- •Оглавление
- •Условные обозначения и термины
- •Знакомство с рабочей средой PowerPoint 2010
- •Лента
- •Расположение часто используемых команд на ленте
- •Вкладка Файл
- •Вкладка Главная
- •Вкладка Вставка
- •Вкладка Дизайн
- •Вкладка Переходы
- •Вкладка Анимация
- •Вкладка Показ слайдов
- •Вкладка Рецензирование
- •Вкладка Вид
- •Контекстные вкладки
- •Панель быстрого доступа
- •Представление документа в PowerPoint 2010
- •Обычный режим (Вкладка Вид)
- •Режим сортировщика слайдов (Вкладка Вид)
- •Режим страниц заметок (Вкладка Вид)
- •Режим чтения (Вкладка Вид)
- •Режим показа слайдов (Вкладка Показ)
- •Режимы образцов (Вкладка Вид)
- •Выбор представления по умолчанию
- •Базовые команды: создание, открытие и сохранение презентации
- •Создание презентации
- •Поиск и применение шаблонов
- •Открытие презентации
- •Сохранение презентации
- •Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint 2010
- •Определение совместимости презентации PowerPoint 2010 с PowerPoint 2003 или более ранними версиями
- •Работа со слайдами презентации: добавление, изменение макета, изменение порядка и удаление слайдов
- •Создание слайдов
- •Повторное использование слайдов из другого файла презентации
- •Применение нового макета к слайду
- •Восстановление макета
- •Копирование (дублирование) слайда
- •Удаление слайдов
- •Изменение порядка слайдов
- •Добавление текста на слайд
- •Добавление текста в заполнитель
- •Добавление текста в надпись
- •Добавления текста как элемента фигуры
- •Добавления текста, не зависящего от фигуры
- •Импорт текста из других приложений с использованием команд буфера обмена
- •Импорт текста из программы Word (автоматический)
- •Добавление колонтитулов: номеров слайдов, даты и времени, текста
- •Упражнение 1
- •Упражнение 2
- •Упражнение 3
- •Упражнение 4
- •Упражнение 5
- •Упражнение 6
- •Упражнение 7
- •Упражнение 8
- •Упражнение 9
- •Упражнение 10
- •Упражнение 11
- •Упражнение 12
- •Упражнение 13
- •Упражнение 14
- •Упражнение 15
- •Упражнение 16
- •Упражнение 17
- •Вставка объектов
- •Вставка рисунка или коллекции картинок
- •Вставка рисунка из файла
- •Применение стиля рисунка
- •Вставка рисунка из коллекции картинок
- •Вставка векторных фигур
- •Добавление фигуры в файл
- •Копирование (Дублирование) фигур
- •Добавление экспресс-стиля в фигуру
- •Преобразование одной фигуры в другую
- •Группировка фигур
- •Выравнивание фигур
- •Распределение фигур
- •Вставка организационной диаграммы SmartArt
- •Создание графического элемента SmartArt и добавление в него текста
- •Вставка цифровых диаграмм в презентации
- •Создание диаграммы или графика в презентации
- •Вставка и форматирование таблицы в PowerPoint
- •Применение стиля к таблице
- •Удаление стиля из таблицы
- •Добавление и удаление строк и столбцов таблицы
- •Добавление строки
- •Добавление столбца
- •Удаление столбца или строки
- •Объединение, разбиение и удаление ячеек таблицы
- •Объединение ячеек таблицы
- •Разбиение ячеек таблицы
- •Вставка содержимого из других приложений
- •Связывание или внедрение содержимого, скопированного из другой программы
- •Упражнение 18
- •Упражнение 19
- •Упражнение 20
- •Упражнение 21
- •Упражнение 22
- •Упражнение 23
- •Упражнение 24
- •Упражнение 25
- •Упражнение 26
- •Упражнение 27
- •Упражнение 28
- •Добавление анимации к объектам
- •Общие сведения об анимации
- •Добавление анимации к объекту
- •Просмотр списка эффектов анимации, используемых на слайде
- •Настройка параметров, времени и порядка воспроизведения эффектов анимации
- •Проверка эффекта анимации
- •Изменение эффекта анимации для объекта
- •Удаление определенных эффектов анимации
- •Удаление эффектов анимации из всех объектов слайда
- •Отключение анимации при просмотре в режиме показа слайдов
- •Установка переключателя, срабатывающего при щелчке (Триггерная анимация)
- •Дублирование эффектов анимации с помощью анимации по образцу
- •Добавление анимации к сложному объекту (SmartArt)
- •Добавление переходов между слайдами
- •Добавление перехода на слайд
- •Установка времени перехода
- •Изменение перехода для слайда
- •Удаление перехода
