Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
ЗНАКОМСТВО С РАБОЧЕЙ СРЕДОЙ POWERPOINT 2010
ЛЕНТА
Важной частью рабочей области PowerPoint 2010 является панель меню в верхней части, которую также называют лентой.
Лента спроектирована таким образом, чтобы помочь вам быстро найти команды, необходимые для решения поставленной задачи.
1 |
3 |
2 |
|
|
4 |
1.Вкладка на ленте, в данном случае — вкладка Главная. Каждая вкладка содержит инструменты для выполнения операций определенного типа, например средства для вставки или применения анимации к объектам.
2.Группа на вкладке Главная, в данном случае — группа Абзац. Команды объединены в логические группы и собраны вместе на вкладках.
3.Отдельная команда в группе Слайды, в данном случае — кнопка Макет.
4.Средство для открытия диалоговых окон, в данном случае — для открытия диалогового окна
Шрифт.
РАСПОЛОЖЕНИЕ ЧАСТО ИСПОЛЬЗУЕМЫХ КОМАНД НА ЛЕНТЕ
Чтобы знать расположение определенных команд на вкладках и в группах, изучите схемы, приведенные ниже.
ВКЛАДКА ФАЙЛ
С помощью вкладки Файл можно создать новый файл, открыть или сохранить существующий файл либо распечатать презентацию.
Популярные команды на вкладке Файл:
Сохранить как
Открыть
Создать
Печать
9
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
ВКЛАДКА ГЛАВНАЯ
Вкладка Главная позволяет импортировать объекты из других приложений, вставлять новые слайды, форматировать текст на слайде и работать с фигурами.
Популярные команды на вкладке Главная:
Вставить – Специальная вставка: позволяет импортировать текст, таблицы, и прочие объекты из других приложений.
Создать слайд: создает слайд с предварительно выбранным макетом.
Макет: позволяет изменить макет у текущего слайда (без потери информации).
Восстановить: восстанавливает формат системных полей макета, а так же восстанавливает удаленные системные поля макета.
ВКЛАДКА ВСТАВКА
Вкладка Вставка позволяет вставлять в презентацию таблицы, фигуры, диаграммы, верхние и нижние колонтитулы.
Популярные команды на вкладке Вставка:
Таблица
Рисунок
Фигуры
SmartArt
Диаграмма
Надпись
Колонтитулы
Гиперссылка
10
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
ВКЛАДКА ДИЗАЙН
С помощью вкладки Дизайн можно настроить фон, выбрать стиль и цвета темы или задать параметры страницы для презентации.
Популярные команды на вкладке Дизайн:
Темы: выбор образцов дизайна презентации.
Цвета: выбор цветовой схемы презентации.
Шрифты: выбор шрифтового набора презентации.
Стили фона: цвет и стиль фона, как для презентации, так и для конкретного слайда.
Скрыть фоновые рисунки: отключение элементов оформления слайда.
ВКЛАДКА ПЕРЕХОДЫ
С помощью вкладки Переходы можно применить переходы к текущему слайду, изменить или удалить их.
Популярные команды на вкладке Переходы:
группа Переходы к этому слайду: позволяет выбрать переход, чтобы применить его к текущему слайду.
раздел Смена слайдов позволяет выбрать вариант После и установить время, чтобы смена этого слайда выполнялась автоматически.
Применить ко всем применяет настройку показа текущего слайда ко всем слайдам презентации.
ВКЛАДКА АНИМАЦИЯ
Вкладка Анимация позволяет применить эффекты анимации к объектам слайда, изменить, удалить или настроить эти эффекты.
Популярные команды на вкладке Анимация:
Добавить анимацию: позволяет выбрать эффект анимации, который требуется применить к выделенному объекту.
Область анимации: открывает область задач для управления эффектами.
11
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
В группе Время находятся области для настройки эффектов: Начало и Продолжительность.
ВКЛАДКА ПОКАЗ СЛАЙДОВ
С помощью вкладки Показ слайдов можно запустить показ слайдов, настроить его параметры или скрыть отдельные слайды.
Популярные команды на вкладке Показ слайдов:
группа Начать показ слайдов с кнопками С начала и С текущего слайда.
Настройка показа слайдов: открывает диалоговое окно Настройка презентации.
Скрыть слайд: исключает слайд из показа презентации.
ВКЛАДКА РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ
С помощью вкладки Рецензирование можно проверить орфографию, изменить язык презентации или определить изменения в текущей презентации по сравнению с другой презентацией.
Популярные команды на вкладке Рецензирование:
группа Орфография: позволяет запустить проверку орфографии.
группа Сравнить: позволяет определить изменения в текущей презентации по сравнению с другой презентацией.
ВКЛАДКА ВИД
Вкладка Вид позволяет показать образец слайда, образец заметок и сортировщик слайдов. Кроме того, здесь можно включить или выключить линейку, сетку и направляющие в документе.
Популярные команды на вкладке Вид:
группа Режимы просмотра презентации
группа Режимы образцов
группа Показать с элементами Линейка и Сетка.
12