- •Оглавление
- •Условные обозначения и термины
- •Знакомство с рабочей средой PowerPoint 2010
- •Лента
- •Расположение часто используемых команд на ленте
- •Вкладка Файл
- •Вкладка Главная
- •Вкладка Вставка
- •Вкладка Дизайн
- •Вкладка Переходы
- •Вкладка Анимация
- •Вкладка Показ слайдов
- •Вкладка Рецензирование
- •Вкладка Вид
- •Контекстные вкладки
- •Панель быстрого доступа
- •Представление документа в PowerPoint 2010
- •Обычный режим (Вкладка Вид)
- •Режим сортировщика слайдов (Вкладка Вид)
- •Режим страниц заметок (Вкладка Вид)
- •Режим чтения (Вкладка Вид)
- •Режим показа слайдов (Вкладка Показ)
- •Режимы образцов (Вкладка Вид)
- •Выбор представления по умолчанию
- •Базовые команды: создание, открытие и сохранение презентации
- •Создание презентации
- •Поиск и применение шаблонов
- •Открытие презентации
- •Сохранение презентации
- •Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint 2010
- •Определение совместимости презентации PowerPoint 2010 с PowerPoint 2003 или более ранними версиями
- •Работа со слайдами презентации: добавление, изменение макета, изменение порядка и удаление слайдов
- •Создание слайдов
- •Повторное использование слайдов из другого файла презентации
- •Применение нового макета к слайду
- •Восстановление макета
- •Копирование (дублирование) слайда
- •Удаление слайдов
- •Изменение порядка слайдов
- •Добавление текста на слайд
- •Добавление текста в заполнитель
- •Добавление текста в надпись
- •Добавления текста как элемента фигуры
- •Добавления текста, не зависящего от фигуры
- •Импорт текста из других приложений с использованием команд буфера обмена
- •Импорт текста из программы Word (автоматический)
- •Добавление колонтитулов: номеров слайдов, даты и времени, текста
- •Упражнение 1
- •Упражнение 2
- •Упражнение 3
- •Упражнение 4
- •Упражнение 5
- •Упражнение 6
- •Упражнение 7
- •Упражнение 8
- •Упражнение 9
- •Упражнение 10
- •Упражнение 11
- •Упражнение 12
- •Упражнение 13
- •Упражнение 14
- •Упражнение 15
- •Упражнение 16
- •Упражнение 17
- •Вставка объектов
- •Вставка рисунка или коллекции картинок
- •Вставка рисунка из файла
- •Применение стиля рисунка
- •Вставка рисунка из коллекции картинок
- •Вставка векторных фигур
- •Добавление фигуры в файл
- •Копирование (Дублирование) фигур
- •Добавление экспресс-стиля в фигуру
- •Преобразование одной фигуры в другую
- •Группировка фигур
- •Выравнивание фигур
- •Распределение фигур
- •Вставка организационной диаграммы SmartArt
- •Создание графического элемента SmartArt и добавление в него текста
- •Вставка цифровых диаграмм в презентации
- •Создание диаграммы или графика в презентации
- •Вставка и форматирование таблицы в PowerPoint
- •Применение стиля к таблице
- •Удаление стиля из таблицы
- •Добавление и удаление строк и столбцов таблицы
- •Добавление строки
- •Добавление столбца
- •Удаление столбца или строки
- •Объединение, разбиение и удаление ячеек таблицы
- •Объединение ячеек таблицы
- •Разбиение ячеек таблицы
- •Вставка содержимого из других приложений
- •Связывание или внедрение содержимого, скопированного из другой программы
- •Упражнение 18
- •Упражнение 19
- •Упражнение 20
- •Упражнение 21
- •Упражнение 22
- •Упражнение 23
- •Упражнение 24
- •Упражнение 25
- •Упражнение 26
- •Упражнение 27
- •Упражнение 28
- •Добавление анимации к объектам
- •Общие сведения об анимации
- •Добавление анимации к объекту
- •Просмотр списка эффектов анимации, используемых на слайде
- •Настройка параметров, времени и порядка воспроизведения эффектов анимации
- •Проверка эффекта анимации
- •Изменение эффекта анимации для объекта
- •Удаление определенных эффектов анимации
- •Удаление эффектов анимации из всех объектов слайда
- •Отключение анимации при просмотре в режиме показа слайдов
- •Установка переключателя, срабатывающего при щелчке (Триггерная анимация)
- •Дублирование эффектов анимации с помощью анимации по образцу
- •Добавление анимации к сложному объекту (SmartArt)
- •Добавление переходов между слайдами
- •Добавление перехода на слайд
- •Установка времени перехода
- •Изменение перехода для слайда
- •Удаление перехода
- •Создание гиперссылок
- •Слайд в той же презентации
- •Другой документ или Слайд в другой презентации