- •Создание гиперссылок
- •Слайд в той же презентации
- •Другой документ или Слайд в другой презентации
- •Адрес электронной почты
- •Страница или файл в Интернете
- •Новый файл
- •Удаление гиперссылки из текста или объекта
- •Назначение действия встроенной кнопке
- •Добавление управляющей кнопки и назначение действия
- •Вставка видео и аудио в презентацию (внедрение или вставка ссылки на него)
- •Вставка видео
- •Внедрение видео в презентацию
- •Вставка ссылки на видеофайл
- •Вставка ссылки на видеофайл с веб-сайта
- •Параметры воспроизведения видео
- •Вставка аудио
- •Параметры воспроизведения аудио
- •Оптимизация мультимедийного материала в презентации
- •Оптимизация для совместимости
- •Сжатие файлов мультимедиа
- •Упражнение 29
- •Упражнение 30
- •Упражнение 31
- •Упражнение 32
- •Упражнение 33
- •Упражнение 34
- •Создание автоматической (настроенной по времени) презентации
- •Запись временных интервалов показа слайдов
- •Добавление речевого сопровождения
- •Запись речевого сопровождения во время показа слайдов
- •Предварительное прослушивание речевого сопровождения
- •Запись комментариев к слайду
- •Установка значений времени показа слайда вручную
- •Отключение времени показа слайдов
- •Создание и демонстрация произвольного показа
- •Создание произвольного показа
- •Печать слайдов или раздаточных материалов презентации
- •Настройка размера слайда и ориентации страницы
- •Настройка параметров печати и печать слайдов или раздаточных материалов
- •Использование режима страниц заметок
- •Создание страниц заметок
- •Использование образца заметок
- •Освобождение места для заметок
- •Добавление картинок и применение форматирования ко всем страницам заметок
- •Печать страниц заметок
- •Подготовка презентации к распространению
- •Поиск и удаление скрытых и персональных данных: использование инспектора документов
- •Типы скрытых и персональных данных
- •Защита окончательной версии файла от изменений
- •Упаковка презентации для компакт-диска
- •Совместная работа над презентацией одновременно с коллегами
- •Совместное редактирование презентации
- •Рецензирование: добавление и редактирование примечаний
- •Добавление примечания
- •Редактирование примечания
- •Удаление примечания
- •Перемещение между примечаниями рецензента
- •Преобразование презентации в видео
- •Сохранение презентации в формате видео
- •Части презентации, которые не будут включены в видео
- •Широковещательный показ презентации для удаленной аудитории
- •Настройка Широковещательного показа презентации
- •Общие сведения об образце слайдов
- •Упражнение 35
- •Упражнение 36
- •Упражнение 37
- •Упражнение 38
- •Упражнение 39
- •Упражнение 40
- •Упражнение 41
- •Упражнение 42
- •Упражнение 43
- •Приложение 1
- •Советы по созданию презентаций
- •Советы по представлению презентаций
- •Приложение 2
- •Список
- •Процесс
- •Цикл
- •Иерархия
- •Связь
- •Матрица
- •Пирамида
- •Рисунок
- •Приложение 3
- •Сравнение версий Microsoft Office PowerPoint
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
УПРАЖНЕНИЕ 27
В СЛЕДУЮЩЕМ УПРАЖНЕНИИ ВЫ ДОБАВИТЕ НА СЛАЙД
ДЕКОРАТИВНЫЙ ТЕКСТ И ИЗМЕНИТЕ ЕГО ПРЕДСТАВЛЕНИЕ.
Используйте презентацию 10_WORDART\Lesson02\PowerPoint2010.
1.Откройте презентацию 10_WORDART.
2.Перейдите к слайду 1, затем на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку WordArt. Будет открыта коллекция WordArt, содержащая список доступных для использования стилей. Выберите последнюю миниатюру в третьей строке (Заливка - акцент 2, двойной контур - акцент 2). PowerPoint вставит объект WordArt на слайд, а текст заполнителя будет отформатирован в соответствии с выбранным стилем.
Введите: Organization 101.
3.Переместите и измените размер объекта WordArt так, чтобы его рамка занимала середину верхней части.
4.На контекстной вкладке Формат в группе Стили WordArt нажмите кнопку
Дополнительные параметры, затем в коллекции Стили WordArt выберите четвертую миниатюру в первой строке (Заливка белая, контур акцент 1)
5.В группе Стили WordArt нажмите Заливку текста и выберите красный цвет (Темнокрасный) в группе цветов Стандартные.
