- •Функции управления проектами
- •Санкт Петербург
- •2005 Аннотация
- •Оглавление
- •Введение
- •Основные понятия управления проектами
- •Стандарты управления проектами
- •История развития управления проектами
- •1.2.1. Развитие управления проектами за рубежом
- •1.2.2. Этапы развития управления проектами в России
- •1.3. Определение понятий «проект» и «управление проектами»
- •Современная концепция управления проектом
- •Когда необходимо применять управление проектами? Для каких организаций и проектов необходимо применение систематизированных методов управления проектами?
- •1.4. Классификация типов проектов
- •1.5. Окружение проекта
- •1.6. Участники проекта
- •1.7. Жизненный цикл проекта
- •1.8. Состав и содержание функций управления проектом
- •2. Управление целями проекта
- •2.1. Инициирование
- •Входные данные для инициирования
- •Инструментарий и технологии инициирования
- •Результаты инициирования
- •2.2. Планирование целей
- •Входные данные для планирования целей
- •Инструментарий и технологии для планирования целей
- •Результаты планирования целей
- •2.3. Определение видов деятельности
- •Входные данные для определения видов деятельности
- •Инструментарий и технологии для определения видов деятельности
- •Результаты определения видов деятельности
- •2.4. Подтверждение целей
- •Входные данные для подтверждения целей
- •Инструментарий и технологии подтверждения целей
- •Результаты подтверждения целей
- •2.5. Контроль изменения целей
- •Входные данные для контроля изменения целей
- •Инструментарий и технологии контроля изменения целей
- •Результаты контроля изменения целей
- •3. Управление временем проекта
- •3.1. Определение работ
- •Входные данные для определения работ
- •Инструментарий и технологии для определения работ
- •Результаты определения работ
- •3.2. Установление последовательности работ
- •Входные данные для установления последовательности работ
- •Инструментарий и технологии для установления последовательности работ
- •Результаты установления последовательности работ
- •3.3. Оценка продолжительности работ
- •Входные данные для оценки продолжительности работ
- •Инструментарий и технологии для оценки продолжительности работ
- •Результаты оценки продолжительности работ
- •3.4. Разработка расписания
- •Входные данные для разработки расписания
- •Инструментарий и технологии для разработки расписания
- •Результаты разработки расписания
- •3.5. Контроль расписания
- •Входные данные для контроля расписания
- •Инструментарий и технологии контроля расписания
- •Результаты контроля расписания
- •4. Управление стоимостью проекта
- •4.1. Планирование ресурсов
- •Входные данные для планирования ресурсов
- •Инструментарий и технологии для планирования ресурсов
- •Результаты планирования ресурсов
- •4.2. Определение стоимости работ
- •Входные данные для определения стоимости работ
- •Инструментарий и технологии для определения стоимости работ
- •Результаты определения стоимости работ
- •4.3. Определение базы стоимости
- •Входные данные для определения базы стоимости
- •Инструментарий и технологии для определения базы стоимости
- •Результаты определения базы стоимости
- •4.4. Контроль стоимости
- •Входные данные для контроля стоимости
- •Инструментарий и технологии для контроля стоимости
- •Результаты контроля стоимости
- •5. Управление качеством проекта
- •5.1. Планирование качества
- •Входные данные для планирования качества
- •Инструментарий и технологии для планирования качества
- •Результаты планирования качества
- •5.2. Обеспечение качества
- •Входные данные для обеспечения качества
- •Инструментарий и технологии обеспечения качества
- •Результаты обеспечения качества
- •5.3. Контроль качества
- •Входные данные для контроля качества
- •Инструментарий и технологии для контроля качества
- •Контрольные карты по количественным признакам
- •Контрольные карты по качественным признакам
- •100 50 150 50 100 Причины возникновения несоответствий 0
- •Результаты контроля качества
- •6. Управление человеческими ресурсами проекта
- •6.1. Организационное планирование
- •Входные данные для организационного планирования
- •Инструментарий и технологии для организационного планирования
- •Результаты организационного планирования
- •6.2. Подбор кадров
- •Входные данные для подбора кадров
