Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

ВСТАВКА ЦИФРОВЫХ ДИАГРАММ В ПРЕЗЕНТАЦИИ3

В PowerPoint 2010 можно создавать и редактировать диаграммы и графики, использующие данные из Microsoft Excel 2010. Добавить в презентацию диаграмму или график можно двумя способами.

1.Создание диаграммы или графика в презентации. При создании диаграммы в PowerPoint работа с ее данными выполняется с помощью Microsoft Excel 2010, однако сохраняются они в файле PowerPoint.

2.Вставка диаграммы Excel в презентацию:

oОбычная вставка со ссылкой на табличные данные в файле Excel. При копировании диаграммы из файла Excel и вставке ее в презентацию, содержащиеся в ней цифровые данные связываются ссылкой с этим файлом Excel. Чтобы изменить данные в диаграмме, сначала нужно внести изменения на соответствующем листе Excel, а затем обновить данные в презентации PowerPoint. Лист Excel представляет собой

отдельный файл, который не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.

oВнедренная вставка с копированием документа Excel в презентацию. При копировании диаграммы из файла Excel и вставке ее в презентацию, документ, содержащий диаграмму, копируется в презентацию целиком. Лист Excel

представляет собой внедренный файл, который сохраняется вместе с файлом

PowerPoint.

oСвязанная вставка со ссылкой на файл Excel. При копировании диаграммы из файла Excel и вставке ее в презентацию, на слайде находится только ее визуализация, рисунок – ссылка на файл Excel. Чтобы изменить данные в диаграмме, можно внести изменения в документе Excel, а затем обновить данные в презентации PowerPoint. Лист Excel представляет собой отдельный файл, который не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.

СОЗДАНИЕ ДИАГРАММЫ ИЛИ ГРАФИКА В ПРЕЗЕНТАЦИИ

Чтобы создать диаграмму или график в PowerPoint 2010, выполните указанные ниже действия.

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

2. Выберите тип диаграммы или графика и нажмите кнопку ОК.

3 Для получения дополнительной информации по построению цифровых диаграмм посетите курс «Дизайн презентаций. Расширенные возможности PowerPoint».

77

Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

3.В новом окне откроется лист Microsoft Excel с шаблоном данных. Чтобы ввести свои данные, щелкните нужную ячейку и введите изменения.

4.После ввода всех необходимых данных на листе Excel нажмите кнопку Закрыть. Новые данные автоматически добавятся в диаграмму в PowerPoint.

5.Диаграмму можно изменить в самом PowerPoint, в том числе поменять ее внешний вид, размер и расположение. Для этого щелкните диаграмму и на зеленой контекстной вкладке Работа с диаграммами воспользуйтесь вкладками Конструктор, Макет или Формат, чтобы

внести изменения.

Чтобы изменит данные в диаграмме, перейдите на вкладку Конструктор и нажмите:

78

Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

Чтобы изменить тип диаграммы, перейдите на вкладку Конструктор и нажмите:

Чтобы добавить подписи и прочие атрибуты, перейдите на вкладку Макет и воспользуйтесь группой Подписи.

Чтобы выделить цветом отдельный части диаграммы, перейдите на вкладку Формат и

воспользуйтесь группой Стили фигур.

79