Обязанности должностных лиц здравоохранения и специальных формирований здравоохранения по информационно-статистической и аналитической работе

Начальник управления эвакуационного пункта фронта:

• организует и контролирует медицинский учет и отчетность в учреждениях и частях, входящих в состав госпитальной базы (эвакуационного пункта) фронта;

• своевременно представляет в соответствии с Табелем срочных донесений тыла ВС РФ на военное время документы медицинской отчетности;

• организует и проводит совместно с главными медицинскими специалистами анализ информации о санитарных потерях, здоровье военнослужащих и деятельности учреждений и частей, входящих в состав госпитальной базы (эвакуационного пункта) фронт;

• обеспечивает освоение, правильное и эффективное использование современных информационных средств и технологий в интересах информационно-статистической поддержки деятельности медицинской службы частей (кораблей), соединений, учреждений и органов управления службы;

• организует военно-научную работу по вопросам совершенствования информационно-статистической работы медицинской службы.

Начальник тылового госпиталя здравоохранения:

• обеспечивает освоение и широкое использование современных информационных средств и технологий в интересах информационно-статистической работы лечебного учреждения;

• организует и контролирует постановку информационно-статистической работы в лечебном учреждении;

• анализирует данные о работе лечебного учреждения, эффективности лечебно-диагностического процесса;

• своевременно представляет медицинские отчеты и донесения, установленные Табелем срочных донесений тыла ВС РФ.

Заместитель начальника тылового госпиталя здравоохранения по медицинской части:

• практически осуществляет мероприятия по информационно-статистической работе лечебного учреждения;

• непосредственно руководит работой отделения сбора и обработки информации лечебного учреждения, обеспечивает его взаимодействие с другими подразделениями и службами;

• контролирует правильность ведения документов медицинского учета во всех отделениях (кабинетах) лечебного учреждения;

• постоянно проводит анализ статистических показателей, характеризующих работу лечебного учреждения и его подразделений;

• составляет совместно с начальниками лечебных и диагностических отделений, при участии начальника отделения сбора и обработки информации, медицинские отчеты и донесения;

Врач-статистик (начальник отделения сбора и обработки информации):

• организует работу по формированию и использованию автоматизированных информационных ресурсов, одним из основных видов которых являются автоматизированные базы данных;

• обеспечивает возможности автоматизированного обмена информацией и данными между функциональными подразделениями госпиталя;

• обеспечивает сохранность и конфиденциальность хранимой и циркулирующей информации (данных);

• осуществляет контроль за качеством собираемой информации (данных);

• обеспечивает надежную работу всех имеющихся технических средств и постоянное совершенствование профессионального мастерства специалистов отделения;

• участвует в повышении информационной культуры личного состава госпиталя.

• практически осуществляет мероприятия по информационно-статистической работе лечебного учреждения;

• участвует в работе по формированию и использованию автоматизированных информационных ресурсов;

• осуществляет повседневный контроль за качеством ведения учетно-отчетной медицинской документации в отделениях госпиталя;

• составляет медицинские отчеты и донесения, анализирует их совместно с начальниками медицинских отделений и готовит статистические данные к докладам для командования госпиталя и вышестоящих медицинских начальников;

• консультирует врачей лечебного учреждения по вопросам информационно-статистической деятельности;

• представляет командованию госпиталя, начальникам отделений медико-статистические данные для их анализа;

• осуществляет статистический анализ дефектов в лечебно-диагностической работе госпиталя;

• обеспечивает подготовку учетных документов к их своевременной пересылке в Центральный военно-медицинский архив МО и в Центр информации о раненых и больных при Военно-медицинском музее Министерства обороны РФ.

• ведет картотеку карт учета раненых и больных и автоматизированную базу данных на поступивших в лечебное учреждение;

• помогает заместителю начальника лечебного учреждения по медицинской части в выборке данных, необходимых для составления документов медицинской отчетности и анализа деятельности лечебного учреждения;

• осуществляет вычисление статистических показателей лечебно-диагностической работы лечебного учреждения;

Начальник лечебного (диагностического) отделения:

• следит за правильностью и полнотой ведения историй болезней и других документов медицинского учета в отделении;

• проводит учет и анализ статистических показателей лечебно-диагностической работы отделения;

• проводит статистический анализ дефектов догоспитального периода;

• представляет в установленные сроки обобщенные данные по отделению, необходимые для составления документов медицинской отчетности лечебного учреждения;

• в условиях функционирования автоматизированной информационной системы госпиталя осуществляет ввод информации по формализованным запросам.

Врач-ординатор лечебного (диагностического) отделения:

• ведет истории болезни, следит за их хранением и своевременной сдачей в медицинскую часть после выписки или смерти больных;

• представляет начальнику лечебного (диагностического) отделения сведения для составления документов медицинской отчетности и анализа работы отделения;

• в условиях функционирования автоматизированной информационной системы госпиталя осуществляет ввод информации по формализованным запросам.

Старшая медицинская сестра (медицинская сестра) лечебного (диагностического) отделения:

• ведет учет больных, прибывающих в отделение или убывающих из него;

• своевременно представляет дежурному врачу сведения о движении больных и количестве развернутых и свободных коек в отделении;

• хранит истории болезни и остальные учетные медицинские документы, сдает истории болезни в медицинскую часть в случае выписки, эвакуации или смерти больного;

• в условиях функционирования автоматизированной информационной системы госпиталя осуществляет ввод информации по формализованным запросам.

Дежурная медицинская сестра приемного отделения (меди-цинская сестра-регистратор):

• заполняет паспортную часть истории болезни и карту учета раненого и больного на поступившего в лечебное учреждение;

• ведет книгу учета поступивших на стационарное лечение, записывая в нее при поступлении, эвакуации или выписке больного общие и медицинские данные (по указанию врача) и алфавитную книгу;

• заполняет под руководством врача книгу дежурного врача;

• ежедневно к установленному сроку производит выборку данных медицинского учета, необходимых для составления донесений, отчетов и докладов по медицинской службе;

• в условиях функционирования автоматизированной информационной системы лечебного учреждения осуществляет ввод информации по формализованным запросам и получение различных справок.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В системах управления организационного типа знание состояния управляемого объекта и окружающей среды является обязательным условием их целевого функционирования и выполнения задач управления. Это положение имеет особую актуальность в системах управления медицинского назначения. Принимаемые должностными лицами здравоохранения и медицинской службы решения определяют успех лечения раненых и больных в целом.

Боевые действия войск (сил) протекает во времени и пространстве и охватывают все сферы последнего: поверхность суши, морей и океанов, подводное, воздушное и космическое пространство. Управление войсками (силами) основано на знании обстановки, ее анализе, оценке, прогнозировании развития событий, формулировании выводов. Все это связано с работой с информацией.

Поэтому в любой системе управления в том числе и системе управления медицинской службой информация, которой непосредственно оперируют ее должностные лица, структурирована в удобных и естественных для них категориях.

Первичная же информация поступает в систему управления медицинской службой из различных источников:

от средств медицинской разведки;

от органов и пунктов управления вышестоящих, подчиненных и взаимодействующих сил;

от пунктов сбора и обработки информации о радиационной, химической и биологической обстановке;

от раненых и больных;

от должностных лиц медицинской службы и др.

Вся эта информация, за небольшим исключением, не может непосредственно использоваться должностными лицами органов и пунктов управления и должна быть проверена, оценена, классифицирована и структурирована (на логическом уровне) в категориях пользователя.

В. Столяр

ПРИЛОЖЕНИЕ 1