Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Управление организационной культурой. Учебник
.pdf
болтаться на улице и не допустить их проникновения на рынок труда до
тех пор, пока они не будут востребованы и не обретут некоторых необходимых для этого умений и навыков; (2) разбить подрастающее поколение на ряд групп и категорий в зависимости от талантов и умений,
учитывая при этом нужды общества; (3) обеспечить
существование и
профессиональную автономию специальностей, связанных со школьной
системой. При рассмотрении продекларированных и латентных функций члены организации не могут не прийти к выводу о том, что организация не сможет существовать, если она каким-то образом не обеспечит
исполнения всех этих функций.
Таким образом, главная миссия обращается в комплексное многофункциональное образование, некоторые функции которого должны
сохранять латентный характер, обеспечивая устойчивость объявленной
организационной идентичности. Публичное представление функций
надзора, отбора и профессиональной автономии может смутить общественность, тем не менее они зачастую оказывают существенное влияние на деятельность школьных организаций. В коммерческих организациях к числу латентных функций могут быть отнесены, к примеру, частичное решение проблемы занятости на данной территории, обеспечение определенного сообщества экономическими ресурсами в форме товаров и сырья, использование управленческого таланта для осуществления некоммерческой деятельности. Важность этих латентных функций
представляется неочевидной до той поры, пока перед организацией не
возникает вопрос о том, следует ли ей
продолжать свою деятельность.
При этом на авансцену выступает ряд групп, так или иначе связанных с
этой организацией и протестующих против решения о ее закрытии или
же о продолжении ее деятельности.
Внутренние дебаты вызываются участниками группы, имеющими
различные представления о том, какой должна быть действующая система приоритетов, при этом организация вырабатывает
коллективное
представление о вершине данной иерархии. Если такой всеобщий приоритет не будет избран, группа может расколоться или даже прекратить
свое существование. Если же дебаты приведут к выработке единого
представления о миссии и смысле организации, у нее возникнет четко
определенный культурный остов, поддерживающий систему убеждений
и представлений высшего руководства.
181

Например, на одной из стадий становления Multi Company Шейн
стал свидетелем продолжительных дебатов высшего руководства о том,
должна ли компания разрабатывать и производить любую продукцию,
позволяющую получать прибыль, или же ей следует ограничиться производством только вполне определенных, отвечающих сложившейся
специфике производства продуктов. Основным предметом споров было
решение вопроса о том, как следует
использовать производственные
мощности приобретенной компании, приносившей прибыль, но изготовлявшей совершенно иную продукцию. После длительного рассмотрения данной проблемы, Multi продала эту компанию, причем высшее
руководство объясняло свое решение стремлением сохранить наукоемкий характер производства.
Подобная же проблема возникла и у крупной компании, занимавшейся производством фасованных продуктов питания, когда ряд групп
потребителей и специалистов в области здорового питания обвинил ее в
том, что хотя некоторые ее изделия обладали несомненными вкусовыми
достоинствами, благодаря повышенному содержанию сахара и вкусовых добавок, они не имели практически никакой пищевой ценности.
Для высшего руководства компании этот вопрос носил не столько экономический, сколько идеологический характер, состоявший в следующем: чем по сути является компания — производителем высококачественных продуктов питания или ориентированным на потребителя изготовителем съедобных продуктов, или тем и другим, или ни тем, ни
другим?
Вначале компания отреагировала на возникшую проблему попыткой заняться разработкой и производством продуктов, обладающих повышенной пищевой ценностью, однако вскоре выяснилось, что потребители предпочитают приобретать менее ценные в пищевом отношении
и менее дорогие продукты. Развернутая рекламная компания, призванная укрепить позиции ценных в пищевом отношении продуктов, не
привела ни к изменению потребительских позиций, ни к снижению стоимости продукции. В компании начались дебаты, посвященные уже не
обсуждению проблем экономического существования, а определению
основной миссии компании. У менеджеров появилась лишняя возможность отстоять принципы прагматической, ориентированной на рынок
философии. Компания обнаружила, что ее обязательство производить
182