6.В группе Стили WordArt нажмите стрелку на кнопке Контур текста , а за тем в группе Цвета темы выберите последний цвет в первой строке (Индиго, Акцент 6).
7.В группе Стили WordArt нажмите кнопку Анимация , перейдите в подменю Преобразовать и затем в группе Искривление выберите последнюю миниатюру в первой строке (Треугольник вниз). Нажмите снова кнопку Анимация, перейдите в подменю Отражение и в группе Варианты отражения выберите вторую миниатюру во второй строке (Полуотражение, смещение 4 пт.).
8. Закройте презентацию 10_WORDART с сохранением изменений.
105
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
УПРАЖНЕНИЕ 28
В СЛЕДУЮЩЕМ УПРАЖНЕНИИ ВЫ ВЫПОЛНИТЕ ВЫРАВНИВАНИЕ РИСУНКОВ РАЗЛИЧНЫМИ СПОСОБАМИ, ИЗМЕНИТЕ ИХ ПОРЯДОК НАЛОЖЕНИЯ, А ТАКЖЕ РАЗМЕСТИТЕ ИХ С ПОМОЩЬЮ СЕТКИ И НАПРАВЛЯЮЩИХ.
Используйте презентацию 11_ALIGNING\Lesson02\PowerPoint2010.
1.Откройте презентацию 11_ALIGNING. Перейдите к слайду 5 и выделите все рисунки.
2.На контекстной вкладке Формат в группе Упорядочить нажмите кнопку Выровнять
и из ниспадающего списка выберите пункт Распределить по вертикали. Средний рисунок будет перемещен вниз так, что он будет находиться на одинаковом расстоянии под левым рисунком, что и над правым рисунком.
3.В группе Упорядочить в списке Выровнять выберите пункт Выровнять по центру.
Рисунки теперь будут находиться друг над другом.
4.Щелкните левой кнопкой мыши на пустой области слайда, затем выделите верхний рисунок.
5.В группе Упорядочить нажмите на кнопку Переместить вперед. Верхний рисунок будет перемещен вперед, загораживая собой средний рисунок.
6.В группе Упорядочить нажмите кнопку Область выделения. Будет открыта область задач
Выделение и видимость. В области задач в списке Фигуры на этом слайде выберите фигуру Content Placeholder 11. На слайде рамка выделения указывает на то, что выделен средний рисунок. В нижней части области задач дважды нажмите на кнопку Переместить вперед. Рисунок с изображением вороны переместится на передний план слайда.
7. Закройте область задач Выделение и видимость.
106
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
8.В группе Упорядочить в списке Выровнять выберите пункт Отображать сетку. На слайде слегка заметная точечная сетка.
9.Перетащите изображение ворона вправо и вниз так, чтобы его правая и нижние границы были выровнены по первой вертикальной линии справа и по первой горизонтальной линии снизу слайда.
10.Перетащите изображение лягушки так, чтобы его правая и нижняя границы были выровнены по второй вертикальной линии справа и по второй горизонтальной линии снизу слайда.
11.Перетащите изображение кошки так, чтобы его правая и нижняя границы были выровнены по третьей вертикальной линии справа и по третьей горизонтальной линии снизу слайда.
12.В группе Упорядочить в списке Выровнять выберите пункт Параметры сетки. Откроется диалоговое окно Сетка и направляющие. В диалоговом окне в группе Параметры сетки снимите флажок Показывать сетку и установите флажок Показывать направляющие.
Нажмите кнопку ОК. Сетка исчезнет, и появятся вертикальная и горизонтальная направляющие.
13.Наведите указатель мыши на вертикальную направляющую в том месте, где нет текста и других объектов, затем перетаскивайте ее влево до тех пор, пока на экранной подсказке не
107
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
появится значение 8,80. Затем перетаскивайте горизонтальную направляющую вниз до тех пор, пока на экранной подсказке не будет значение 1,25.
14.Наведите указатель мыши на выбранное изображение кошки и перетащите его влево так, чтобы его левая и нижняя границы были выровнены по направляющим.
15.Выделите все рисунки. Затем на вкладке Формат в группе Упорядочить нажмите кнопку
Выровнять и из ниспадающего списки выберите пункт Распределить по горизонтали.
Повторите шаг для распределения рисунков по вертикали.
16.В группе Упорядочить в списке Выровнять выберите пункт Параметры сетки и в диалоговом окне Сетка и направляющие снимите флажок Показывать направляющие.
17.Закройте презентацию 11_ALIGNING с сохранением изменений.
108