3 Застосування реєстраторів розрахункових операцій.

Реалізацію товарів у роздрібних торгових підприємствах здійснюють, як правило, за готівку. Згідно з Законами України «Про застосування електронних контрольно-касових апаратів і товарно-касових книг у сфері торгівлі. При роботі з готівковою або в безготівковий формі (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів повинні використовуватись реєстратори розрахункових операцій замість електронних контрольно-касових апаратів. Тепер замість виписування товарних чеків передбачено виписування розрахункових квитанцій (звичайні за формою РК-1 і спрощені за формою РК-2), а «правонаступником» журналу використання ЕККА стала книга обліку розрахункових операцій. У ст.1 Закону України 87 дано такі визначення цих термінів:

• Реєстратор розрахункових операцій (РРО) - пристрій або програмно-цільовий комплекс, в якому реалізовані фіскальні функції, призначений для реєстрації розрахункових операцій при продажу товарів, операцій з купівлі - продажу іноземної валюти або реєстрації кількості проданих товарів. До РРО належать: електронний контрольно-касовий апарат (ЕККА), електронний контрольно-касовий реєстратор (ЕККР), комп'ютерно - касова систем (ККС), електронний таксометр (БЕТ), автомат з продажу товарів (АПТ) тощо;

• Розрахунковий документ (РД)- документ встановленої форми та змісту (касовий чек, товарний чек, розрахункова квитанція, проїзний документ тощо), що підтверджує факт продажу (повернення) товарів, отримання (повернення) коштів, купівлі - продажу іноземної валюти, надрукований у випадках, передбачених цим Законом, і зареєстрований у встановленому порядку реєстратором розрахункових операцій або заповнений вручну;

• Розрахункова книжка (РК) - належним зброшурована та пронумерована книжка, зареєстрована в чином органах податкової служби України, що містить номерні розрахункові квитанції, які видаються покупцям у визначених цим Законом випадках, коли не застосовуються реєстратори розрахункових операцій; - Книга обліку розрахункових операцій (КОРО)- прошнурована і належним чином зареєстрована в органах державної податкової служби України книга, що містить щоденні звіти, які складаються на підставі відповідних розрахункових документів щодо руху готівкових коштів, товарів.

Згідно зі статтею 3 Закону 87, суб'єкти підприємницької діяльності, які здійснюють розрахункові операції в готівковій або в безготівковій формі при продажу товарів, зобов'язанні: проводити розрахункові операції на повну суму покупки через зареєстровані, опломбовані у встановленому порядку та переведені у фіскальний режим роботи реєстратори розрахункових операцій з роздрукуванням відповідних розрахункових документів, що підтверджують виконання розрахункових операцій, або у випадках, передбачених цим Законом, із застосуванням зареєстрованих у встановленому порядку розрахункових книжок; вид видавати особі, яка отримує або повертає товар, розрахунковий документ встановленої форми на повну суму проведеної операції; застосувати реєстратори розрахункових операцій включені до Державного реєстру реєстраторів розрахункових операцій, з додержанням встановленого порядку їх застосування; забезпечувати цілісність пломб реєстратора розрахункових операцій та незмінність його конструкції і програмного забезпечення; у разі незастосування реєстраторів розрахункових операцій у випадках, визначених цим Законом, проводити розрахунки з використання книги обліку розрахункових операцій та розрахункової книжки з додержанням встановленого порядку їх ведення; забезпечувати зберігання використаних книг обліку розрахункових операцій та розрахункових книжок протягом трьох років після їх закінчення; подавати до органів державної податкової служби звітність, пов'язану із застосуванням реєстратора розрахункових операцій та розрахункових книжок, не пізніше 15 числа наступного за звітним місяця; реалізовувати товари за умови наявності цінника на товар у грошовій одиниці України; щоденно друкувати на реєстраторах розрахункових операцій (за винятком автоматів з продажу товарів) фіскальні звітні чеки і забезпечувати їх зберігання в книжках обліку розрахункових операцій; друкувати на реєстраторах розрахункових операцій (за винятком автоматів з продажу товарів (послуг)) контрольні стрічки і забезпечувати їх зберігання протягом трьох років; проводити розрахункові операції через реєстратори розрахункових операцій з використанням режиму попереднього програмування найменування, цін товарів, обліку їх кількості тощо.

Постановою Кабінету Міністрів України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» зі змінами та доповненнями від 24 січня 2001 року № 45 затверджено перелік окремих форм та умов проведення діяльності у сфері торгівлі, яким дозволено проводити розрахункові операції без застосування реєстраторів розрахункових операцій з використанням розрахункових книжок та книг обліку розрахункових операцій, зокрема: роздрібну торгівлю, що здійснюється суб'єктами підприємницької діяльності, які перейшли на спрощену схему оподаткування, обліку та звітності, громадянами-підприємцями, які проводять підприємницьку діяльність без створення юридичної особи і сплачують фіксований податок шляхом придбання патенту, суб'єктами підприємницької діяльності, які придбали спеціальний торговий патент; роздрібну торгівлю через засоби пересувної торговельної мережі, розташовані за межами стаціонарних приміщень і не підключені до мережі електроживлення; роздрібну торгівлю на ринках, ярмарках; роздрібну торгівлю, що здійснюється підприємствами споживчої кооперації на території села; продаж страв та безалкогольних напоїв у буфетах вищих навчальних закладів, у їдальнях і буфетах загальноосвітніх шкіл та профтехучилищ під час занять, а також підприємствами УТОС та УТОГ тощо.

Водночас згідно зі статтею 9 Закону України № 1776 РРО, РК і КОРО не застосовують: при здійсненні торгівлі продукцією власного виробництва (крім підприємств торгівлі) при проведенні розрахунків у касах таких підприємств з оформленням прибуткових і видаткових касових ордерів і видачею відповідальних квитанцій, підписаних і завірених у встановленому порядку; при продажу товарів суб'єктами підприємницької діяльності - фізичними особами, доходи яких від такої діяльності оподатковуються фіксованим податком шляхом придбання патенту, якщо такі особи не продають підакцизні товари (крім пива на розлив); при продажу товарів суб'єктами підприємницької діяльності - фізичними особами, доходи яких оподатковуються відповідно до законодавства з питань оподаткування суб'єктів малого підприємництва ( у тому числі шляхом одержання свідоцтва про сплату єдиного податку, якщо такі суб'єкти не продають підакцизні товари (крім пива на розлив)), за умови ведення такими особами книги обліку доходів і витрат: при продажу товарів суб'єктами підприємницької діяльності, що придбали спеціальний торговий патент відповідно до законодавства з питань патентування деяких видів підприємницької діяльності, якщо такі суб'єкти не продають підакцизні товари (крім пива на розлив); при здійсненні фізичними особами торгівлі продуктовими або промисловими товарами за готівку на ринках, якщо такі фізичні особи сплачують ринковий збір тощо.

Таким чином, господарські операції з продажу товарів та послуг у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг мають відображатися в обліку з урахуванням наведених вище правових нормативних документів.