- •Оглавление
- •Условные обозначения и термины
- •Знакомство с рабочей средой PowerPoint 2010
- •Лента
- •Расположение часто используемых команд на ленте
- •Вкладка Файл
- •Вкладка Главная
- •Вкладка Вставка
- •Вкладка Дизайн
- •Вкладка Переходы
- •Вкладка Анимация
- •Вкладка Показ слайдов
- •Вкладка Рецензирование
- •Вкладка Вид
- •Контекстные вкладки
- •Панель быстрого доступа
- •Представление документа в PowerPoint 2010
- •Обычный режим (Вкладка Вид)
- •Режим сортировщика слайдов (Вкладка Вид)
- •Режим страниц заметок (Вкладка Вид)
- •Режим чтения (Вкладка Вид)
- •Режим показа слайдов (Вкладка Показ)
- •Режимы образцов (Вкладка Вид)
- •Выбор представления по умолчанию
- •Базовые команды: создание, открытие и сохранение презентации
- •Создание презентации
- •Поиск и применение шаблонов
- •Открытие презентации
- •Сохранение презентации
- •Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint 2010
- •Определение совместимости презентации PowerPoint 2010 с PowerPoint 2003 или более ранними версиями
- •Работа со слайдами презентации: добавление, изменение макета, изменение порядка и удаление слайдов
- •Создание слайдов
- •Повторное использование слайдов из другого файла презентации
- •Применение нового макета к слайду
- •Восстановление макета
- •Копирование (дублирование) слайда
- •Удаление слайдов
- •Изменение порядка слайдов
- •Добавление текста на слайд
- •Добавление текста в заполнитель
- •Добавление текста в надпись
- •Добавления текста как элемента фигуры
- •Добавления текста, не зависящего от фигуры
- •Импорт текста из других приложений с использованием команд буфера обмена
- •Импорт текста из программы Word (автоматический)
- •Добавление колонтитулов: номеров слайдов, даты и времени, текста
- •Упражнение 1
- •Упражнение 2
- •Упражнение 3
- •Упражнение 4
- •Упражнение 5
- •Упражнение 6
- •Упражнение 7
- •Упражнение 8
- •Упражнение 9
- •Упражнение 10
- •Упражнение 11
- •Упражнение 12
- •Упражнение 13
- •Упражнение 14
- •Упражнение 15
- •Упражнение 16
- •Упражнение 17
- •Вставка объектов
- •Вставка рисунка или коллекции картинок
- •Вставка рисунка из файла
- •Применение стиля рисунка
- •Вставка рисунка из коллекции картинок
- •Вставка векторных фигур
- •Добавление фигуры в файл
- •Копирование (Дублирование) фигур
- •Добавление экспресс-стиля в фигуру
- •Преобразование одной фигуры в другую
- •Группировка фигур
- •Выравнивание фигур
- •Распределение фигур
- •Вставка организационной диаграммы SmartArt
- •Создание графического элемента SmartArt и добавление в него текста
- •Вставка цифровых диаграмм в презентации
- •Создание диаграммы или графика в презентации
- •Вставка и форматирование таблицы в PowerPoint
- •Применение стиля к таблице
- •Удаление стиля из таблицы
- •Добавление и удаление строк и столбцов таблицы
- •Добавление строки
- •Добавление столбца
- •Удаление столбца или строки
- •Объединение, разбиение и удаление ячеек таблицы
- •Объединение ячеек таблицы
- •Разбиение ячеек таблицы
- •Вставка содержимого из других приложений
- •Связывание или внедрение содержимого, скопированного из другой программы
- •Упражнение 18
- •Упражнение 19
- •Упражнение 20
- •Упражнение 21
- •Упражнение 22
- •Упражнение 23
- •Упражнение 24
- •Упражнение 25
- •Упражнение 26
- •Упражнение 27
- •Упражнение 28
- •Добавление анимации к объектам
- •Общие сведения об анимации
- •Добавление анимации к объекту
- •Просмотр списка эффектов анимации, используемых на слайде
- •Настройка параметров, времени и порядка воспроизведения эффектов анимации
- •Проверка эффекта анимации
- •Изменение эффекта анимации для объекта
- •Удаление определенных эффектов анимации
- •Удаление эффектов анимации из всех объектов слайда
- •Отключение анимации при просмотре в режиме показа слайдов
- •Установка переключателя, срабатывающего при щелчке (Триггерная анимация)
- •Дублирование эффектов анимации с помощью анимации по образцу
- •Добавление анимации к сложному объекту (SmartArt)
- •Добавление переходов между слайдами
- •Добавление перехода на слайд
- •Установка времени перехода
- •Изменение перехода для слайда
- •Удаление перехода
- •Создание гиперссылок
- •Слайд в той же презентации
- •Другой документ или Слайд в другой презентации
- •Адрес электронной почты
- •Страница или файл в Интернете
- •Новый файл
- •Удаление гиперссылки из текста или объекта
- •Назначение действия встроенной кнопке
- •Добавление управляющей кнопки и назначение действия
- •Вставка видео и аудио в презентацию (внедрение или вставка ссылки на него)
- •Вставка видео
- •Внедрение видео в презентацию
- •Вставка ссылки на видеофайл
- •Вставка ссылки на видеофайл с веб-сайта
- •Параметры воспроизведения видео
- •Вставка аудио
- •Параметры воспроизведения аудио
- •Оптимизация мультимедийного материала в презентации
- •Оптимизация для совместимости
- •Сжатие файлов мультимедиа
- •Упражнение 29
- •Упражнение 30
- •Упражнение 31
- •Упражнение 32
- •Упражнение 33
- •Упражнение 34
- •Создание автоматической (настроенной по времени) презентации
- •Запись временных интервалов показа слайдов
- •Добавление речевого сопровождения
- •Запись речевого сопровождения во время показа слайдов
- •Предварительное прослушивание речевого сопровождения
- •Запись комментариев к слайду
- •Установка значений времени показа слайда вручную
- •Отключение времени показа слайдов
- •Создание и демонстрация произвольного показа
- •Создание произвольного показа
- •Печать слайдов или раздаточных материалов презентации
- •Настройка размера слайда и ориентации страницы
- •Настройка параметров печати и печать слайдов или раздаточных материалов
- •Использование режима страниц заметок
- •Создание страниц заметок
- •Использование образца заметок
- •Освобождение места для заметок
- •Добавление картинок и применение форматирования ко всем страницам заметок
- •Печать страниц заметок
- •Подготовка презентации к распространению
- •Поиск и удаление скрытых и персональных данных: использование инспектора документов