- •Инструментарий и технологии подбора кадров
- •Результаты подбора кадров
- •6.3. Совершенствование команды
- •Входные данные для совершенствования команды
- •Инструментарий и технологии совершенствования команды
- •Результаты совершенствования команды
- •7. Управление коммуникациями проекта
- •7.1. Планирование коммуникаций
- •Входные данные для планирования коммуникаций
- •Инструментарий и технологии планирования коммуникаций
- •Результаты планирования коммуникаций
- •7.2. Распространение информации
- •Входные данные для распространения информации
- •Инструментарий и технологии распространения информации
- •Результаты распространения информации
- •7.3. Отчетность о ходе выполнения проекта
- •Входные данные для отечности о ходе выполнения проекта
- •Инструментарий и технологии отчетности о ходе выполнения проекта
- •Результаты отчетности о ходе выполнения проекта
- •7.4. Административное закрытие
- •Входные данные для административного закрытия
- •Инструментарий и технологии для административного закрытия
- •Результаты административного закрытия
- •8. Управление риском проекта
- •8.1. Идентификация риска
- •Входные данные для идентификации риска
- •Инструментарий и технологии для идентификации риска
- •Результаты идентификации риска
- •8.2. Количественная оценка риска
- •Входные данные для количественной оценки риска
- •Инструментарий и технологии для количественной оценки риска
- •Результаты количественной оценки риска
- •8.3. Разработка методов реагирования на риск
- •Входные данные для разработки методов реагирования на риск
- •Инструментарий и технологии для разработки методов реагирования на риск
- •Результаты разработки методов реагирования на риск
- •8.4. Контроль реагирования на риск
- •Входные данные для контроля реагирования на риск
- •Инструментарий и технологии для контроля реагирования на риск
- •Результаты контроля реагирования на риск
- •9. Управление обеспечением проекта
- •9.1. Планирование поставок
- •Входные данные для планирования поставок
- •Инструментарий и технологии для планирования поставок
- •Результаты планирования поставок
- •9.2. Планирование обращений
- •Входные данные для планирования обращений
- •Инструментарий и технологии для планирования обращений
- •Результаты планирования обращений
- •9.3. Обращение
- •Входные данные для обращения
- •Инструментарий и технологии для обращения
- •Результаты обращения
- •9.4. Выбор источника
- •Входные данные для выбора источника
- •Инструментарий и технологии для выбора источника
- •Результаты выбора источника
- •9.5. Управление контрактом
- •Входные данные для управления контрактом
- •Инструментарий и технологии управления контрактом
- •Результаты управления контрактом
- •9.6. Закрытие контракта
- •Входные данные для закрытия контракта
- •Инструментарий и технологии для закрытия контракта
- •Результаты процесса закрытия контракта
- •10. Управление интеграцией проекта
- •10.1. Разработка плана проекта
- •Входные данные для разработки плана проекта
- •Инструментарии и технологии разработки плана проекта
- •Результаты разработки плана проекта
- •10.2. Исполнение плана проекта
- •Входные данные для исполнения плана проекта
- •Инструментарий и технологии для исполнения плана проекта
- •Результаты исполнения плана проекта
- •10.3. Всеобщий контроль изменений
- •Входные данные всеобщего контроля изменений
- •Инструментарий и технологии для всеобщего контроля изменений
- •Результаты всеобщего контроля изменений
- •11. Процессы управления проектами
- •11.1. Процессы проекта
- •11.2. Группы процессов
- •11.3. Взаимодействия между процессами
- •Процессы инициирования
- •Процессы планирования
- •Процессы исполнения
- •Контролирующие процессы
- •Процессы завершения
- •11.4. Обслуживание (упорядочение) взаимодействий
- •Учебные примеры учебный пример №1 «Разработка Структуры декомпозиции видов деятельности - wbs»
- •Учебный пример №2 «Разработка календарного графика проекта»
- •Учебный пример №3 «Разработка бюджета проекта»
- •Учебный пример №4 «Управление рисками проекта»
- •Библиографический список
Учебные примеры учебный пример №1 «Разработка Структуры декомпозиции видов деятельности - wbs»
Задание: Разработать Структуру декомпозиции видов деятельности (WBS) проекта «Создание делового центра «Парус»».
