Входные данные для инициирования

• Описание продукта. Описание продукта документирует характеристики продукта или услуги, для создания которых был предпринят проект. Обычно в ранних фазах проекта описание продукта будет иметь меньше деталей, чем в более поздних, по мере прогрессирующей наработки характеристик продукта.

Данное описание должно также определять отношение между создаваемым продуктом или услугой и деловой необходимостью либо иными стимулами из вышеприведенного списка, породившими проект. Хотя форма и содержание описания продукта будут меняться, оно всегда должно иметь достаточно деталей для поддержания проектного планирования на последующих стадиях.

Многие проекты включают одну организацию (продавца), производящую работу по контракту с другой (покупателем). В данных обстоятельствах начальное описание продукта обычно предоставляется покупателем.

• Стратегический план. Все утвержденные проекты должны поддерживать стратегические цели организации, осуществляющей проекты, - ее стратегический план должен быть учтен как фактор при выборе решений проекта.

• Критерии выбора проекта. Критерии в основном определяются в терминах продукта проекта и могут покрывать весь спектр проблем, о которых заботится менеджмент (финансовая отдача, доля на рынке, то, как люди примут продукт и т.д.).

• Историческая информация. Вся информация о результатах принятия решений и качестве выполнения проектов подобного рода в прошлом должна быть учтена настолько, насколько это возможно.

Инструментарий и технологии инициирования

• Методы проектного выбора. Данные методы обычно попадают в одну из двух широких категорий:

• Методы измерения пользы - сравнительные подходы, модели с подсчетом очков, модели полезности вклада или экономические модели.

• Методы ограниченной оптимизации - математические модели, использующие линейные, нелинейные, динамические, целочисленные и многообъектные алгоритмы программирования.

На данные методы часто ссылаются, как на модели решений. Модели решений включают как основные технологии - деревья решений, вынужденный выбор и др., так и специальные технологии - процесс аналитической иерархии, анализ логической схемы и др. Применение комплексных критериев выбора проекта в сложной модели часто считается отдельной фазой проекта.

• Экспертная оценка. Экспертная оценка может быть привлечена для того, чтобы отобрать входные данные для данного процесса. Такая экспертиза может осуществляться любым лицом или группой лиц с соответствующими знаниями или подготовкой и исходить из различных источников, включая нижеприведённые:

• отделы внутри исполняющей организации,

• консультанты,

• профессиональные и технические ассоциации.

Результаты инициирования

• Устав проекта. Устав проекта - это документ, формально признающий существование проекта. Он должен включать непосредственно или в виде ссылок на другие документы:

• деловую необходимость, для удовлетворения которой был предпринят проект;

• описание продукта.

Если проект внутренний, то устав должен быть издан менеджером высшего звена, инициирующий данный проект. Устав дает менеджеру проекта власть использовать ресурсы организации на нужды проекта.

При осуществлении проекта в рамках контракта подписанный контракт будет являться уставом для продавца.

• Определен/назначен менеджер проекта. Обычно менеджер проекта должен быть определен и назначен на возможно более ранней стадии проекта.

• Ограничения. Ограничения - это факторы, которые ограничивают возможности команды по управлению проектом. Например, заранее определённый бюджет является ограничением, которое возможно уменьшит возможности команды в отношении замысла, подбора персонала и расписания. При осуществлении проекта по контракту ограничениями обычно являются условия контракта.

• Предположения. Предположения - это те факторы, которые считаются истинными, реальными или определенными для целей планирования. Например, если дата, с которой может начать свою деятельность необходимый для проекта человек, не определена, то команда проекта может предположить некую конкретную начальную дату. В общем случае предположения несут в себе определённую степень риска. Они могут быть определены на данной стадии или представлять собой результаты определения риска.