- •Адрес электронной почты
- •Страница или файл в Интернете
- •Новый файл
- •Удаление гиперссылки из текста или объекта
- •Назначение действия встроенной кнопке
- •Добавление управляющей кнопки и назначение действия
- •Вставка видео и аудио в презентацию (внедрение или вставка ссылки на него)
- •Вставка видео
- •Внедрение видео в презентацию
- •Вставка ссылки на видеофайл
- •Вставка ссылки на видеофайл с веб-сайта
- •Параметры воспроизведения видео
- •Вставка аудио
- •Параметры воспроизведения аудио
- •Оптимизация мультимедийного материала в презентации
- •Оптимизация для совместимости
- •Сжатие файлов мультимедиа
- •Упражнение 29
- •Упражнение 30
- •Упражнение 31
- •Упражнение 32
- •Упражнение 33
- •Упражнение 34
- •Создание автоматической (настроенной по времени) презентации
- •Запись временных интервалов показа слайдов
- •Добавление речевого сопровождения
- •Запись речевого сопровождения во время показа слайдов
- •Предварительное прослушивание речевого сопровождения
- •Запись комментариев к слайду
- •Установка значений времени показа слайда вручную
- •Отключение времени показа слайдов
- •Создание и демонстрация произвольного показа
- •Создание произвольного показа
- •Печать слайдов или раздаточных материалов презентации
- •Настройка размера слайда и ориентации страницы
- •Настройка параметров печати и печать слайдов или раздаточных материалов
- •Использование режима страниц заметок
- •Создание страниц заметок
- •Использование образца заметок
- •Освобождение места для заметок
- •Добавление картинок и применение форматирования ко всем страницам заметок
- •Печать страниц заметок
- •Подготовка презентации к распространению
- •Поиск и удаление скрытых и персональных данных: использование инспектора документов
- •Типы скрытых и персональных данных
- •Защита окончательной версии файла от изменений
- •Упаковка презентации для компакт-диска
- •Совместная работа над презентацией одновременно с коллегами
- •Совместное редактирование презентации
- •Рецензирование: добавление и редактирование примечаний
- •Добавление примечания
- •Редактирование примечания
- •Удаление примечания
- •Перемещение между примечаниями рецензента
- •Преобразование презентации в видео
- •Сохранение презентации в формате видео
- •Части презентации, которые не будут включены в видео
- •Широковещательный показ презентации для удаленной аудитории
- •Настройка Широковещательного показа презентации
- •Общие сведения об образце слайдов
- •Упражнение 35
- •Упражнение 36
- •Упражнение 37
- •Упражнение 38
- •Упражнение 39
- •Упражнение 40
- •Упражнение 41
- •Упражнение 42
- •Упражнение 43
- •Приложение 1
- •Советы по созданию презентаций
- •Советы по представлению презентаций
- •Приложение 2
- •Список
- •Процесс
- •Цикл
- •Иерархия
- •Связь
- •Матрица
- •Пирамида
- •Рисунок
- •Приложение 3
- •Сравнение версий Microsoft Office PowerPoint
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
первыми слайдами презентации, а затем нажмите клавишу Esc, чтобы выйти из режима просмотра слайдов.
8.На панели инструментов Вид нажмите кнопку Сортировщик слайдов и измените масштаб на 50%. В режиме просмотра Сортировщик слайдов выберите слайд 2, затем, удерживая клавишу Shift, щелкните левой кнопкой мыши слайд 16.
9.В группе Время показа слайда в ниспадающем списке Звук выберите элемент Камера.
10.В группе Время показа слайда в счетчике Длительность установите 2 секунды. PowerPoint продемонстрирует переход каждого выбранного слайда со звуком.
11.На панели инструментов Вид нажмите кнопку Показ слайдов, затем нажимайте левую кнопку мыши для перехода между слайдами презентации и клавишу Esc, когда закончите просмотр эффектов перехода.
12.Закройте презентацию 02_TRANSITION с сохранением изменений.
УПРАЖНЕНИЕ 31
В СЛЕДУЮЩЕМ УПРАЖНЕНИИ ВЫ ВСТАВИТЕ ЗВУКОВОЙ КЛИП И АУДИО ФАЙЛ НА СЛАЙД. ВЫ НАСТРОИТЕ ОПЦИИ ЗВУКОВЫХ ОБЪЕКТОВ, ПРИМЕНИТЕ РАЗЛИЧНЫЕ НАСТРОЙКИ В ИХ ПАРАМЕТРЫ.
Используйте презентацию 03_SOUNDS и звуковой файл 03_INTRODUCTION \Lesson03\PowerPoint2010. Убедитесь, что на вашем компьютере установлены звуковая карта и динамики. (Если у вас нет этого оборудования, вы все равно можете выполнять упражнение, но вы не услышите звук).
1.Откройте презентацию 03_SOUNDS.
