Результаты планирования поставок

• План управления поставками. План управления поставками должен описывать то, как будут управляться оставшиеся процессы обеспечения (начиная с планирования поставок и заканчивая закрытием контракта). Например:

• Какие типы контрактов будут использованы?

• Если понадобятся независимые оценки в качестве оценочного критерия, кто и когда их подготовит?

• Если исполняющая организация имеет отдел обеспечения (снабжения), то какие собственные действия команда управления проектом в состоянии предпринять?

• Если необходимы стандартизованные документы снабжения, то где они могут быть найдены?

• Как осуществить работу с большим количеством поставщиков?

• Как координируется обеспечение с другими аспектами проекта, такими как составление расписания и отчетность о ходе выполнения проекта?

План управления обеспечением может быть формальным или неформальным, детальным или общим в соответствии с нуждами проекта. Этот план - элемент общего плана проекта, описанного в процессе «Разработка плана проекта».

• Описание вида деятельности. Описание вида деятельности (SOW) – это документ, который разъясняет предмет поставки (обеспечения) очень детально, для того, чтобы дать возможность предполагаемым продавцам выявить - смогут ли они поставить этот продукт. Значение словосочетания «очень детально» варьируется в зависимости от природы продукта, нужд покупателя или ожидаемой формы контракта.

Некоторые прикладные области признают различные типы SOW. Например, в некоторых нормативных документах правительства термин SOW зарезервирован для предметов поставок, которыми являются определенные товары или услуги, а термин «документ определения требований» (SOR) используют для предмета поставок, представленных как проблемы, которые нужно разрешить.

Документ описания вида деятельности может быть пересмотрен или усовершенствован по ходу обеспечения проекта. Например, предполагаемый партнер может предложить более эффективный подход или менее дорогой продукт, чем ранее было оговорено. Каждый предмет поставки требует отдельного документа определения вида деятельности. Однако множество товаров или услуг можно объединить в один элемент обеспечения с единым SOW.

Документ описания вида деятельности должен быть предельно ясным, полным и кратким. Он должен включать описание любого требуемого дополнительного обслуживания, такого как создание отчетности о ходе выполнения проекта или пост-проектное обслуживание приобретенного элемента. В некоторых прикладных областях существует четко установленное требование к содержанию и формату SOW.

9.2. Планирование обращений

Планирование обращений включает в себя подготовку документов, необходимых для обслуживания обращений (процесс обращений описан ниже).

Входные данные для планирования обращений

• План управления поставками.

• Описание вида деятельности. Документ описания вида деятельности рассмотрен в процессе.

• Другие результаты планирования. Другие результаты планирования, которые могли измениться с того момента, когда они рассматривались как часть планирования обеспечения, должны быть пересмотрены заново как часть процесса обращений. В особенности планирование обращений должно быть тесно скоординировано с расписанием проекта.

План управления поставками, описание вида деятельности и другие результаты планирования описаны в процессе «Планирование поставок».