продукты питания не было фундаментальными, так как она, скорее, была ориентирована на производство съедобных продуктов, пользующихся спросом. Компания, следовательно, могла производить и продавать
продукты питания любого типа для людей, имеющих возможность заплатить деньги.
Таким образом, одним из центральных элементов любой культуры
являются коллективные представления членов организации о сути
ее
деятельности и ее основной миссии или функции. Эти представления
могут не осознаваться самими членами организации, однако их можно
выявить при рассмотрении стратегических решений, принимаемых руководством организации.
Коллективные представления о конкретных целях, определяемых
основной миссией организации. Общность в понимании главной миссии
организации не гарантирует того, что члены организации будут согласны с общностью целей. Миссия зачастую понимается достаточно абстрактно и не получает должного вербального выражения. Для достижения общности целей группе необходим общепринятый язык и коллективные представления о базовых логических операциях, посредством которых можно перейти от таких абстрактных или общих вещей,
как миссия к конкретным целям разработки, производства и продажи
реальных продуктов или услуг в определенных стоимостных и временных пределах.
Например, в Action Company существовал явный консенсус относительно миссии компании, которая, по мысли сотрудников, состояла в
выпуске конкурентоспособной продукции. Тем не менее это единодушие не позволяло решить стоявших перед высшим руководством проблем распределения ресурсов между различными группами разработчиков и нахождения оптимальных способов реализации готовой продукции. Миссия и стратегия не учитывали временного аспекта, цели же
должны были формулироваться для каждого года, месяца и дня. Цели
конкретизируют миссию и способствуют нахождению средств ее исполнения. Процесс формулирования целей зачастую позволяет выявить
наличие нерешенных проблем или отсутствие консенсуса по тому или
иному серьезному вопросу.
Дебаты Action Company о выборе продуктов вскрыли отсутствие
согласия в вопросе о том, в чем должна состоять маркетинговая полити-
183

ка компании. Так, одна группа считала, что маркетинг должен был состоять главным образом в активной рекламе продукции компании в
обычной печати, которая сделала бы ее название привычным для потребителей; другая группа полагала, что рекламу следует помещать в специальных изданиях; третья настаивала на том, что все усилия следует
бросить
на разработку продукции нового поколения; четвертая считала
ключевым элементом маркетинга всемерную поддержку сбыта. Высшее
руководство затруднялось с постановкой ясных целей, поскольку отсутствовал консенсус по вопросу о содержании ключевых функций и отражении ими миссии организации. Высшее руководство должно было
определиться, к чему ему надлежит стремиться: к известности в инженерном сообществе или же к признанию торговой марки на рынке.
В Multi миссия организации понималась однозначно: компания
должна была сохранить свои позиции в фармацевтическом бизнесе, поскольку, с одной стороны, такая цель соответствовала позициям высшего руководства и, с другой стороны, это гарантировало прибыль. Тем не
менее существовали значительные расхождения относительно того, какой должна быть норма прибыли организации и каким периодом должно измеряться ее развитие и преобразование.
Так как оперативные цели должны формулироваться более конкретно, организации обычно приходят к идеям миссии и пониманию сути организации в контексте решения задач, поставленных на год или на
еще более длительный срок. Если вы действительно хотите уяснить для
себя культурные представления организации, вам следует помнить об
отличии представлений о целях и представлений о миссии. Желание
Multi заниматься исключительно бизнесом, связанным с производством
«полезных» продуктов, никак не проявляет себя при обсуждении целей
бизнеса, пока оно не затрагивает стратегического вопроса о целесообразности покупки другой компании. На деле под стратегией можно понимать решение проблем, связанных с эволюцией основной миссии организации, оперативные же задачи или цели являются отражением краткосрочных тактических проблем ее существования и развития. Соответственно под обсуждением базовой стратегии организацией обычно понимается рассмотрение проблем взаимосвязи ее миссии и стоящих перед ней оперативных задач.
184