2.Перейдите на слайд 7. Затем на вкладке Вставка в группе Мультимедиа нажмите стрелку на кнопке Звук и выберите пункт Звук из организатора клипов. Откроется область задач
Картинка. Если вы включили в область поиска веб-сайт Office.com, то в области задач будет отображаться множество звуковых клипов.
129
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
3.В области задач Картинка выберите Аплодисменты. В центре слайда появится небольшой значок динамика, окруженный маркерами, который представляет собой звуковой объект. Закройте область задач Картинка.
4.Перетащите звуковой объект в нижний правый угол слайда. Дважды щелкните левой кнопкой мыши на звуковом объекте, чтобы прослушать его. Будет воспроизведен звук аплодисментов.
5.Предположим, вы не хотите, чтобы значок динамика отображался в ходе презентации. На
контекстной вкладке Воспроизведение в группе Параметры звука установите флажок Скрыть при показе.
6.Так как по умолчанию звук выполняется по щелчку мыши, начало воспроизведения тоже предстоит изменить. В группе Параметры звука щелкните в списке Начало и выберите
пункт Автоматически.
7.Перейдите слайд 6. Затем на панели инструментов Вид нажмите кнопку Показ слайдов. Когда появится слайд 6, нажмите левую клавишу мыши для перехода к следующему слайду. PowerPoint воспроизведет звук Аплодисменты в ходе отображения слайда 7. Нажмите клавишу Esc для выхода из режима показа слайдов.
8.Перейдите к слайду 1. На вкладке Вставка в группе Мультимедиа нажмите кнопку Звук
(не стрелку на кнопке). Будет открыто диалоговое окно Вставка звука.
9.Вставьте файл 03_INTRODUCTION\Lesson03\PowerPoint2010. В центре слайда появится звуковой объект. Перетащите объект в нижний левый угол слайда.
130
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
10.На контекстной вкладке Формат в группе Стили рисунков нажмите кнопку Эффекты для рисунка. Затем перейдите в подменю Свечение и в группе Варианты свечения выберите вторую миниатюру в четвертой строке (Контрастный цвет 2,18 пт., свечение). Объект будет окружен размытым цветным ореолом.
11.Затем на вкладке Формат в группе Размер установите размер объекта 2 на 2 см.
12.Нажмите кнопку Показ слайдов на панели инструментов Вид.
13.На первом слайде щелкните на звуковом объекте, чтобы воспроизвести звук.
14.Нажмите клавишу Esc для остановки показа слайдов и возврата в обычный режим просмотра.
15.Закройте презентацию 03_SOUNDS с сохранением изменений.
УПРАЖНЕНИЕ 32
В СЛЕДУЮЩЕМ УПРАЖНЕНИИ ВЫ ВСТАВИТЕ ВИДЕОФАЙЛ В КАЧЕСТВЕ ОБЪЕКТА НА СЛАЙД, ПРОСМОТРИТЕ ЕГО И ЗАТЕМ ИЗМЕНИТЕ ЕГО ПАРАМЕТРЫ.
Используйте презентацию 04_MOVIES и файл фильма 04_HOUSEHOME \Lesson03\PowerPoint2010.
1.Перейдите на слайд 3. Затем в заполнителе содержимого нажмите кнопку Вставить клип мультимедиа.
2.В окне Вставка видеозаписи выберите 04_HOUSEHOME\Lesson03\PowerPoint2010. В центре слайда 3 будет вставлен объект фильма.
3.На контекстной вкладке Воспроизведение в группе Просмотр нажмите кнопку Воспроизвести, чтобы просмотреть видеофильм в обычном режиме просмотра.
131
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
4.Переключитесь в режим просмотра, затем щелкните левой кнопкой мыши на объекте фильма. Будет запущено воспроизведение фильма.
5.Щелкните один раз на объекте фильма, чтобы приостановить просмотр, еще раз щелкните, чтобы продолжить воспроизведение. По окончании просмотра фильма нажмите клавишу Esc, чтобы вернуться в обычный режим просмотра.
6.Сохраняя выделение объекта фильма, в группе Параметры фильма на контекстной вкладке Воспроизведение установите флажок Непрерывно. Теперь фильм будет воспроизводиться повторно, пока вы не остановите процесс воспроизведения.
7.В группе Параметры видео в ниспадающем списке Начало выберите пункт Автоматически. Фильм теперь будет воспроизводиться автоматически сразу после отображения слайда 3.
8.Перейдите на вкладку Формат и в группе Видеоэффекты выберите команду Форма видео, укажите фигуру Скругленный прямоугольник. Форма видео изменится.
9.Просмотрите фильм в обычном режиме просмотра и в режиме показа слайдов, чтобы увидеть эффект от ваших изменений.
10.Закройте презентацию 04_MOVIES с сохранением изменений.
132