Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

РАБОТА СО СЛАЙДАМИ ПРЕЗЕНТАЦИИ: ДОБАВЛЕНИЕ, ИЗМЕНЕНИЕ МАКЕТА, ИЗМЕНЕНИЕ ПОРЯДКА И УДАЛЕНИЕ СЛАЙДОВ

Чтобы определить, сколько слайдов вам понадобится, просмотрите план материала, который требуется представить, и разделите его на отдельные слайды. Так формируется структура1. Вероятно, вам потребуются:

1.Титульный слайд основного заголовка презентации.

2.Слайд – содержание со списком основных пунктов или разделов презентации.

3.Слайды – по одному (минимум 3) для каждого пункта, указанного на вступительном слайде.

4.Слайд-резюме, на котором повторяется список основных пунктов презентации.

5.Слайд «Спасибо за внимание!»

Согласно этой базовой структуре, минимальный размер презентации не менее семи слайдов: титульный слайд, вступительный слайд, по одному слайду для каждого основного пункта или раздела, итоговый слайд и заключительный. Если один из основных пунктов или разделов содержит материал большого объема, для этого материала можно создать подгруппу слайдов с той же базовой структурой.

СОЗДАНИЕ СЛАЙДОВ

Если открыть программу PowerPoint, на экране автоматически появится новый слайд с двумя заполнителями: одним для заголовка и одним для подзаголовка. В Microsoft PowerPoint 2010 имеются и другие заполнители, например для изображений и графических элементов SmartArt.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ЗАПОЛНИТЕЛЕЙ НА СЛАЙДЕ НАЗЫВАЕТСЯ

МАКЕТОМ.

Для добавления слайда к презентации выполните следующие действия, чтобы одновременно выбрать макет для нового слайда.

1.На вкладке Главная в группе Слайды щелкните стрелку кнопки Создать слайд.

2.Откроется коллекция с набором эскизов разных доступных макетов слайдов.

1 Для получения дополнительной информации посетите Тренинг «Подготовка и Проведение презентаций»

25

Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

СОВЕТ. ВЫБОР МАКЕТА - ВЫБОР БУДУЩЕЙ КОМПОЗИЦИИ ОБЪЕКТОВ НА СЛАЙДЕ. ВЫБЕРИТЕ МАКЕТ, КОТОРЫЙ ПЛАНИРУЕТСЯ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ДЛЯ НОВОГО СЛАЙДА.

Имя каждого макета говорит о композиции, для которой он разработан.

Заполнители с цветными значками могут содержать текст, графику и прочие объекты.

ПРИМЕЧАНИЕ. ЧТОБЫ ДОБАВИТЬ НОВЫЙ СЛАЙД С ТАКИМ ЖЕ МАКЕТОМ, ЧТО И У ПРЕДЫДУЩЕГО СЛАЙДА, МОЖНО ПРОСТО НАЖАТЬ КНОПКУ СОЗДАТЬ СЛАЙД ИЛИ КЛАВИШАМИ CTRL + M

3.Выберите макет Заголовок и объект. Новый слайд появится в области слева на вкладке Слайды, где он будет выделен как текущий слайд, а большое изображение слайда появится справа в области Слайд.

4. Повторите описанную процедуру для каждого слайда, который требуется добавить.

26

Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

ПОВТОРНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СЛАЙДОВ ИЗ ДРУГОГО ФАЙЛА ПРЕЗЕНТАЦИИ

Можно добавить в презентацию один или несколько слайдов из другой презентации, не открывая ее файл. Чтобы добавить слайды из файла, расположенного на локальном компьютере или в сетевой папке, выполните одно из указанных ниже действий.

1.Откройте презентацию, в которую нужно добавить слайд.

2.В области на вкладке Слайды и щелкните место, куда нужно добавить слайд.

3.На вкладке Главная в группе Слайды щелкните стрелку Создать слайд, а затем выберите пункт Повторное использование слайдов.

4.В области Повторное использование слайдов нажмите кнопку Открыть файл PowerPoint.

5.В диалоговом окне Обзор найдите и щелкните файл презентации, который содержит нужный слайд, а затем нажмите кнопку Открыть.

6.В области Повторное использование слайдов выполните одно из указанных ниже действий.

27

Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

Чтобы добавить отдельный слайд, щелкните этот слайд.

Чтобы добавить все слайды, щелкните любой из них правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить все слайды.

Выбор слайда для вставки в презентацию (слева) и вставленный слайд (справа)

СОВЕТ. ЕСЛИ ТРЕБУЕТСЯ, ЧТОБЫ ДЛЯ СЛАЙДА, ДОБАВЛЯЕМОГО В КОНЕЧНУЮ ПРЕЗЕНТАЦИЮ, ПРИМЕНЯЛОСЬ ФОРМАТИРОВАНИЕ ИСХОДНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ, ТО ПЕРЕД ДОБАВЛЕНИЕМ СЛАЙДА В ПРЕЗЕНТАЦИЮ УСТАНОВИТЕ ФЛАЖОК СОХРАНИТЬ ИСХОДНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ.

ПРИМЕНЕНИЕ НОВОГО МАКЕТА К СЛАЙДУ

Чтобы изменить макет существующего слайда, необходимо выполнить следующие действия.

1.Выделите слайд, к которому требуется применить новый макет.

2.На вкладке Главная в группе Слайды нажмите Макет, а затем в списке коллекции выберите нужный макет.

Макет текущий

Макет применяемый

28