Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
ПРИМЕЧАНИЯ. КОПИРОВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ ВОЗМОЖНО НА ЧИСТЫЙ ЗАПИСЫВАЕМЫЙ (CD-R) ИЛИ ПЕРЕЗАПИСЫВАЕМЫЙ (CD-
RW) КОМПАКТ-ДИСК, ЕСЛИ ДИСК CD-RW С СОДЕРЖИМЫМ, ОНО ПРИ ЭТОМ БУДЕТ СТЕРТО.
СОВМЕСТНАЯ РАБОТА НАД ПРЕЗЕНТАЦИЕЙ ОДНОВРЕМЕННО С КОЛЛЕГАМИ
В более ранних версиях PowerPoint поддержка совместного редактирования отсутствует. В PowerPoint 2010 несколько авторов могут одновременно вносить изменения в презентацию, хранимую на сервере. Функция совместного редактирования позволяет работать с презентаций одновременно с коллегами, а не вносить в нее изменения по очереди. Данная возможность также позволяет исключить ситуации, когда невозможно получить доступ к файлу, поскольку с ним работает другой пользователь. На сервере хранится главная копия презентации, в которую записываются изменения, вносимые несколькими авторами. Соавторы могут видеть, кто и в каком месте документа вносит изменения, а внесенные ими изменения объединяются в презентации.
ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ МОЖНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ SHAREPOINT FOUNDATION 2010, MICROSOFT SHAREPOINT SERVER 2010 ИЛИ MICROSOFT OFFICE LIVE WORKSPACE.
СОВМЕСТНОЕ РЕДАКТИРОВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
1.Откройте презентацию, хранимую на сервере, в PowerPoint 2010. Если еще один автор сделает то же самое, в строке состояния в нижней части окна PowerPoint появится соответствующее уведомление. Чтобы просмотреть имена соавторов:
Щелкните число в строке состояния.
Перейдите на вкладку Файл и выберите пункт Сведения.
157
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
2.Когда один из соавторов сохраняет внесенные изменения, основной автор презентации получает уведомление о внесении изменений. На вкладке Слайды появляется значок в нижнем правом углу эскиза слайда, в который были внесены изменения.
3.Чтобы узнать, была ли презентация изменена другими авторами на вкладке Файл выберите команду Сведения. Нажмите кнопку Сохранить рядом с надписью Доступны обновления документа и выберите команду Сохранить и просмотреть.
4.Выберите команду Просмотр изменений. После нажатия кнопки на ленте PowerPoint
появится новая вкладка Объединение, а в правой части окна — область Исправления. Область Исправления содержит вкладку Слайды со списком слайдов, измененных другими авторами, и вкладку Сведения со списком всех изменений, внесенных в отображаемый слайд.
ПРИМЕЧАНИЕ. В РЕЖИМЕ ОБЪЕДИНЕНИЯ НЕЛЬЗЯ ОБЪЕДИНЯТЬ ОБНОВЛЕНИЯ ОТ ДРУГИХ АВТОРОВ ИЛИ ЗАГРУЖАТЬ ИЗМЕНЕНИЯ НА СЕРВЕР. НЕОБХОДИМО ЗАКОНЧИТЬ ПРОСМОТР И НАЖАТЬ КНОПКУ ЗАКРЫТЬ ОКНО РЕЖИМА ОБЪЕДИНЕНИЯ, ПОСЛЕ ЧЕГО ВСЕ ИЗМЕНЕНИЯ АВТОМАТИЧЕСКИ БУДУТ ЗАГРУЖЕНЫ НА СЕРВЕР.
158