- •Типы скрытых и персональных данных
- •Защита окончательной версии файла от изменений
- •Упаковка презентации для компакт-диска
- •Совместная работа над презентацией одновременно с коллегами
- •Совместное редактирование презентации
- •Рецензирование: добавление и редактирование примечаний
- •Добавление примечания
- •Редактирование примечания
- •Удаление примечания
- •Перемещение между примечаниями рецензента
- •Преобразование презентации в видео
- •Сохранение презентации в формате видео
- •Части презентации, которые не будут включены в видео
- •Широковещательный показ презентации для удаленной аудитории
- •Настройка Широковещательного показа презентации
- •Общие сведения об образце слайдов
- •Упражнение 35
- •Упражнение 36
- •Упражнение 37
- •Упражнение 38
- •Упражнение 39
- •Упражнение 40
- •Упражнение 41
- •Упражнение 42
- •Упражнение 43
- •Приложение 1
- •Советы по созданию презентаций
- •Советы по представлению презентаций
- •Приложение 2
- •Список
- •Процесс
- •Цикл
- •Иерархия
- •Связь
- •Матрица
- •Пирамида
- •Рисунок
- •Приложение 3
- •Сравнение версий Microsoft Office PowerPoint
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
СРАВНЕНИЕ ВЕРСИЙ MICROSOFT OFFICE POWERPOINT
|
Обозначения: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
= Возможность |
= Новая или улучшенная |
= Новая или улучшенная |
включена |
возможность в Office 2007 |
возможность в Office 2010 |
|
|
|
|
|
Простые в использовании инструменты проектирования, настраиваемые шаблоны, цветовые схемы, шрифты и средства анализа в приложениях Office 2010 помогут сделать ваши презентации убедительными, документы — запоминающимися, а проекты — незаурядными.
|
Возможности |
|
|
200 |
|
|
200 |
|
|
201 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|||||||||
|
|
|
3 |
|
|
7 |
|
|
0 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
Средства редактирования изображений Новая или улучшенная |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
возможность! |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Для редактирования фотографий больше не нужны дополнительные |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
графические редакторы. Обрабатывайте изображения с помощью |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
инструментов "Насыщенность цвета", "Оттенок цвета", "Перекрасить", |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
"Настройка резкости" и "Яркость и контрастность". Художественные |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
эффекты фотокопии, фломастера, чертежа, стекла, пастели и многие другие |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
помогут сделать изображение более стильным, а благодаря инструментам |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
обрезки и удаления фона каждое изображение будет содержать только то, |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
что вам нужно. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Текстовые эффекты Улучшенная возможность! |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Теперь добавлять в текст документа эффекты форматирования, например |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
тени, отражения и рельеф, стало так же просто, как выделять текст |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
полужирным шрифтом или подчеркиванием. Можно проверять орфографию |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
текста с визуальными эффектами и даже добавлять текстовые эффекты в |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
стили символов, абзацев, списков и таблиц. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Настраиваемая лента Улучшенная возможность! |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Улучшенная лента, которая теперь доступна во всех приложениях Office |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
2010, обеспечивает быстрый доступ к еще большему количеству команд, а |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
также позволяет создавать и настраивать вкладки, чтобы работать в Office |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
2010 стало еще удобнее. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Представление Backstage™ Новая возможность! |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Получите простой и удобный доступ к инструментам, которые раньше |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
находились в разных местах. Например, все параметры печати, включая |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
"Предварительный просмотр", теперь собраны на одной легкодоступной |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
вкладке "Печать". Это представление содержит самые распространенные |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
команды, используемые при открытии или закрытии документа, включая |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
создание, открытие и сохранение файлов, задание свойств документа и |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
предоставление общего доступа к содержимому. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Дополнительные графические элементы SmartArt® Улучшенная |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
возможность! |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Теперь создать профессионально оформленную схему не сложнее, чем |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
маркированный список. В Office 2010 добавлены десятки дополнительных |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
макетов SmartArt на любой случай, которые позволяют наиболее |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
эффективно представить важную информацию. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
210
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
Вставка снимков экрана Новая возможность!
