Учебный пример №4 «Управление рисками проекта»
Задание: Выявить риски проекта «Создание делового центра «Парус» и разработать меры реагирования на них.
Решение: Управление рисками проекта «Строительство основного здания» может осуществляться согласно последовательности, представленной на рис.1.
Рис. 1. Последовательность управления рисками проекта
Идентификация рисков.
Рисками проекта «Создание делового центра «Парус» являются события, представленные в табл.1
Табл.1.
Перечень рисков проекта «Создание делового центра «Парус»
|
Код риска |
Название |
|
П-001 |
Содержание контрактов проектировщиков |
|
П-002 |
Срок выполнения проекта |
|
П-003 |
Принципиальные проектные решения |
|
П-004 |
Технологические решения (инженерная инфраструктура и ДР.) |
|
П-005 |
Влияние государственных органов |
|
П-006 |
Влияние органов экспертизы |
|
П-007 |
Координация и согласованность разработки частей проекта |
|
П-008 |
Согласованность программы проектировочных работ |
|
П-009 |
Контроль стоимости проектирования |
|
П-010 |
Соответствие проекта смете |
|
П-011 |
Соответствие эффективным проектным стандартам |
|
П-012 |
Неполнота исходной информации |
|
П-013 |
Соответствие мировому уровню |
|
П-014 |
Технологичность проектных решений |
|
П-015 |
Утверждение результатов проектирования |
|
П-016 |
Ошибки и небрежности проектирования |
|
П-017 |
Квалификация и ресурсы проектировщиков |
|
П-018 |
Квалификация и ресурсы субподрядчиков |
|
П-019 |
Страховые риски |
|
П-020 |
Качество внутренней экспертизы |
|
П-021 |
Качество системы управления |
Количественная оценка риска.
Оценка рисков проекта «Создание делового центра «Парус» производится экспертным методом, путем оценки по десятибалльной системе всех рисков на опасность для проекта и вероятность наступления (табл.2.)
Табл.2.
|
Код риска |
Название |
Опасность (1-10) |
Вероятность (1-10) |
Интегральная оценка |
|
П-001 |
Содержание контрактов проектировщиков |
6 |
3 |
18 |
|
П-002 |
Срок выполнения проекта |
10 |
3 |
30 |
|
П-003 |
Принципиальные проектные решения |
10 |
4 |
40 |
|
П-004 |
Технологические решения (инженерная инфраструктура и др.) |
8 |
3 |
24 |
|
П-005 |
Влияние государственных органов |
10 |
2 |
20 |
|
П-006 |
Влияние органов экспертизы |
6 |
4 |
24 |
|
П-007 |
Координация и согласованность разработки частей проекта |
7 |
6 |
42 |
|
П-008 |
Согласованность программы проектировочных работ |
4 |
6 |
24 |
|
П-009 |
Контроль стоимости проектирования |
5 |
3 |
15 |
|
П-010 |
Соответствие проекта смете |
8 |
3 |
24 |
|
П-011 |
Соответствие эффективным проектным стандартам |
7 |
4 |
28 |
|
П-012 |
Неполнота исходной информации |
10 |
7 |
70 |
|
П-013 |
Соответствие мировому уровню |
2 |
2 |
4 |
|
П-014 |
Технологичность проектных решений |
3 |
6 |
18 |
|
П-015 |
Утверждение результатов проектирования |
6 |
3 |
18 |
|
П-016 |
Ошибки и небрежности проектирования |
5 |
5 |
25 |
|
П-017 |
Квалификация и ресурсы проектировщиков |
9 |
3 |
27 |
|
П-018 |
Квалификация и ресурсы субподрядчиков |
3 |
5 |
15 |
|
П-019 |
Страховые риски |
4 |
7 |
28 |
|
П-020 |
Качество внутренней экспертизы |
5 |
4 |
20 |
|
П-021 |
Качество системы управления |
7 |
2 |
14 |
Оценка рисков проекта «Создание делового центра «Парус»
Разработка методов реагирования на риск.
На примере риска П-007 «Координация и согласованность разработки частей проекта» разработаны возможные варианты реагирования на риск.
Характеристика риска.
Источник риска: координация и согласованность разработки частей проекта.
Рисковое событие: возможно увеличение сроков проектирования и неравномерная загрузка специалистов из-за несоблюдения установленного времени разработки отдельных частей проекта.
Возможные меры уменьшения риска:
1. Четкая координация и контроль разработки частей проекта.
2. Материальная заинтересованность проектировщиков.
Вариант А
Действие: Принятие риска.
Воздействие на сроки:
1. Окончание разработки ПСД задерживается на 2 недели
Воздействие на стоимость:
1 Аренда помещений для офиса, эксплуатационные расходы 1 500
2. Аренда компьютеров и средств связи 300
3. Уменьшение объема работ 200 000
4. Потеря прибыли 74 000
ВСЕГО: 275 800
Следствие: Дополнительные потери для клиента 275 800 $.
Вариант Б
Действие: Дополнительные расходы на разработку ПСД.
Воздействие на сроки:
1. Возмещение 2-х недельной задержки сроков разработки ПСД осуществляется координации и интенсификации работ специалистов
Воздействие на стоимость:
1 Выплата сверхурочных проектировщикам 20 000
2. Оплата консультантов 5 000
ВСЕГО: 25 000
Следствие: Дополнительные потери для клиента 25 000 $.
ВЫВОД: В качестве метода реагирования на риск был выбран Вариант Б, как наиболее экономичный.