Инструментарии и технологии разработки плана проекта

• Методология планирования проекта. Методология планирования проекта - это структурированный подход, используемый для направления деятельности команды проекта во время создания плана проекта. Методы и формы могут быть как простые (стандартные формы и шаблоны, на бумаге или электронные, формальные или неформальные), так и настолько серьезные, как серии требуемого моделирования процессов (как, например, т.н. Анализ календарного риска Монте-Карло). Большинство методологий планирования проекта используют сочетание «жестких» инструментов, таких как специальное программное обеспечение, и «мягких» инструментов типа вспомогательных, ранее оговоренных встреч.

• Навыки и знания участников. Каждый участник имеет навыки и знания, которые могут быть полезными в создании плана проекта. Команда управления проектом должна создать среду для внесения своей лепты каждым участников (см. также процесс «Совершенствование команды»). Кто, что внесет и как это будет сделано - все это различается для каждого отдельного случая. Например:

• В строительный проект, осуществляемый в рамках контракта по единой, разовой цене, профессиональный инженер-экономист вносит основной вклад в дело доходности во время подготовки предложений, когда определяется размер контракта.

• В проектах с заранее произведенным комплектованием отдельные работники могут значительно повлиять на соблюдение запланированных сроков и стоимости за счет проверки резонности продолжительности и усилий.

• Информационная система управления проектами (ИСУП). ИСУП является сборником инструментария и технологий для сбора, интеграции и распределения результатов остальных процессов управления проектами. Она используется для поддержки всех аспектов проекта от инициирования до сворачивания и обычно включает как простые, так и автоматизированные системы.

Результаты разработки плана проекта

• План проекта. План проекта - официальный и утвержденный документ, используемый для управления и контролирования исполнения проекта. Он должен быть распределен так, как это определено в плане управления коммуникаций (например, управление исполняющей организации может потребовать общего описания с небольшим количеством деталей, в то время как подрядчик может затребовать подробное описание по единственному предмету, вопросу). В некоторых прикладных областях применяется также термин «интегрированный план проекта».

Должна быть проведена четкая граница между планом проекта и основой (базой) измерения хода выполнения проекта. План проекта - это документ или набор документов, в отношении которых должно предусматриваться изменение с течением времени по мере того, как становится доступной новая информация о проекте. Основы измерения исполнения проекта представляют собой инструмент управленческого контроля, который в общем случае изменяется незначительно, лишь в результате реакции на утвержденное изменение замысла.

Существует множество путей создания и представления плана проекта, но все они обычно включают нижеследующие пункты, подробное описание которых можно встретить где угодно.

• Устав Проекта.

• Описание подхода или стратегии управления проектами (сумма индивидуальных планов управления из других областей знания).

• Замысел, который включает основные предметы и цели проекта.

• Структура декомпозиции видов деятельности (WBS) до уровня, на котором будет осуществляться контроль.

• Сметы, календарные даты начала видов деятельности и распределение ответственности на уровнях WBS, на которых будет осуществляться контроль.

• Основа (база) измерения степени исполнения проекта по расписанию и стоимости.

• Основные вехи (этапы) и целевые даты для каждой.

• Ключевой или требуемый персонал.

• Основные риски (включая ограничения и предположения) и планы ответных действий на каждый случай.

• Планы вспомогательного управления, включающие план управления замыслом, план управления расписанием и им подобные.

• Список незакрытых (спорных) тем и неутвержденных решений.

Прочие результаты планирования проекта должны быть включены в формальный план, базируемый на нуждах отдельного проекта. Например, план проекта для большого проекта будет включать схему организации проекта.

• Поддерживающие (вспомогательные) детали. Для плана проекта они состоят из следующих элементов:

• Результатов других процессов планирования, не включенных в план проекта.

• Дополнительной информации или документации, полученной во время создания плана проекта (например, ранее неизвестные ограничения и предположения).

• Технической документации - требования, спецификации и дизайны.

• Документации по соответствующим стандартам. Весь материал должен быть соответственно организован для удобства использования по ходу проекта.