Создавайте снимки экрана для остальных открытых окон непосредственно из приложений Word, PowerPoint и Excel или выбирайте их из коллекции доступных снимков экрана, которая заполняется автоматически с учетом открытых окон.
Предварительный просмотр параметров вставки Новая возможность!
Используйте новую функцию вставки с динамическим просмотром для предварительного просмотра результатов применения различных параметров вставки.
Восстановление несохраненных версий документов Office 2010 Новая возможность!
Случайно закрыли файл, забыв сохранить внесенные изменения? Теперь это не проблема. В приложениях Office 2010 восстановить черновые версии документов так же просто, как открыть существующие. А для ранее сохраненных файлов в представлении Backstage можно просмотреть до пяти автосохраненных версий, создаваемых во время работы.
Внедрение видео из файлов в PowerPoint Новая возможность!
Видеоклипы, вставленные из файлов, теперь по умолчанию внедряются в презентацию, поэтому при предоставлении к ней доступа другим пользователям не нужно беспокоиться о дополнительных файлах.
Монтаж и форматирование видео в PowerPoint Новая возможность!
Редактируйте и форматируйте внедренные видеоклипы прямо в PowerPoint. Можно обрезать видео, создавать закладки для ключевых моментов и включать анимацию при их достижении, задавать для видеклипов изображения для предварительного просмотра, используя функцию "Заставка", добавлять эффекты исчезания и появления, а также применять видеоэффекты.
Монтаж звука в PowerPoint Новая возможность!
Редактируйте внедренные аудиофайлы прямо в PowerPoint. Можно обрезать аудиозапись, создавать закладки, применять эффекты исчезания и появления.
Вставка видео с веб-сайта в PowerPoint Новая возможность!
Вставляйте в презентации видеоклипы, загруженные на веб-сайт.
Смена слайдов в PowerPoint Улучшенная возможность!
Привлеките внимание аудитории с помощью великолепных спецэффектов, например высококачественных объемных эффектов, которые не отличить от тех, которые показывают по телевизору.
Эффекты анимации в PowerPoint Улучшенная возможность!
Сделайте презентации динамичными, заставив реалистично двигаться неподвижные объекты. В PowerPoint 2010 добавить и настроить эффекты анимации стало еще проще.
Анимация по образцу в PowerPoint Новая возможность!
Форматируйте эффекты анимации точно так же, как форматируете текст и объекты с помощью средства форматирования по образцу.
Разделы презентации в PowerPoint Новая возможность!
Систематизируйте слайды, разбив презентацию на логические разделы.
Широковещательный показ слайдов PowerPoint Новинка!
Теперь слайды можно в реальном времени показывать удаленным зрителям, которые могут просматривать презентацию через Интернет даже в том случае, если у них не установлено приложение PowerPoint.
Создание видео-презентации PowerPoint Новинка!
Возможность создать видеоролик на основе презентации позволяет
211
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
передать высококачественную версию этой презентации практически кому угодно.
Совместное редактирование в PowerPoint Новинка!
Теперь над одной презентацией можно работать одновременно с другими пользователями.3
Запись показа слайдов PowerPoint Улучшено!
Расширенные функции записи позволяют записывать речевое сопровождение, действия лазерной указки и время показа анимации. Все эти эффекты будут воспроизводиться вместе с показом слайдов.
Создание PDF- и XPS-файлов Улучшено!
Теперь можно быстро создать PDFили XPS-версию документа, таблицы, презентации, формы или публикации и предоставить к ней совместный доступ. Эти форматы файлов сохраняют форматирование документов и позволяют обмениваться ими. При просмотре или печати PDFили XPSфайла сохраняется его исходное форматирование, и данные в таких файлах защищены от изменений.
212