Решение: Разработка Структуры декомпозиции видов деятельности проекта «Создание делового центра «Парус» может осуществляться по алгоритму, представленному на рис.1.
Рис.1. Алгоритм разработки Структуры декомпозиции видов деятельности
Устав проекта.
Деловая необходимость. Жилой 6-ти этажный кирпичный дом на 1-ой Тверской-Ямской №23 построен в 1890 году. В 1985 г. в торцевой стене здания образовалась сквозная вертикальная трещина в результате неравномерной осадки фундаментов.
Значительная часть построек этого периода в центре Москвы стоит на ленточных фундаментах мелкого заложения. При высоком уровне грунтовых вод или при проведении подземных работ вблизи таких фундаментов возникает опасность их "подвижки". В данном случае осадка фундаментов произошла из-за подъема грунтовых вод.
После обнаружения трещины фундамент под этой стеной укрепили путем химизации грунта, а стену полностью разобрали и возвели заново. Результаты обследования показали, что конструкции всего здания ветхие (75% износа) и мало надежные, поэтому в 1987 г. принято решение о реконструкции данного жилого дома. Планировалось на первом этаже разместить холодильные камеры, а остальные пять этажей отвести под квартиры, сохранив при этом общую этажность здания. Под этот замысел разработано ТЭО, в котором предлагалось заменить конструктивную систему здания (несущие стены на каркас).
В 1990 г. выполнены работы по разборке внутренней части здания и монтаж сборно-монолитного унифицированного каркаса на 6 этажей. Дальнейшие работы в конце 1991 г. приостановлены в связи с отсутствием финансирования.
В 1991 г. здание передано в коллективную собственность следующим организациям: АО "Моспромстрой" (75%), ГлавУКС (15%), СП "Стройсервис" (10%). Новые собственники приняли решение об изменении назначения здания и создании на его основе делового центра, потребность в котором в центральной части города достаточно очевидна.
Продукт проекта – деловой центр. Для делового центра, имеющего многофункциональную структуру, существующие объемы здания оказались явно недостаточными. Принято решение и получены соответствующие разрешения Правительства Москвы поднять здание до 10 этажей, выполнить пристройку на 8 тыс. кв. м., а также запроектировать подземный гараж и открытую стоянку автомашин. Параллельно произведены расчеты каркаса и получено подтверждение возможности наращивания дополнительных 4-х этажей.
Эти решения и результаты расчетов явились основанием для формирования объемно-планировочных решений делового центра, который получил собственное имя - "Парус".
Описание целей проекта.
Структуризация продукта проекта производится для последующего формирования комплекса работ. На рис.2. представлена структура продукта проекта «Создание делового центра «Парус». В качестве основания для структуризации на первом уровне приняты части комплекса (основное здание, подземный гараж, инфраструктура). Для двух первых частей дальнейшая структуризация проводилась по назначению строительных конструкций (несущие, ограждающие, встроенные) с выделением инженерных коммуникаций. Для третьей части комплекса – инфраструктуры – структуризация проведена по виду работ (коммуникации и благоустройство).
Весь комплекс будет состоять из 2-х частей: основное здание и подземный гараж. Кроме того, к комплексу относится прилегающая территория.
Параметры основного здания: длина в крайних осях - 90.3 м; ширина -22.9 м; высота по верху покрытия - 36.8 м; число этажей - 10.
При формировании объемно-планировочных решений здания соблюдались принципы вертикального и горизонтального зонирования. По вертикали здание разбито на три автономные зоны: 2 крайние секции - жилые помещения, средняя секция - офисы. По горизонтали выделены четыре зоны: подземный этаж - гараж, 1-й этаж - магазины, кафе, банковские учреждения; 9-й этаж - студии творческих работников (художники, скульпторы), 10 этаж - технические службы.