Таким образом, цели могут задаваться на нескольких уровнях абстракции и иметь различные горизонты прогнозирования. Какова же
наша цель: сделать прибыльной работу организации к концу следующего квартала, заключить в следующем месяце десять сделок или связаться завтра с двенадцатью потенциальными клиентами? Принятие решений, которые могли бы работать многократно, возможно
только на основе консенсуса, что позволяет нам рассматривать цели организации в
качестве потенциальных культурных элементов. Как только подобный
консенсус будет достигнут, представления о целях станут весьма устойчивым элементом культуры данной группы.
Коллективные представления о средствах достижения поставленных целей. Группа не может достичь поставленных целей и выполнить
свою миссию, если в ней отсутствует консенсус по вопросу о средствах,
которые надлежит использовать для достижения поставленных целей.
Используемые средства определяют каждодневную организационную
активность, и потому отношение к ним должно быть достаточно единодушным. Мало задаться амбициозными целями, необходимо решить и
вопросы разработки, финансирования, производства и реализации продуктов или услуг. Конкретным набором этих соглашений будет определяться не только «стиль» организации, но и характер задач, разделения
труда, организационной структуры, системы поощрений, систем контроля и информации.
Производственные навыки, технология и познания, приобретаемые группой, определенным образом реагирующей на изменение внешних условий, также становятся частью культуры, если в организации
существует общность видения их сути и способов их использования.
Исследуя компании, производящие лучшие флейты в мире, Кук (Cook,
1992) установил, что в течение вот уже нескольких поколений музыканты могут практически мгновенно определить, какой именно компанией
изготовлена та или иная флейта, однако ни руководство этих компаний,
ни сами мастера, занимающиеся производством, не смогут объяснить
причин этого. Очевидно, речь идет о технологических тонкостях и секретах изготовления, передающихся мастерами ученикам из поколения в
поколение, формальное определение которых представляется весьма и
весьма затруднительным.
185

При разработке средств, при помощи которых группа намеревается достигнуть определенных целей, многие ее внутренние проблемы
получают частичное разрешение. Внешняя проблема разделения труда
приводит к установлению структуры — кто будет добывать знания, кто
будет у власти. Система работы группы задает ее границы и правила,
которых должны придерживаться ее члены. Конкретные взгляды и
способности основателей и лидеров определяют доминантные функции
группы в период ее становления. Например, инженеры, основывающие
компанию, базирующуюся на их открытиях, создают существенно иные
внутренние структуры, нежели капиталисты, ставящие во главу угла
решение финансовых и маркетинговых, а не технических проблем.
Основатели Multi Company считали, что решению проблем должно
предшествовать напряженное их обдумывание, научные изыскания и
тщательная проверка их результатов в условиях реального рынка. С самого начала эта компания ясно определила исследовательские функции
и отделила их от управленческих. Была выработана норма, согласно которой каждому работнику надлежало стать специалистом в своей области, превосходящим познаниями других сотрудников, занятых решением иных проблем. Эта норма явно была вызвана к жизни одним из представлений, свойственных именно научной модели, на которую и ориентировалась компания. Исторически эта связь с научной культурой могла
быть отчасти обусловлена представлением о том, что сфера деятельности индивида может являться его своеобразной вотчиной, и вмешательство посторонних лиц в эту
деятельность может быть воспринято как
оскорбление. Означенная сфера включала подчиненных, бюджет, помещение и прочие ресурсы. Этот уровень видимой автономии и формальных отношений, складывавшихся между членами группы, затем
перерастал в систему средств реализации оперативных целей.
Что касается Action, то там была выработана норма, в соответ-
ствии с которой единственным приоритетом работника
является возлагаемая на него ответственность за решение определенных задач и выполнение определенных обязанностей. Бюджет, помещение, подчиненные и прочие ресурсы считались общей собственностью организации,
на которые имело влияние только одно лицо — глава компании. Другие
сотрудники организации могли стремиться к оказанию определенного
влияния на ответственного управляющего или на его подчиненных, при
186

