Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

8.Чтобы изменить оформление надписи, внесите нужные изменения в группах Шрифт и Абзац на вкладке Главная. Чтобы применить более насыщенное оформление, можно перейти на вкладку Формат и воспользоваться группами команд Стили фигур и Стили

WordArt.

ПРИМЕЧАНИЕ. ОСНОВНАЯ ЦЕННОСТЬ «НАЛОЖЕНИЯ» НАДПИСИ ПОВЕРХ ФИГУРЫ – ЭТО ВОЗМОЖНОСТЬ ОБРАБАТЫВАТЬ ИХ НЕЗАВИСИМО ДРУГ ОТ ДРУГА. НА ПРИМЕРЕ: РАЗНЫЙ ЦВЕТ ЗАЛИВКИ, ДВОЙНОЙ ЭФФЕКТ ЗЕРКАЛЬНОГО ОТРАЖЕНИЯ, ЭФФЕКТ ТЕНИ НА НАДПИСИ.

ИМПОРТ ТЕКСТА ИЗ ДРУГИХ ПРИЛОЖЕНИЙ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ КОМАНД БУФЕРА ОБМЕНА

Если у вас уже есть текстовая информация в виде документов программ Word, IE, Excel и т.д., ее можно импортировать, используя команды буфера обмена.

1.Добавьте слайд с макетом Заголовок и объект и сверните программу PowerPoint.

2.Откройте документ ПРЕСС-РЕЛИЗ и выделите текст:

3.Перейдите в программу PowerPoint, выделите новый слайд и сделайте щелчок в заполнитель Заголовок слайда.

4.Вставьте текст из буфера обмена, используя правую клавишу мыши, с опцией вставки

Сохранить только текст:

36

Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

Вместо правой клавиши мыши можно использовать команду из группы Буфер обмена – Вставить:

ВАЖНО! ПОДОБНЫЙ ВИД ИМПОРТ ПОЗВОЛЯЕТ ПЕРЕНЕСТИ

«ЧИСТЫЙ» ТЕКСТ, ИЗБАВЛЕННЫЙ ОТ ОСТАТОЧНОГО

ФОРМАТИРОВАНИЯ И ГИПЕРССЫЛОК.

5.Добавьте еще 5 сладов и импортируйте текст в презентацию.

6.Сохраните и закройте презентацию.

Вид презентации в режиме Сортировщик слайдов

ИМПОРТ ТЕКСТА ИЗ ПРОГРАММЫ WORD (АВТОМАТИЧЕСКИЙ)

Этот вид импорта предлагает вставить текстовую информацию документа Word, причем так, чтобы заданные куски текста автоматически разместились на отдельных добавленных слайдах с нужными заголовками. Единственное непременное условие успешного импорта - предварительная разметка текстового документа стилями.

Стиль – это возможность пометить любой фрагмент документа, как особый, специальный, несущий особый смысл (например, заголовок или цитата).

37

Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

1.Откройте документ ПРЕСС РЕЛИЗ.

2.Выделите заголовки текстовых блоков, которые впоследствии должны стать заголовками отдельных слайдов.

3.На вкладке Главная в группе Стили выберите стиль Заголовок 1. PowerPoint в этом месте создаст новый слайд и поместит текст в заполнители Заголовок слайда.

4.Выделите текст, который должен поместиться на основную площадь слайда.

5.На вкладке Главная в группе Стили выберите стиль Заголовок 2. PowerPoint поместит текст в уже имеющиеся слайды в заполнители Объект.

ПРИМЕЧАНИЕ. ЕСЛИ НАЗНАЧИТЬ ТЕКСТУ СТИЛЬ ОТ ЗАГОЛОВКА3 И

ВЫШЕ – POWERPOINT ОПОЗНАЕТ ЕГО КАК ПОДЧИНЕННЫЙ

УРОВЕНЬ СПИСКА.

6.После окончания стилевой разметки документ Word необходимо сохранить и закрыть (обязательно).

38

Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

7.Создайте новую презентацию PowerPoint.

8.Вкладка Главная - Создать слайд - Слайды из структуры. В открывшемся диалоговом окне найдите размеченный стилями текстовый файл и нажмите Вставка.

9.Текст будет вставлен в презентацию, причем каждый текстовый фрагмент окажется на отдельном новом слайде.

СОВЕТ. ДЛЯ СБРОСА ЛИШНЕГО ФОРМАТА МОЖНО ВЫДЕЛИТЬ ВСЕ СЛАЙДЫ В СХЕМЕ ДОКУМЕНТА И ВЫПОЛНИТЕ КОМАНДУ ВОССТАНОВИТЬ НА ВКЛАДКЕ ГЛАВНАЯ.

ПРИМЕЧАНИЕ. К СОЖАЛЕНИЮ, ЭТОТ ВИД ИМПОРТА НЕ ОЧИЩАЕТ ТЕКСТ ОТ ГИПЕРССЫЛОК:

39