Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

ДОБАВЛЕНИЕ КОЛОНТИТУЛОВ: НОМЕРОВ СЛАЙДОВ, ДАТЫ И ВРЕМЕНИ, ТЕКСТА

В презентацию можно добавить номера слайдов, номера страниц заметок, а также дату и время.

1.На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы. Убедитесь, что Вы работаете на вкладке Слайды данного окна.

2.Чтобы добавить номера слайдов, установите флажок Номер слайда.

3.Чтобы добавить колонтитул, установите флажок Нижний колонтитул и введите текст.

4.Чтобы добавить дату и время к слайдам установите флажок Дата и время, а затем выполните одно из следующих действий.

Чтобы указать определенную дату, установите переключатель в положение Фиксировано, а затем введите нужную дату.

Чтобы при открытии презентации дата и время каждый раз заменялись на текущие значения, установите переключатель в положение Автообновление и выберите нужный формат даты и времени.

5.Чтобы добавить номер, колонтитул, дату и время ко всем слайдам в презентации, нажмите

Применить ко всем.

СОВЕТ. РЕКОМЕНДУЕТСЯ ВКЛЮЧИТЬ ОПЦИЮ НЕ ПОКАЗЫВАТЬ НА ТИТУЛЬНОМ СЛАЙДЕ

ПРИМЕЧАНИЕ. ЧТОБЫ ДОБАВИТЬ КОЛОНТИТУЛЫ НА ВЫДАЧИ И СТРАНИЦЫ ЗАМЕТОК, ОТКРОЙТЕ ВКЛАДКУ ЗАМЕТКИ И ВЫДАЧИ И УСТАНОВИТЕ ПАРАМЕТРЫ.

Чтобы изменить начальный номер слайда, необходимо выполнить следующие действия.

1.На вкладке Дизайн в группе Параметры страницы нажмите Параметры страницы.

2.В поле Нумеровать слайды с введите номер, который требуется напечатать на первом слайде или странице заметок и с которого начнется нумерация слайдов.

40

Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

ПРАКТИЧЕСКИЕ УПРАЖНЕНИЯ

К ЗАНЯТИЮ 1

41

Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

УПРАЖНЕНИЕ 1

В СЛЕДУЮЩЕМ УПРАЖНЕНИИ ВЫ ЗАПУСТИТЕ POWERPOINT И

ИССЛЕДУЕТЕ ВКЛАДКУ ФАЙЛ, А ТАКЖЕ ВКЛАДКИ И ГРУППЫ НА ЛЕНТЕ. СРЕДИ ВСЕГО ПРОЧЕГО ВЫ УВИДИТЕ, КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ ПРЕИМУЩЕСТВА КОЛЛЕКЦИЙ И ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ПРОСМОТРА ПЕРЕД ПРИМЕНЕНИЕМ.

При выполнении данного упражнения практические файлы не используются.

1.На панели задач нажмите кнопку Пуск, выбери те подменю Все программы, затем в подменю Office выберите приложение Microsoft Office PowerPoint 2010. Будет открыто

окно PowerPoint с новой презентацией. Если окно программы не развернуто, то разверните его на весь экран .

2.Нажмите вкладку Файл. В открывшемся меню находятся команды управления презентацией (такие как создание, сохранение и печать). В нижней части меню находятся кнопки для настройки параметров и выхода из приложения. Нажмите вкладку Главная для выхода из меню.

3.На ленте будет активной вкладка Главная. На ней собраны кнопки, связанные с командами создания слайдов. Они сосредоточены в шести группах: Буфер обмена, Слайды, Шрифт, Абзац, Рисование и Редактирование. Наводите и задерживайте указатель мыши над активными кнопками на данной вкладке, чтобы отобразить экранные подсказки, в которых выводятся названия и функции кнопок.

4.Выберите вкладку Вставка и исследуйте кнопки на ней. Кнопки, связанные со всеми элементами, которые можно вставить в презентацию, собраны на данной вкладке в семи группах: Таблицы, Изображения, Иллюстрации, Ссылки, Текст, Символы, Мультимедиа.

5.Выберите вкладку Дизайн и исследуйте кнопки на ней. Кнопки, связанные с внешним видом вашей презентации, собраны в трех группах: Параметры страницы, Темы и Фон.

42

Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

6.В группе Фон выведите экранную подсказку для кнопки Скрыть фоновые рисунки. В

подсказке говорится о том, что, выбрав данный флажок, можно отказаться от отображения фонового рисунка, включенного в выбранную тему.

7.С правой стороны строки заголовка группы Фон нажмите кнопку запуска диалогового окна

Формат фона.

8.Будет открыто диалоговое окно Формат фона (см. рис. вверху страницы). В нем можно выбрать сплошную или градиентную заливку фона, заливку с помощью рисунка или текстуры, а также скрыть фоновый рисунок. Нажмите кнопку Закрыть.

9.В группе Темы нажмите кнопку Дополнительные параметры. PowerPoint отобразит целиком всю коллекцию тем.

43

Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

10.Перейдите на вкладку Переходы и исследуйте кнопки на ней, коллекции и предварительный просмотр перед применением. Кнопки, связанные с анимацией слайдов,

собраны на вкладке в группах: Просмотр, Переход к этому слайду и Время показа слайдов.

11.Перейдите к вкладке Анимация и исследуйте кнопки на ней, коллекции и предварительный просмотр перед применением. Кнопки, связанные с анимацией объектов, собраны на данной вкладке в трех группах: Просмотр, Анимация, Расширенная анимация и Время показа слайдов.

12.Выберите вкладку Показ слайдов и исследуйте кнопки на ней. Кнопки, связанные с показом вашей презентации, собраны на данной вкладке в трех группах: Начать показ слайдов,

Настройка и Мониторы.

13.Выберите вкладку Рецензирование и исследуйте кнопки на ней. Кнопки, связанные с примечаниями, изменениями и средствами совместной работой собраны на данной вкладке в четырех группах: Правописание, Примечания, Сравнить и Защитить.

14.Выберите вкладку Вид и исследуйте кнопки на ней. Кнопки, связанные с изменением режима просмотра презентации, собраны на данной вкладке в семи группах: Режимы просмотра презентации, Режимы образцов, Показать, Масштаб, Цвет или оттенки серого, Окно и Макросы.

15.Продолжайте следующее упражнение!

44