Входные данные для определения стоимости работ

• Структура декомпозиции видов деятельности. Структура декомпозиции видов деятельности. WBS, описанная в процессе «Определение видов деятельности» будет использоваться для формирования оценок затрат и для гарантии того, что вся идентифицированная деятельность была оценена (скалькулирована).

• Потребности в ресурсах (рассмотрены в процессе «Планирования ресурсов»).

• Стоимость единицы ресурсов. Индивидуум или группа, определяющая стоимость работ, должны знать единицы измерения (например, стоимость рабочей силы в час, цена материала за кубический метр) каждого ресурса с целью определения стоимости проекта. Если фактические единицы неизвестны, то следует оценить (вычислить) таковые.

• Оценки продолжительности работы. Оценки продолжительности работы (процесс «Оценка продолжительности работ») повлияет на составление сметы любого проекта, в котором бюджет проекта включает в себя норму времени на стоимость финансирования (процентная ставка).

• Историческая информация. Информация по стоимости многих категорий ресурсов часто берется из одного или более источников:

•Записи в проекте - одна или несколько организаций, связанных с проектом, могут хранить записи предыдущих результатов проекта, которые достаточно подробны для помощи в разработке составления сметы. В некоторых прикладных сферах отдельные члены команд могут вести такие записи.

•Коммерческая база данных составления сметы - историческая информация часто может быть доступна на коммерческой основе (платно).

• Знания команды проекта - члены команды проекта могут иметь в памяти предыдущие факты или оценки. Хотя такие источники полезны, они в общем случае менее надежны, чем документированные результаты.

Инструментарий и технологии для определения стоимости работ

• Вычисление по аналогу. Вычисление по аналогу, также называемое «оценкой сверху вниз», означает использование фактических затрат предыдущего похожего проекта в качестве основы для оценки стоимости текущего проекта. Чаще всего оценка общей стоимости проекта производится при наличии ограниченного количества подробной информации о проекте (в ранних фазах). Вычисление по аналогу в общем случае дешевле, чем другие технологии, но оно также и менее точно. Большая надежность достигается тогда, когда: (а) предыдущие проекты схожи фактически, а не просто по виду, и (б) индивидуумы или группы, осуществляющие оценку, обладают требуемым опытом.

• Параметрическое моделирование. Параметрическое моделирование - это использование характеристик (параметров) проекта в математической модели для прогнозирования стоимости проекта. Модели могут быть простыми (строительство жилого дома будет выражаться в стоимости каждого квадратного метра жилой площади) или сложными (одна модель стоимости разработки программного продукта использует 13 раздельных регулируемых факторов, каждый из которых состоит еще из 5-7 пунктов).

Как стоимость, так и точность параметрических моделей широко варьируется, и они надежны в большей степени тогда, когда: (а) историческая информация, используемая для разработки модели, была точна; (б) параметры, используемые в модели, определяются количественно и (в) модель растяжима, масштабируема (приемлема как для очень больших проектов, так и для очень маленьких).

• Оценка «снизу-вверх». Эта технология включает в себя составление сметы на индивидуальные разделы деятельности, далее идет их суммирование с целью вычисления общей стоимости проекта.

Стоимость и точность оценки «снизу-вверх» определяется размером индивидуальных элементов деятельности: небольшие размеры элементов повышают как стоимость, так и точность. Команда управления проектом должна сочетать дополнительную точность с дополнительными затратами.

• Компьютеризированный инструментарий. Компьютеризированный инструментарий, такой как программное обеспечение управления проектами и электронные таблицы, широко используется для определения стоимости работ. Такие продукты могут упростить использование инструментария, описанного выше, и поэтому ускорить рассмотрение многих альтернативных вариантов затрат.