этом в организации не существовало жестких границ или линий раздела, физическое пространство рассматривалось как общая территория, а
совместные знания ценились очень высоко. В то время как в Multi практика обмена идеями считалась опасной, в Action ее считали жизненно
важной.
Отсутствие консенсуса в вопросе о том, кто чем «заведует», могло
стать причиной
ряда затруднений. Скажем, в истории Action был такой
период, когда руководство не могло прийти к единому мнению о том,
какими должны быть правила распределения основных инженерных работ, таких как проектные работы и испытание изделий в модельном цехе. Одни инженеры считали, что работы должны выполняться в порядке
получения заказов, другие полагали, что очередность их выполнения
должна зависеть от сравнительной важности работ, что понуждало их
обращаться к менеджеру с просьбами о пересмотре действующих приоритетов. Такое поведение вызывало ярость со стороны тех, кто терпеливо ожидал своей очереди, и, естественно, не могло не нервировать ответственного менеджера.
Со временем группа выработала определенную позицию по этому
вопросу; достаточно любопытным представляется то обстоятельство,
что она существенно укрепила существующий порядок и узаконила его.
И инженерам, и менеджерам надлежало предпринимать «разумные действия», если же они испытывали в связи с этим некие затруднения, им
следовало обратиться с этим вопросом к своему руководству. Обсуждение этой проблемы
завершилось подтверждением представления о том,
что при отсутствии соответствующей формулировки сотрудникам следует полагаться на собственный рассудок и здравый смысл. Известная
неопределенность воспринималась как реальность, из которой и надлежало исходить работникам.
Чувство территории, собственности и зоны ответственности имеет
под собой и определенный биологический базис. Попытка вторжения на
территорию, которую животное
считает своей, вызывает у него характерную агрессивную реакцию. Чрезмерное столпотворение и исчезновение личного физического пространства приводит к очень серьезным
нарушениям поведения индивида. В тех культурах, для которых столпотворение является неизбежным атрибутом в силу недостатка места, возникают характерные представления, при помощи которых их носители
187

пытаются защитить себя от порождаемых стрессов, описывая Китай,
обращает внимание на то, что в этой стране, толкнув человека в переполненном автобусе, вы можете не приносить ему своих извинений (как
это сделал бы любой западный человек), так как там к другим людям
относятся как к чему-то неодушевленному. Такое же обезличивание
характерно для японского метро и вообще для любого аналогичного явления.
Разделение труда и распределение ролей могут рассматриваться
как следствие распределения физической и любой иной собственности,
поскольку ролевое распределение неизбежно влечет за собой различия в
статусе и в уровне вознаграждения, а также приводит к появлению тех
или иных привилегий. Соответственно само распределение ролей и
единодушное принятие членами группы его критериев становится не
только средством, используемым для достижения каких-то целей, но и
средством решения ряда внутренних проблем. Поскольку средства реализации определенных задач, направленных на удовлетворение интересов представителей внешней среды, превращаются во внутреннем пространстве группы в «собственность», мы часто становимся свидетелями
того, как эти средства превращаются в нечто самодовлеющее. Эффективно работающая сборочная линия может быть автоматизирована до
такой степени, что целью организации будет казаться уже не обеспечение благосостояния ее работников, а повышение эффективности и прибыльности производства. Сфера ответственности руководителя производства может обрести совершенно особый «
священный» статус, что
зачастую приводит к такой организационной активности с его стороны,
которая входит в противоречие с другими элементами самовосприятия
и миссии организации.
Таким образом, изменение организационных структур и процессов
является крайне сложной задачей, поскольку оно должно учитывать не
только проблемы внешней эффективности, но также и проблемы, вызываемые перераспределением внутренней
«собственности». Аналогичным образом изменение системы вознаграждения и системы распределения статусов внутри организации может оказаться затруднительным
постольку, поскольку оно может повлиять на процесс производства работ и возможность достижения поставленных ранее целей. По этой причине организационный анализ начинает приближаться к анализу социо-
188

