Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

ВСТАВКА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ДИАГРАММЫ SMARTART2

SmartArt служат для наглядного представления данных, их можно быстро и легко создать на основе различных макетов, чтобы эффективно донести сообщение или идею. Известно, что иллюстрации улучшают восприятие, способствуют запоминанию материала и побуждают к действию. Создать качественно оформленные иллюстрации не так просто, особенно если пользователь не является профессиональным дизайнером и не может позволить себе воспользоваться услугами такого специалиста. При работе в более ранних версиях Microsoft Office, чем выпуск 2007 системы Office, много времени уходило на то, чтобы сделать фигуры одинакового размера и выровнять их, подогнать текст и отформатировать фигуры вручную в соответствии с общим стилем документа. С помощью SmartArt создать иллюстрации профессионального качества можно несколькими щелчками мыши.

СОЗДАНИЕ ГРАФИЧЕСКОГО ЭЛЕМЕНТА SMARTART И ДОБАВЛЕНИЕ В НЕГО ТЕКСТА

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

2.В диалоговом окне Выбор графического элемента SmartArt выберите необходимый тип и макет.

3.Для ввода текста (или вставки его из буфера обмена) выполните одну из следующих процедур:

Чтобы ввести текст внутрь фигуры, выполните щелчок по конкретному графическому блоку.

2Для получения дополнительной информации по построению SmartArt посетите курс «Дизайн презентаций. Расширенные возможности PowerPoint».

74

Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

Чтобы ввести текст в режиме структуры, откройте Область текста командой на контекстной вкладке Конструктор в группе Создание рисунка.

4.Для добавления фигуры щелкните фигуру, ближайшую к месту, куда будет добавлена новая фигура. В группе Создать рисунок щелкните стрелку в разделе Добавить фигуру.

Чтобы вставить фигуру после выбранной фигуры: Добавить фигуру после.

Чтобы вставить фигуру перед выбранной фигурой: Добавить фигуру перед.

Чтобы добавить фигуру из области текста, поместите курсор до или после текста, куда будет добавлена фигура, и нажмите клавишу Enter.

Чтобы удалить фигуру из графического элемента SmartArt, щелкните удаляемую фигуру и нажмите клавишу Delete.

5.Для изменения макета используйте список Макеты. Изменение макета произойдет без потери уже введенной информации.

75

Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

ПРИМЕЧАНИЕ. НЕКОТОРЫЕ МАКЕТЫ SMARTART СОДЕРЖАТ ФИКСИРОВАННОЕ ЧИСЛО ФИГУР. НАПРИМЕР, МАКЕТ ПРОТИВОСТОЯЩИЕ СТРЕЛКИ (ТИП СВЯЗЬ) ПРЕДНАЗНАЧЕН ДЛЯ ОТОБРАЖЕНИЯ ТОЛЬКО ДВУХ ПРОТИВОПОЛОЖНЫХ ИДЕЙ ИЛИ КОНЦЕПЦИЙ.

6.Для оформления SmartArt, используйте команды Изменить цвета и список Стили SmartArt

на вкладке Конструктор:

7.Для отмены стиля, используйте команду Восстановить рисунок.

8.Для преобразования SmartArt в простые фигуры или список, используйте команду

Преобразовать:

76