необходимо убедиться, что сначала изменения будут применены к образцу слайдов.
Для выполнения задач, необходимо выполнить команду на вкладке Вид в группе Режимы
образцов – Образец слайдов.
Используйте при работе с образцом слайда простые правила:
1.«Вход»: вкладка Вид в группе Режимы образцов – Образец слайдов.
2.Работа в образце на вкладках программы.
3.«Выход»: вкладка Образец слайдов – Закрыть режим образца.
4 Для получения дополнительной информации по работе с образцом слайда посетите курс «Дизайн презентаций. Расширенные возможности PowerPoint».
166
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
ПРАКТИЧЕСКИЕ УПРАЖНЕ НИЯ
К ЗАНЯТИЮ 4
167
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
УПРАЖНЕНИЕ 35
В СЛЕДУЮЩЕМ УПРАЖНЕНИИ ВЫ СОЗДАДИТЕ ПРОИЗОВОЛЬНЫЙ ПОКАЗ, ЧТОБЫ СОЗДАТЬ СЛАЙД-ШОУ ДЛЯ ДРУГОЙ АУДИТОРИИ.
ВЫ ТАКЖЕ СКРОЕТЕ СЛАЙД И ЗАТЕМ ПОСМОТРИТЕ, КАК ЕГО МОЖНО ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ ОТОБРАЗИТЬ.
Используйте презентацию 01_ADAPTING. Данный файл находится в подпапке
Lesson04\PowerPoint2010.
1.Откройте презентацию 01_ADAPTING.
2.На вкладке Показ слайдов в группе Начать показ слайдов нажмите кнопку Произвольный показ и выберите пункт Произвольный показ. Будет открыто диалоговое окно Произвольный показ.
3.Нажмите кнопку Создать. Будет открыто диалоговое окно Задание произвольного показа.
4.В поле Имя произвольного показа введите Project Editors.
5.В списке Слайды презентации выберите слайды 1, 3. - 15. Затем нажмите кнопку Добавить. Выбранные слайды появятся в том же порядке в списке Слайды произвольного показа с правой стороны диалогового окна. Нажмите кнопку ОК.
6.В диалоговом окне Произвольный показ убедитесь, что выбран показ Project Editors и
нажмите кнопку Изменить. Будет вновь открыто окно Задание произвольного показа.
7.В списке Слайды произвольного показа выберите слайд 15 и нажмите кнопку Удалить. PowerPoint удалит слайд из произвольного слайд шоу, но не из главной презентации. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Задание произвольного показа, а затем кнопку Закрыть.
8.На вкладке Показ слайдов в группе Начать показ слайдов нажмите кнопку
Произвольный показ. В список доступных показов будет добавлено слайд-шоу Project Editors. Выбрав данный пункт, вы сможете запустить показ слайдов.
9.В обычном режиме работы прокрутите вниз содержимое вкладки Слайды, щелкните правой кнопкой мыши на слайде 12 и выберите из контекстного меню пункт Скрыть слайд. На
168
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
вкладке Слайды PowerPoint поместит номер слайда 12 в прямоугольник с диагональю и затенит содержимое слайда для указания того, что оно скрыто.
10.Перейдите к слайду 11 и на панели инструментов Вид нажмите кнопку Показ слайдов.
Затем нажмите клавишу пробела для перехода к следующему слайду.
11.Поскольку слайд 12 скрыт, то PowerPoint пропустит его и отобразит слайд 13.
12.Нажмите кнопку (стрелка влево), чтобы вернуться обратно к слайду 11.
13.Щелкните правой кнопкой мыши на любом месте экрана, перейдите в подменю Перейти к слайду и выберите слайд 12 The Battle. Номер приводится в скобках, поскольку слайд является скрытым. Когда вы выбираете в данном меню скрытый слайд отображается в показе.
14.Нажмите клавишу Esc для выхода из режима показа слайдов.
15.Закройте презентацию 01_ADAPTING с сохранением изменений.
169