Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
УПРАЖНЕНИЕ 20
В СЛЕДУЮЩЕМ УПРАЖНЕНИИ ВЫ СОЗДАДИТЕ ДИАГРАММУ ПУТЕМ ВВОДА ДАННЫХ В РАБОЧЕМ ЛИСТЕ. ВЫ ВЫПОЛНИТЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ ДИАГРАММЫ, А ЗАТЕМ ИЗМЕНИТЕ ДИАГРАММУ, ИЗМЕНИВ СЛУЖЕБНЫЙ РАБОЧИЙ ЛИСТ.
Используйте презентацию 03_CHARTS\Lesson02\PowerPoint2010.
1.Откройте презентацию 03_CHARTS.
2.Перейдите к слайду 7 и в заполнителе объекта нажмите кнопку Добавление диаграммы.
3.Откроется диалоговое окно Вставка диаграмм. Нажмите кнопку OK, чтобы принять тип диаграммы по умолчанию (Гистограмма с группировкой).
4.Будет запущен Excel, и окна PowerPoint и Excel будут отображены рядом друг с другом.
5.В рабочем листе щелкните на ячейке В1
Введите: Typical
6. Нажмите клавишу Tab
Введите: Desirable. 7. Введите следующие данные в столбцы А, В и С:
|
Typical |
Desirable |
Act |
40 |
35 |
Delegate |
5 |
15 |
Store |
30 |
5 |
Discard |
25 |
45 |
8.По мере ввода PowerPoint обновляет диаграмму в соответствии с новыми данными.
9.Для того чтобы исключить столбец D из диаграммы, щелкните левой кнопкой мыши на ячейке А1, затем перетаскивайте стрелку в нижнем правом углу ячейки D5 влево до тех пор, пока не будет выделен диапазон ячеек А1:С5. В окне PowerPoint диаграмма отражает тот факт, что рисуются только столбцы Typical и Desirable.
91
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
10.В верхнем правом углу окна Excel нажмите кнопку Закрыть. Окно PowerPoint будет развернуто, показывая ваши данные, нарисованные в виде гистограммы.
11.На контекстной вкладке Конструктор в группе Тип нажмите кнопку Изменить тип диаграммы. Откроется диалоговое окно Изменение типа диаграммы.
12.Не изменяя выбранное значение в левой панели (Гистограмма), выберите вторую миниатюру в верхней строке (Гистограмма с накоплением) и нажмите ОК.
13.В группе Стили диаграмм нажмите кнопку Дополнительные параметры, выберите вторую миниатюру во второй строке (Стиль 10).
14.В группе Макеты диаграмм нажмите кнопку Дополнительные параметры, выберите миниатюру Макет 7.
15.Щелкните на надписи Название оси под диаграммой, трижды щелкните левой кнопкой мыши в рамке выделения, чтобы выделить весь текст заголовка:
Введите: Action
16.Щелкните где-нибудь за пределами заголовка (но не за пределами диаграммы).
17.Повторите шаг для переименования заголовка оси с левой стороны диаграммы на Percent.
18.Затем на вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Изменить данные.
19.В рабочем листе Excel измените значение в ячейке С2 на 15 и ячейки СЗ на 35. Затем закройте окно Excel. Новые данные немедленно будут отражены на диаграмме.
20. Закройте презентацию 03_CHARTS с сохранением изменений.
92
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
УПРАЖНЕНИЕ 21
В СЛЕДУЮЩЕМ УПРАЖНЕНИИ ВЫ ДОБАВИТЕ ОРГАНИЗАЦИОННУЮ ДИАГРАММУ НА СЛАЙД, ВВЕДЕТЕ ТЕКСТ, А ЗАТЕМ ДОБАВИТЕ ФИГУРЫ ПЕРВОГО И ВТОРОГО УРОВНЕЙ. ЗАТЕМ ВЫ ИЗМЕНИТЕ МАКЕТ И СХЕМУ ЦВЕТОВ ВСЕЙ ДИАГРАММЫ, И ИЗМЕНИТЕ ЦВЕТ ОДНОГО СЛАЙДА ПЕРЕД НАСТРОЙКОЙ РАЗМЕРА ДИАГРАММЫ.
Используйте презентацию 04_DIAGRAMS\Lesson02\Power-Point2010.
1.Откройте презентацию 04_DIAGRAMS.
2.Перейдите к слайду 5 и в заполнителе объекта нажмите кнопку Вставить рисунок SmartArt. Откроется диалоговое окно Выбор рисунка SmartArt, а затем выберите тип Иерархия. Выберите первый макет (Организационная диаграмма), нажмите кнопку ОК.
3.PowerPoint добавит пустую организационную диаграмму на слайд и откроет область текста, где вы можете вводить текст, который должен отображаться на фигурах организационной диаграммы.
4.Щелкните на первый элемент списка
Введите: Florian Stiller
5. Щелкните на второй элемент списка
Ведите: Ryan Danner
6. Нажмите клавишу Enter. PowerPoint добавит фигуру на том же уровне иерархии.
Введите: Nate Sun
7. Нажмите клавишу Enter, затем клавишу Tab. Новая фигура будет подчинена фигуре Nate Sun.
Введите Shelley Dick.
8.В области текста щелкните левой кнопкой мыши с правой стороны от Ryan Banner, нажмите клавишу Enter, затем нажмите клавишу Tab, чтобы преобразовать элемент в подчиненный элемент.
Введите Andy Ruth
9. Нажмите клавишу Enter
Введите Jo Berry
10. Нажмите клавишу Enter
Введите Blaine Docktor
11. Нажмите клавишу Enter
Введите Lukas Keller.
93
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
12.На слайде выделите три неиспользуемых заполнителя в нижней части слайда и нажмите клавишу Delete.
13.Нажмите кнопку Закрыть в области текста, чтобы скрыть ее.
14.На контекстной вкладке Конструктор в группе Макеты выберите второй макет
(Иерархия).
15.В группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета. Затем в коллекции в группе Цветной выберите первую миниатюру (Красочный - Контрастные цвета). Цвет фигур в диаграмме изменится в соответствии с выбранной схемой.
16.Выделите фигуру Florian Stiller. Затем на вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите кнопку Заливка фигуры и в группе Последние цвета выберите первый цвет (зеленый лимон или лайм).
17. Закройте презентацию 04_DIAGRAMS с сохранением изменений.
94