Офисные помещения, расположенные в центральной части здания, будут иметь общую площадь 6650 кв. м. (по 950 кв. м. на каждом этаже). Сюда включаются и помещения студий. На каждом этаже запроектированы кабинеты для переговоров, помещения для оргтехники, комнаты отдыха, обеденные залы. Планировка помещений офисов в проектной документации не разрабатывалась, т. к. ее выполнение предусматривается в соответствии с пожеланиями арендаторов.
Рис.2. Структура продукта проекта «Создание делового центра «Парус»
Жилые квартиры, расположенные в крайних секциях, запроектированы в соответствии с мировыми стандартами, общее число квартир 24, в том числе: 12 двухкомнатных площадью от 110 до 125 кв. м.; 6 трехкомнатных площадью по 120 кв. м.; 6 четырехкомнатных по 148 кв. м.
Подземный гараж будет иметь площадь 1605.5 кв. м., рассчитан на 35 автомашин, включает необходимое технологическое оборудование по эксплуатации автомобилей.
На архитектурно-планировочное решение здания оказали влияние следующие основные факторы: функциональное назначение; расположение в центральной, исторически сложившейся части города; материал ограждающих конструкций.
Функциональное назначение здания определилось, во-первых, необходимостью создания облика, выявляющего общественный статус объекта; во-вторых, необходимостью большего числа светопрозрачных ограждений сравнительно малых размеров (для офисов и квартир). Объединение этих противоречивых требований было нелегкой задачей, однако она успешно решена архитекторами. Им удалось создать и достаточно представительное здание, и обеспечить требуемый уровень естественной освещенности офисов и квартир.
Здание органично вписано в существующую застройку и не нарушает общего градостроительного ансамбля главной улицы Москвы. Использование монолитного керамзитобетона для стен, эркеров и балконов, а также нестандартная форма завершающей части объекта позволили создать оригинальный, запоминающийся облик здания.
Конструктивная система здания представляет собой каркас (железобетонный, сборно-монолитный) с самонесущими стенами (керамзитобетонные, монолитные). На строительстве данного здания использовался керамзитобетон со специальными добавками, позволяющими максимально снизить его удельный вес и проводить работы в зимнее время. Научные исследования по разработке добавок финансировались из бюджета проекта.
Все витражи комплекса "Парус" будут выполнены в виде двойного остекления с вакуумной прослойкой и обеспечивают изоляцию от городского шума и малую теплопроводность. Отделка помещений всего комплекса запроектирована в соответствии с мировыми стандартами.
Все помещения центра будут оборудованы высокоэффективной системой кондиционирования с индивидуальным регулированием параметров подаваемого воздуха, системами телефонной, телефаксной и телетайпной связи, спутниковым и кабельным телевидением. Здание будет оборудовано комфортабельными и надежными лифтами фирмы "Отис".
Структура декомпозиции видов деятельности проекта –WBS.
Структура декомпозиции видов деятельности проекта охватывает фазы разработки, реализации и завершения проекта, что позволит в дальнейшем учесть все временные и стоимостные затраты основных жизненных фаз проекта. Комплекс работ по строительству продукта проекта являются частью структуры декомпозиции видов деятельности. Структура декомпозиции видов деятельности проекта «Создание делового центра «Парус», представлена в табл.1
Таблица 1
Структура декомпозиции видов деятельности проекта
«Создание делового центра «Парус»
Код задачи |
Виды деятельности |
|
Фаза реализации |
01 |
Укрупненный календарный план |
02 |
Проектирование |
03 |
Бюджет |
04 |
Тендеры и заключение контрактов |
|
Фаза реализации проекта |
05 |
Детальное планирование |
06 |
Разработка системы контроля |
07 |
Подготовка площадки |
08 |
Строительство основного здания |
09 |
Сооружение подземного гаража |
10 |
Инженерные коммуникации и благоустройство |
|
Фаза завершения проекта |
11 |
Ввод в эксплуатацию объекта |
12 |
Приобретение и установка технологического оборудования |
13 |
Набор и обучение персонала |