Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

1.На панели инструментов Вид нажмите кнопку Обычный для возврата к режиму просмотра

Обычный.

2.Перейдите на вкладку Файл и выберите пункт Печать. Будет открыта область Печать.

3.В группе Настройка щелкните элемент Слайды размером во всю страницу и в разделе

Напечатать макет выберите Страницы заметок. Теперь у вас есть копия заметок докладчика для помощи в ходе демонстрации презентации.

4.В группе Печать нажмите кнопку Печать и затем нажмите кнопку ОК.

5.Вернитесь в обычный режим просмотра.

6.Закройте презентацию 05_NOTESHADOUTS с сохранением изменений.

УПРАЖНЕНИЕ 40

В СЛЕДУЮЩЕМ УПРАЖНЕНИИ ВЫ НАЗНАЧИТЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ ПАРОЛЬ, КОТОРЫЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ ДОЛЖНЫ БУДУТ ВВЕСТИ ДЛЯ ТОГО, ЧТОБЫ ИМ БЫЛО РАЗРЕШЕНО ИЗМЕНЯТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ.

ВЫ ОТКРОЕТЕ КОПИЮ ЗАЩИЩЕННОЙ ПАРОЛЕМ ПРЕЗЕНТАЦИИ ТОЛЬКО ДЛЯ ЧТЕНИЯ, А ЗАТЕМ ВВЕДЕТЕ ПАРОЛЬ, ЧТОБЫ ОТКРЫТЬ ВЕРСИЮ ПРЕЗЕНТАЦИИ, КОТОРУЮ МОЖНО БУДЕТ РЕДАКТИРОВАТЬ.

Используйте презентацию 06_PASSWORD\Lesson04\PowerPoint2010.

1. Откройте презентацию 06_PASSWORD.

178

Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

2.Перейдите на вкладку Файл и выберите пункт Сохранить как. Будет открыто диалоговое

окно Сохранение документа.

3.В нижней части диалогового окна Сохранение документа нажмите кнопку Сервис и из ниспадающего списка выберите пункт Общие параметры. Будет открыто диалоговое окно

Общие параметры.

4.В поле Пароль для разрешения записи введите: P@ssword. Нажмите кнопку ОК. Будет открыто диалоговое окно Подтверждение пароля, где еще раз введите P@ssword и снова нажмите ОК.

5.В диалоговом окне Сохранение документа перейдите в папку Lesson04, в поле Имя файла введите My Locked Presentation и нажмите кнопку Сохранить.

6.PowerPoint сохранит новую версию презентации вместе с паролем. Для проверки защиты вам нужно закрыть презентацию и снова ее открыть.

7.Перейдите на вкладку Файл и выберите пункт Закрыть.

8.Снова перейдите на вкладку Файл и в списке Последние документы выберите презентацию My Locked Presentation. Будет открыто диалоговое окно Пароль.

179

Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

9.В окне Пароль нажмите кнопку Только для чтения. Будет открыта версия защищенной паролем презентации только для чтения, отображая слайд 1 в обычном режиме просмотра. В строке заголовка в верхней части экрана презентация будет обозначена, как Только чтение.

10.На слайде щелкните левой кнопкой мыши на заголовке презентации, а затем нажмите клавишу Delete. Убедитесь, что удалить заголовок невозможно.

11.Закройте презентацию и снова откройте ее.

12.В поле Пароль диалогового окна Пароль введите P@ssword и нажмите кнопку ОК. Будет открыта презентация, отображая слайд 1 в обычном режиме просмотра. В строке заголовка не будет обозначения (Только чтение), что говорит о том, что вы можете изменять и сохранять презентацию.

13.Закройте презентацию My Locked Presentation.

УПРАЖНЕНИЕ 41

В СЛЕДУЮЩЕМ УПРАЖНЕНИИ ВЫ ПРОСМОТРИТЕ СВОЙСТВА,

СВЯЗАННЫЕ С ПРЕЗЕНТАЦИЕЙ, УДАЛИТЕ ЛИЧНЫЕ СВЕДЕНИЯ ИЗ ФАЙЛА, А ЗАТЕМ ПОМЕТИТЕ ЕЕ КАК ОКОНЧАТЕЛЬНУЮ.

Используйте презентацию 07_FINALIZING\Lesson04\PowerPoint2010.

1.Откройте презентацию 07_FINALIZING. Сохраните копию презентации под именем My Final.

2.Перейдите на вкладку Файл и убедитесь, что выбран пункт Сведения. В правой части области Файл находится область Свойства. Щелкните по команде Свойства и выберите в списке пункт Дополнительные свойства.

3.Будет открыто диалоговое окно Свойства. Переходите к каждой вкладке диалогового окна и обращайте внимание на то, какие сведения хранятся вместе с файлом. Затем закройте диалоговое окно.

180

Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

4.В разделе Сведения и в группе Подготовить к общему доступу щелкните по пункту Поиск проблем, где в списке выберите команду Инспектор документов.

5.Будет запущен инспектор документов. Выберите следующие флажки: Примечания,

Свойства документа и личные сведения, Невидимое содержимое на слайде и Заметки к презентации. Затем нажмите кнопку Проверить.

6.Инспектор документов выдаст отчет по обнаруженным данным, включая свойства документа, которые не должны быть доступны другим людям.

7.В разделе Свойства документа и личные сведения нажмите кнопку Удалить все.

PowerPoint удалит имя автора и другие сохраненные свойства.

8.Закройте окно Инспектор документа и вновь откройте область сведений о документе, чтобы удостовериться, что все свойства были очищены. Затем закройте область сведений о документе.

9.В разделе Сведения, в группе Разрешения щелкните по команде Защитить презентацию и выберите пункт Пометить как окончательный.

181