Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

ВСТАВКА СОДЕРЖИМОГО ИЗ ДРУГИХ ПРИЛОЖЕНИЙ

В презентации Microsoft PowerPoint 2010 можно вставлять содержимое и объекты из других программ, в том числе файлы, созданные в других приложениях Microsoft Office, а также файлы программ, поддерживающих связывание и внедрение объектов.

При импорте вы можете увидеть три вида объектов, вставленных на слайд.

Родные объекты. Для вставки такого объекта требуется использовать команды буфера обмена (не специальные виды вставки!). Обработка таких объектов возможна на контекстных вкладках программы PowerPoint.

Внедренные объекты. Копия документа внедряется в презентацию. Как правило, для внедренных объектов требуется больше дискового пространства, чем для связанных. Обработка внедренного объекта происходит в смешанном интерфейсе.

Связанные объекты. Связанный объект обновляется, когда изменения вносятся в его исходный файл. Например, связанная диаграмма, содержащая данные из Microsoft Excel, изменяется, только если изменяются данные в исходном файле Excel. Для поддержания связи между вставленным объектом и исходными данными файл-источник должен находиться на компьютере или в сети. Вставка связанных объектов целесообразна в тех случаях, когда исходный набор данных имеет слишком большой размер или сложную структуру. Обработка связанного объекта происходит в исходном приложении.

ВАЖНО! ДЛЯ ИДЕНТИФИКАЦИИ НУЖНО СДЕЛАТЬ ДВОЙНОЙ

ЩЕЛЧОК ПО ОБЪЕКТУ.

СВЯЗЫВАНИЕ ИЛИ ВНЕДРЕНИЕ СОДЕРЖИМОГО, СКОПИРОВАННОГО ИЗ ДРУГОЙ ПРОГРАММЫ

1.В программе, отличной от PowerPoint, выберите и скопируйте данные, которые хотите вставить в виде объекта.

2.В PowerPoint щелкните на слайде, в котором будет располагаться объект.

3.На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выполните команду Специальная вставка.

83

Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

4.В диалоговом окне Специальная вставка выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить данные в качестве внедренного объекта, установите переключатель Вставить. В поле Как выберите запись, в которой есть слово "объект". Например, если данные скопированы из документа Excel, выберите запись Объект Лист

Microsoft Excel.

Чтобы вставить данные в качестве связанного объекта, установите переключатель

Связать.

5.Для внесения изменений во внедренную таблицу, сделайте двойной щелчок по ней. Вид программы изменится. В данном случае, лента программы будет от Excel. Для завершения работы выполните щелчок по пустому месту слайда за пределами таблицы.

К внедренной таблице применено Условное форматирование.

84

Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

6.Для внесения изменений в связанный объект, выполните двойной щелчок по объекту, и тогда откроется исходное приложение. Фактически открывается тот самый документ, с которого осуществлялось копирование. Отформатируйте таблицу, если нужно, произведите вычисления, сохраните, и закройте документ.

СОВЕТ. В СЛУЧАЕ РАБОТЫ СО СВЯЗАННЫМИ ОБЪЕКТАМИ НЕРЕДКО ПРОИСХОДИТ ПОТЕРЯ СВЯЗЕЙ В РЕЗУЛЬТАТЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, НАПРИМЕР. ДЛЯ ВОССТАНОВЛЕНИЯ, ВЫПОЛНИТЕ:

ФАЙЛ – СВЕДЕНИЯ – ИЗМЕНИТЬ ССЫЛКИ НА ФАЙЛЫ.

Таблица в документе Excel слева и ее связанный объект на слайде справа.

ВАЖНО! ЕСЛИ ПРЕЗЕНТАЦИЯ СО СВЯЗЯМИ ПРЕДНАЗНАЧЕНА ДЛЯ ПЕРЕНОСА ИЛИ ОТПРАВКИ НА ПОЧТУ, ОБЯЗАТЕЛЬНО УПАКУЙТЕ ПРЕЗЕНТАЦИЮ: ФАЙЛ – СОХРАНИТЬ И ОТПРАВТЬ - УПАКОВАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ ДЛЯ КОМПАКТ-ДИСКА - УПАКОВАТЬ НА КОМПАКТ-

ДИСК.

85

Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

ПРАКТИЧЕСКИЕ УПРАЖНЕ НИЯ

К ЗАНЯТИЮ 2

86