Результаты определения видов деятельности

• Структура декомпозиции видов деятельности. WBS - это целеориентированная группировка элементов проекта, которая определяет и организует тотальный замысел проекта. Виды деятельности, не включенные в структуру декомпозиции, лежат за пределами замысла проекта. Как и описание замысла, WBS часто используется для создания или подтверждения всеобщего понимания замысла проекта. Каждый последующий уровень представляет описание элементов проекта с нарастающей степенью детализации.

2.4. Подтверждение целей

Подтверждение целей - это процесс формализации принятия целей проекта заказчиками. Оно требует обзора продуктов и результатов деятельности с целью удостовериться в том, что все выполнено правильно и удовлетворительно. При досрочном прекращении проекта процесс подтверждения замысла должен установить и документировать уровень и степень завершенности.

Входные данные для подтверждения целей

• Результаты деятельности. Результаты деятельности - цели, которые были полностью или частично достигнуты, какие затраты были понесены или вовлечены, и др. - все они являются результатами исполнения плана проекта, который описан в процессе «Исполнение плана проекта».

• Документация на продукт. Документы, произведенные для описания продуктов проекта, должны быть доступны для просмотра. Термины, используемые для описания данных документов (планы, спецификации, техническая документация, чертежи и др.), различны в зависимости от прикладной сферы деятельности.

Инструментарий и технологии подтверждения целей

• Проверка. Проверка включает ряд действий, таких как измерение, экспертизы и тестирование, проводимых с целью определения соответствия результатов требованиям. Проверки носят разнообразные названия инспекций, проверок продукта, аудита и обзоров, а в некоторых сферах деятельности различные термины имеют узкие и специфические значения.

Результаты подтверждения целей

• Формальная приемка. Документы о том, что клиент или спонсор принял продукт фазы проекта или целого проекта должны быть подготовлены и соответственно распространены. Такая приемка может быть и условной, особенно в конце фазы.

2.5. Контроль изменения целей

Контроль изменения целей имеет дело с: (а) определением факторов, влияющих на изменения целей с целью удостовериться в том, что эти изменения полезны, (б) определением того, что изменение произошло, и (в) управлением фактическими изменениями, если они происходят. Контроль изменения целей должен быть тесно интегрирован с другими контрольными процессами (контроль времени, контроль стоимости, контроль качества и прочие виды контроля, описанные в функции «Управление интеграцией проекта»).

Входные данные для контроля изменения целей

• Структура декомпозиции видов деятельности. WBS описывается в процессе «Определение видов деятельности».

• Отчеты о ходе выполнения проекта. Эти отчеты, описываемые в процессе «Отчетность о ходе выполнения проекта», обеспечивают информацию по выполнению замысла, такую, например, какие промежуточные продукты созданы, а какие - нет. Также эти отчеты могут предупредить команду проекта о предметах, которые могут в будущем создать проблемы.

• Требования изменений. Требования изменений могут проявляться во множестве форм - устно и письменно, прямо и косвенно, рожденные внутри или вне организации, официально принятые или необязательные к исполнению. Изменения могут требовать, расширения или сужения замысла. Большинство требований порождены одним или несколькими из следующих факторов:

• Внешнее событие (например, изменение в правительственных актах).

• Ошибка или упущение при определении замысла продукта (например, невозможность придания требуемой характеристики конструкции телекоммуникационной системы).

• Ошибка или упущение при определении замысла проекта (например, использование списка материалов вместо WBS).

• Изменение, прибавляющее ценность (например, в проекте по восстановлению окружающей среды можно снизить затраты применением недоступной на момент определения первоначального замысла технологии).

• План управления целями. План управления целями описывается в разделе в процессе «Планирование целей».