Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
3.Следующим шагом Вам нужно сохранить презентацию в формате, совместимом с предыдущими версиями PowerPoint. Для этого перейдите на вкладку Файл и выберите команду Сохранить как. Будет открыто диалоговое окно Сохранение документа. Выберите в ниспадающем списке Тип файла пункт Презентация PowerPoint 97-2003 и нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить файл.
4.Теперь у вас есть две версии пустой презентации с одним и тем же именем. Закройте файл
My Presentation.
УПРАЖНЕНИЕ 5
В СЛЕДУЮЩЕМ УПРАЖНЕНИИ ВЫ СОЗДАДИТЕ ДВЕ НОВЫХ ПРЕЗЕНТАЦИИ: ОДНУ НА БАЗЕ ПРИМЕРА С ВЕБ-САЙТА OFFICE.COM,
А ДРУГУЮ НА БАЗЕ ПРАКТИЧЕСКОГО ФАЙЛА, КОТОРЫЙ ХРАНИТСЯ НА ВАШЕМ ДИСКЕ.
Для выполнения данного упражнения ваш компьютер должен быть подключен к Интернету.
Используйте презентацию 03_CREATING\Lesson01\PowerPoint2010.
1.Нажмите на вкладку Файл и выберите пункт Создать. Будет открыта область Доступные шаблоны и темы. В разделе Шаблоны Office.com выберите ссылку Презентации. В
центральной области будет выведен список категории категорий презентаций, доступных для загрузки с веб-сайта Office.com.
2.Выберите категорию Организация. В центральной области будут отображены рисунки всех готовых деловых презентаций, доступных для загрузки.
3.Выберите презентацию Презентация работы в группе, затем в правом нижнем угла окна нажмите кнопку Загрузить.
4.В PowerPoint будет открыта в обычном представлении презентация на базе выбранного шаблона. На вкладке Слайды будут отображены миниатюры слайдов презентации, а титульный слайд будет отображен в области слайдов.
5.Слайды содержат общие инструкции по сортировке сведений, которые желательно включить в презентации для обсуждения работы. Вы можете заменить эти инструкции своим собственным текстом.
49
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
6.На панели быстрого доступа нажмите кнопку Сохранить. В качестве имени презентации будет предложен заголовок первого слайда презентации. Перейдите в папку POWERPOINT2010\Lesson01 и сохраните презентацию с именем My Company Meeting.
7.Cнова нажмите на вкладку Файл и выберите пункт Создать. Будет открыта область
Доступные шаблоны и темы. Выберите команду Из существующего документа. Будет открыто окно Создание из имеющейся презентации.
8.В подпапке Lesson01 дважды щелкните на файле 03_CREATING. При первом взгляде на строку заголовка вы поймете, что вместо открытия презентации 03_CREATING была создана новая презентация на основе презентации 03_CREATING.
9.На Панели быстрого доступа нажмите кнопку Сохранить. Поскольку данная презентация является вновь созданной, то будет отображено диалоговое окно Сохранение документа, в котором вы можете указать имя презентации.
10.Сохраните файл в папке Lesson01 с именем My Sales Meeting.
11.Закройте презентации My Sales Meeting и My Company Meeting.
УПРАЖНЕНИЕ 6
В СЛЕДУЮЩЕМ УПРАЖНЕНИИ ВЫ СОЗДАДИТЕ НОВУЮ ПРЕЗЕНТАЦИЮ НА ОСНОВЕ ШАБЛОНА ОФОРМЛЕНИЯ, ДОБАВИТЕ НОВЫЙ СЛАЙД С РАЗМЕТКОЙ ПО УМОЛЧАНИЮ, ДОБАВИТЕ СЛАЙДЫ С ДРУГИМИ МАКЕТАМИ, А ЗАТЕМ УДАЛИТЕ СЛАЙД.
При выполнении данного упражнения практические файлы не используются. Запустите программу PowerPoint 2010.
1.Перейдите на вкладку Файл и выберите пункт Создать. Выберите Шаблоны оформления и слайды в разделе Шаблоны Office.com. В центральной области будут отображены категории готовых шаблонов оформления.
50
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
2.В центральной области выберите категорию Деловой и шаблон оформления Надпись крупным планом. Загрузите шаблон кнопкой Загрузить. В окне приложения в обычном представлении будет открыта новая презентация с единственным титульным слайдом.
3.На вкладке Главная в группе Слайды нажмите кнопку Создать слайд (саму кнопку, а
не стрелку на ней). В презентацию будет добавлен слайд 2 с макетом по умолчанию, состоящим из заголовка и текста. Этот макет предназначен для размещения заголовка и либо текста, либо графического содержимого.
4.В группе Слайды нажмите стрелку на кнопке Создать слайд и из списка выберите макет
Два объекта.
5.В группе Слайды нажмите кнопку Создать слайд. Будет добавлен еще один слайд с макетом Два объекта. Продолжайте добавлять слайды, выбирая различные макеты, чтобы посмотреть, как они выглядят.
6.В области просмотра на вкладке Слайды выберите слайд 2. Затем нажмите на клавишу Delete на клавиатуре. Слайд будет удален из презентации, а все остальные слайды будут перенумерованы. Закройте презентацию без сохранения изменений.
51
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
УПРАЖНЕНИЕ 7
В СЛЕДУЮЩЕМ УПРАЖНЕНИИ ВЫ ВЫПОЛНИТЕ ПРЕОБРАЗОВАНИЕ
СТРУКТУРУ ДОКУМЕНТА WORD В ПРЕЗЕНТАЦИЮ.
Используйте документ 04_CONVERTING\Lesson01\PowerPoint2010.
1.На вкладке Главная в группе Слайды нажмите стрелку на кнопке Создать слайд и внизу под миниатюрами слайдов выберите ссылку Слайды из структуры. Будет открыто диалоговое окно Вставить структуру. Перейдите и папку PowerPoint2010\Lesson01 и дважды щелкните левой кнопкой мыши на файле 04_CONVERTING.
2.После того как структура будет преобразована, в области просмотра перейдите к вкладке Структура, чтобы лучше рассмотреть структуру содержимого презентации. Вы увидите, что каждый заголовок первого уровня был преобразован в заголовок слайда, заголовок второго уровня был преобразован в элемент маркированного списка, а заголовок третьего уровня был преобразован во вложенный элемент маркированного списка.
3. Удалите пустой слайд и сохраните презентацию под текущим именем.
52