Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА В POWERPOINT 2010
В PowerPoint 2010 имеются следующие представления, позволяющие изменять, печатать и проводить презентации:
обычный режим
режим сортировщика слайдов
режим страниц заметок
режим показа слайдов (включает режим докладчика)
режим чтения
режим образцов слайдов: Слайд, Выдача и Заметки
Представления в PowerPoint доступны в двух местах:
1. На вкладке Вид в группах Режимы просмотра презентации и Режимы образцов.
2.В нижней части окна PowerPoint на удобной в использовании панели Вид, где расположены основные представления (обычный режим, режим сортировщика слайдов, режим чтения и режим показа слайдов).
14
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
ОБЫЧНЫЙ РЕЖИМ (ВКЛАДКА ВИД)
Обычный режим является главным представлением для редактирования, в котором можно создавать и оформлять презентации. В обычном режиме имеются три рабочих области:
1 2
3
1. Вкладки Слайды и Структура. Область, необходимая для работы со слайдами.
Выбрана вкладка
Структура
Выбрана вкладка Слайды
15
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
Включает две вкладки:
Вкладка Слайды показывает слайды в презентации в виде эскизов. Эскизы облегчают навигацию по презентации. Здесь можно также менять порядок слайдов, добавлять и удалять их.
Вкладка Структура. На этой вкладке удобно начинать печатать текстовое содержимое презентации: фиксировать идеи, планировать способ их представления и перемещать слайды и текст.
ПРАВИЛО: ВЫДЕЛИТЬ НУЖНЫЙ СЛАЙД И МОЖНО ПРИСТУПАТЬ К РАБОТЕ С НИМ!
2.Область слайдов. В центре окна PowerPoint отображается текущий слайд. При отображении текущего слайда в этом представлении можно добавлять текст и вставлять рисунки, таблицы, графические элементы SmartArt, диаграммы, объекты-рисунки, надписи, фильмы, звуки, гиперссылки и анимации.
3.Область заметок. Область заметок располагается под областью слайдов. Здесь можно вводить заметки, относящиеся к текущему слайду. Позднее заметки можно распечатать и использовать в качестве справочного материала при проведении презентации. Можно также распечатать заметки и раздать аудитории или включить их в презентацию, отправляемую аудитории.
ПРИМЕЧАНИЕ. ЧТОБЫ ОТОБРАЗИТЬ ЛИНЕЙКУ ИЛИ СЕТКУ В ОБЫЧНОМ РЕЖИМЕ,
НА ВКЛАДКЕ ВИД В ГРУППЕ. ПОКАЗАТЬ УСТАНОВИТЕ ФЛАЖОК ЛИНЕЙКА ИЛИ СЕТКА.
16
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
РЕЖИМ СОРТИРОВЩИКА СЛАЙДОВ (ВКЛАДКА ВИД)
Режим сортировщика слайдов позволяет просматривать слайды в виде эскизов. В этом представлении во время создания презентации удобно сортировать и формировать последовательность слайдов, а также просматривать записанные времена.
РЕЖИМ СТРАНИЦ ЗАМЕТОК (ВКЛАДКА ВИД)
Область заметок располагается под областью слайдов. Здесь можно вводить заметки, относящиеся к текущему слайду. Презентацию можно распечатать в виде заметок и использовать в качестве справочного материала при проведении презентации. Если необходимо просматривать заметки и работать с ними в формате целой страницы, на вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Страницы заметок.
17