технической системы, учитывающей формальные технические приемы
решения тех или иных задач и их взаимосвязь со статусными, зональными и ролевыми системами организации.
Таким образом, мы можем сказать, что культурные представления,
связанные со средствами, используемыми для достижения поставленных целей, неизбежно затрагивают внутренние проблемы статуса и самоотождествления, что лишний раз говорит
о комплексном характере
анализа используемых организацией средств и изменения путей достижения организацией ее целей. Достижение консенсуса в вопросе определения применяемых организацией средств приводит к появлению
определенных типов поведения и артефактов, которые со временем
начинают восприниматься как зримая манифестация данной культуры.
Если те или иные поведенческие модели и паттерны оказываются
успешными и уместными, они становятся для членов организации своеобразным залогом ее стабильности и потому всячески отстаиваются
ими.
Коллективные представления о критериях оценки результатов.
Коль скоро группа осуществляет некую деятельность, она должна иметь
консенсус по вопросу оценки результатов этой деятельности, поскольку
при отсутствии оценки группа не может корректировать деятельность
должным образом. Скажем, в начальный период истории Action оценка
инженерных проектов зависела от отношения к ним ключевых фигур. В
компании полагали, что внутреннее одобрение продукта может служить
заслуживающим доверие критерием его внешнего одобрения. В другой
высокотехнологичной компании был избран совершенно иной критерий. Продукты признавались пригодными для массового производства
только в том случае, когда они успешно проходили рыночные испытания.
В компании Wellmade, занимающейся производством флейт,
оценка осуществлялась на каждом этапе производственного процесса,
вследствие чего инструмент, прошедший полный производственный
цикл, можно было смело вручать исполнителю. Если инструмент чем-то
не нравился мастеру, выполняющему очередную операцию, он простонапросто возвращал его предыдущему мастеру, который должен был
устранить замеченные недостатки. Мастера полностью доверяли друг
другу.
189

Кук обратил внимание на подобный же процесс и во французской
компании, занимавшейся производством бренди, где не только производилась оценка на каждом этапе производства, но и обращалось особое
внимание на подбор дегустаторов. Место дегустатора мог занять только
потомственный дегустатор по мужской линии. У последнего дегустатора компании не было сыновей, и
это место заняла не его дочь, а племянник, ибо в компании считали, что женские вкусы не походят на вкусы
мужчин!
В одних компаниях работников приучают к самостоятельным действиям; в других они в обязательном порядке должны согласовывать
свои действия с руководством. Порой сотрудников приучают к тому,
что они могут доверять только таким результатам, которые подтверждаются рыночными испытаниями или хотя бы маркетинговыми исследованиями; иногда же их убеждают в том, что они вполне могут доверять и мнению экспертов компании. Если члены группы будут придерживаться различных концепций оценки результатов, они вряд ли смогут
решить, когда и как они должны предпринимать корректирующие действия.
Например, высшее руководство компаний зачастую придерживается различных взглядов на то, как должна вестись финансовая деятельность, какими должны быть отношение задолженности к собственному
капиталу, доход от сделок, прибыль на инвестированный капитал, курс
акций и другие показатели. Если высшее руководство не сможет прийти
к согласию в
том, на какие показатели ему следует обращать особое
внимание, оно лишится возможности их сравнительной оценки и соответственно определения характера необходимых корректировок.
Возможны и дебаты о том, должны ли финансовые критерии перевешивать другие, такие как удовлетворение потребителя, удельный вес
компании в обороте рынка или мораль работников. Эти дебаты осложняются
потенциальными разногласиями при определении горизонта
планирования, который может быть однодневным, месячным, квартальным, годовым или каким-то еще. Сколь бы точными ни были при этом
информационные системы, их точность ни в коей мере не гарантирует
достижения консенсуса при оценке получаемой информации.
Иллюстрацией потенциальной сложности достижения консенсуса
при обсуждении критериев оценки результатов деятельности может
190
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
