5.4. Подготовка и проведение разбора тренировок

Разбор является важной частью тренировки. В основу разбо­ра должны быть положены выводы: о степени достижения учебных целей; о полноте отработки учебных вопросов, выносимых на тре­нировку; о действиях должностных лиц органов управления здравоохранением и медицинских учреждений по выполнению своих функциональных обязанностей.

Разбор тренировки может проводиться руководителем в кон­це тренировки, если для подготовки разбора не нужно дополни­тельное время, или в специально назначенное время, после допол­нительной подготовки разбора.

Разбор мобилизационной тренировки должен иметь и учебно-воспитательное значение. Он позволяет обучаемым лучше ос­мыслить сущность и характер проводимых мероприятий, развивает их творческое мышление, приучает критически относиться к своим действиям и уяснять существо допущенных ошибок. Разбор может быть общим и частным.

Разбор имеет большое значение не только для обучаемых, но и для самого руководителя тренировки, так как при подготовке к разбору производится анализ степени подготовленности начальни­ков и сотрудников структурных подразделений. Это позволяет ру­ководителю глубже изучить своих подчиненных и всесторонне оценить их подготовку. Для этого в основу материала, подготов­ленного для разбора, должны быть положены, в первую очередь, личные наблюдения и выводы руководителя о действиях обучае­мых.

Живой, поучительный, насыщенный интересными фактами и примерами разбор можно провести только при всесторонней и глу­бокой подготовке к нему. Руководителю целесообразно начать под­готовку к разбору еще до начала тренировки и продолжить его в ходе ее проведения.

Для подготовки материалов разбора совместной тренировки, в соответствии с планом подготовки и проведения тренировки, на­значается группа разбора. Состав группы разбора может быть раз­личен. Это зависит от структуры органа управления и численности привлекаемых на тренировку. При численности до 100 человек группа разбора может быть 2-3 человека, более 100 человек – 3-5 че­ловек. При проведении тренировок на уровне министерства, субъ­екта Российской Федерации, крупного города, территориального образования, состав группы разбора может достигать 6-8 человек и более. Группа разбора возглавляется, как правило, заместителем или помощником руководителя органа управления, в котором про­водится тренировка.

Подготовка разбора начинается до начала проведения трени­ровки, одновременно с разработкой плана проведения тренировки, и продолжается в ходе ее с таким расчетом, чтобы материал для разбора был готов к концу тренировки.

В ходе совместной тренировки к разбору готовятся: тексту­альная часть доклада; необходимые схемы (карты), наглядно харак­теризующие ход тренировки; документы, отработанные обучаемы­ми.

Заместители, помощники руководителя тренировки, по окончанию отработки каждого учебного вопроса, готовят материал в виде доклада и представляют в группу разбора. По завершению со­вместной тренировки, они готовят обобщающие доклады, которые представляют руководителю тренировки, а затем представляют в группу разбора.

Общий разбор совместной тренировки проводится руково­дителем, проводящим тренировку.

На разборе сообщаются тема и учебные цели, а также замы­сел и ход тренировки. Руководитель тренировки анализирует со­держание основных распоряжений, документов и действия обучае­мых, обращая их внимание как на положительные, так и на отрица­тельные стороны. При анализе действий обучаемых обычно рас­сматриваются следующие вопросы:

• важнейшие особенности проведенной тренировки и требова­ния, которые предъявлялись к ее участникам;

• деятельность обучаемых руководителей и их подчиненных до получения задачи;

• решения руководителей, принимаемые по определенной об­становке, их обоснованность, планируемые мероприятия, обеспе­чивающие успешное выполнение принятых решений;

• действия должностных лиц органов управления здравоохранением по организа­ции выполнения задач подчиненными структурными подразделе­ниями и их всестороннему обеспечению в различных условиях об­становки;

• качество и реальность разработанных обучаемыми мобили­зационных документов, подтвержденные расчетами;

• степень отработки вопросов взаимодействия с другими медицинскими учреждениями и учреждениями других ведомств;

• действенность системы управления структурными подразде­лениями и медицинскими учреждениями в условиях мирного времени, при моби­лизационном развертывании и в военное время.

Разбор большой продолжительности не приносит ожидаемо­го результата. Поэтому не рекомендуется перегружать материалы разбора рассмотрением второстепенных вопросов и деталей, так как при их обилии теряется главное. Нецелесообразно в начале от­дельно излагать теоретические вопросы в отрыве от рассмотрения действий обучаемых. Отдельное изложение теоретических положе­ний, во-первых, выглядит как чтение лекции, в данной ситуации мало кого это заинтересует, потому что все обучаемые ждут глав­ным образом оценки своих действий, во-вторых, когда теоретические положения, требования нормативных правовых документов излагаются при рассмотрении конкретной работы обучаемых, то последние более глубоко осмысливают свои действия, лучше видят положительные и отрицательные стороны своей личной подготов­ки, а оценка их работы становится для них убедительной и доказа­тельной.

Анализ, оценку организации и выполнения функциональных обязанностей в ходе тренировки руководитель должен проводить корректно, уважая личное достоинство каждого сотрудника. Это совсем не значит, что не следует отмечать недостатки. Но если ру­ководитель строит свой разбор путем указания только недостатков и не отмечает положительных сторон в работе обучаемых, то он может подорвать у них уверенность в своих силах.

Кроме общего разбора совместной тренировки проводятся частные разборы. Сам руководитель проводит разбор со своими заместителями и помощниками руководителя тренировки. Помощ­ники руководителя тренировки проводят частные разборы с долж­ностными лицами органа управления, с которыми они проводили тренировку. Кроме того, руководители департаментов, управлений, отделов, отделений и служб проводят частные разборы со своими подчиненными сотрудниками.

На частных разборах анализируются более детально действия каждого обучаемого сотрудника, степень его подготовленности к работе в той или другой должности при переводе здравоохранения на ра­боту в условиях военного времени.

Подготовка к разбору раздельной тренировки проводится в той же последовательности, но с меньшим объемом подготовитель­ных мероприятий и документов. Руководитель тренировки прово­дит разбор со всеми сотрудниками, участвующими в тренировке, дает общую оценку работы органа управления или сотрудников медицинского учреждения, объявляет им индивидуальные оценки и ставит кон­кретные задачи по устранению выявленных недостатков. Как пра­вило, частные разборы раздельных мобилизационных тренировок не проводятся, руководители структурных подразделений в этом случае подводят итоги работы подчиненных сотрудников.

Каждому сотруднику, участвующему в тренировке, выстав­ляется оценка по пятибалльной шкале или в виде выводов: «с обя­занностями справился успешно», «с обязанностями справился», «с обязанностями не справился» и указывается конкретная задача ка­ждому обучаемому по совершенствованию умений и навыков в исполнении прямых функциональных обязанностей или по плани­руемой должности согласно плану замещения на военной время.

О результатах проведения тренировки, как правило, состав­ляется отчет в 2-х экземплярах, при необходимости, один экземп­ляр представляется в вышестоящий орган управления, другой – хранится на месте в отдельной папке или подшивается в дело по мобилизационной переписке.

В отчете указываются тема мобилизационной тренировки, состав обучаемых, этапы и учебные вопросы, время проведения, основные данные по действиям обучаемых, степень достижения учебных целей и качество отработки учебных вопросов, положи­тельные стороны и недостатки в подготовке руководителей и должностных лиц органа управления здравоохранением, оценочные показатели, выво­ды и предложения.