1.2. Метод бухгалтерского учета

В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» в РФ применяется классическая система ведения бухгалтерского учета, которая используется во многих странах.

Элементами данной системы являются следующие.

1. Документация – письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета.

В составе документов следует различать три группы:

• первичные документы (на одну операцию);

• учетные регистры (сборные по типам операций);

• отчетные документы (баланс и другие формы);

Все записи в бухгалтерском учете ведутся на основе первичных документов, затем сведения из них переносятся в отчетные регистры, где они систематизируются, а в конце отчетного периода по данным учетных регистров заполняется внешняя отчетность предприятия.

К учету принимается только правильно оформленный документ.

Формы первичных документов утверждаются руководителем организации. Их соответствие утвержденным унифицированным формам не требуется.

При этом необходимо, чтобы первичный документ содержал перечень обязательных реквизитов.

Кроме того, первичка может быть составлена не только на бумажном носителе, но и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Формы бухгалтерских регистров утверждает руководитель. Они должны содержать следующие обязательные реквизиты:

—  наименование регистра;

— название организации;

— даты начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который он составлен;

—  хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;

— величина денежного измерения объектов учета с указанием единицы измерения;

— наименование должностей лиц, ответственных за ведение регистра;

— подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих граждан

Работники предприятия, на которых возложена обязанность составления документов, необходимых для бухгалтерского учета и контроля, несут ответственность за их некачественное оформление, задержку передачи в бухгалтерию, недостоверность содержащихся в них данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции.

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежат хранению не менее пяти лет после отчетного года

2. Инвентаризация – это контролирующий метод.

Основными целями инвентаризации являются:

• выявления фактического наличия имущества;

• сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

• проверка полноты отражения в бухгалтерском учете обязательств.

Инвентаризация необходима для того, чтобы вовремя выявить ошибки в учете и проверить сохранность материальных ценностей у материально-ответственных лиц.

Инвентаризация может быть полная или частичная (для контроля за материально ответственными лицами); плановая и внезапная.

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

1. При передаче имущества в аренду, при выкупе, продаже.

2. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Инвентаризация зданий, сооружений и др. подобных объектов может проводиться один раз в два-три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет.

3. При смене материально ответственного лица.

4. При выявлении фактов хищения или порчи ценностей.

5. В случае стихийного бедствия, пожара и т.д.

Выявленные при инвентаризации излишки приходуются и зачисляются в прибыль. Недостачи взыскиваются с виновных лиц. Если виновные не установлены, то недостачи отражаются как издержки производства, обращения или убытки.

Инвентаризация проводится комиссией обязательно в присутствии материально ответственного лица.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация

3. Оценка. В бухгалтерском учете мы сопоставляем и сводим в едином балансе, казалось бы, несоизмеримые объекты: здания и машины, материалы, топливо, готовую продукцию и наличные деньги. Это можно сделать только с помощью денежного измерителя.

4. Калькуляция – это способ учета затрат на производство и реализацию продукции, работ, услуг.

Калькулирование себестоимости позволяет знать и анализировать затраты на производство продукции, работ и услуг, обоснованно устанавливать цены.

В ходе калькулирования рассчитывается себестоимость продукции. Себестоимость является базой для определения цены произведенной продукции, выполненных работ и услуг.

Правильно составленная калькуляция дает возможность реально оценить все возможные затраты на различные виды продукции и выбрать ту, которая дает наивысшую прибыль.

5. Счета – это инструмент кодировки, учета и группировки однородных хозяйственных средств и операций.

По форме счет представляет таблицу, левая сторона которой называется дебетом (он должен), правая – кредитом (он верит), и в зависимости от отношения к стороне баланса означает либо «приход», либо «расход».

6. Двойная запись – запись хозяйственной операции по дебету одного счета и по кредиту другого счета – обеспечивает взаимосвязанное и контролируемое отражение операции.

7. Баланс – это способ обобщения и группировки хозяйственных средств предприятия и их источников на определенную дату. Он представляет таблицу, включающую в себя отдельные разделы и статьи. Первая часть таблицы, называется активом, содержит сведения о составе и размещении хозяйственных средств. Вторая часть называется пассивом, содержит сведения об источниках этих средств и их целевом назначении. Поскольку актив и пассив баланса описывают одни и те же хозяйственные средства (только с разных сторон), то сумма всех статей актива совпадает с суммой всех статей пассива. Эта сумма называется «валютой баланса».

Более подробно последние три метода мы будем рассматривать далее.

8. Бухгалтерская (финансовая) отчетность – информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, систематизированная в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом.

Совокупность указанных элементов составляет метод бухгалтерского учета.