Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Проектирование рабочих мест служащих. Учебное пособие
.pdf
и общества в целом является создание благоприятных условий для гармоничного сочетания общественных и личных интересов, создание разумной системы внутригрупповой регламентации, норм и правил, наиболее полно
отвечающих интересам каждого и коллектива как единого социального организма. Успех деятельности коллектива во многом зависит от того, как общество обеспечивает
условия для становления и развития личности, в какой
степени оно способно удовлетворить потребности каждого члена коллектива.
Различают «здоровый» и «нездоровый» социально-психологический климат. Здоровье организации и ее
климата определяется социальной полезностью ее функций. В случае возникновения дисфункций организация
объективно становится опасной для общества. Иначе говоря, процветающая, с точки зрения экономики, организация может стать «нездоровой», если ее источники прибыли незаконны.
Здоровый социально-психологический климат тот,
который основан на удовлетворенности членов организации и функции которого не противоречат функциям государства и общества. На состояние социально-психологического климата влияют:
1. Тип организации, т. е. является она государственной или коммерческой структурой; закрытым (режимным) или открытым учреждением; научным или
производственным коллективом; благотворительной организацией или преступным сообществом.
2. Образ жизни (сельский, городской и т. п.), а также
качество жизни членов организации.
3. Условия: социальные (социально-политические,
социально-экономические, социально-культурные) и экологические. Их можно подразделить на микро- и макро-
141

условия, а также на нормальные, осложненные и экстремальные. Каждый из видов условий в значительной
степени определяет социально-психологический климат
организации. Одно дело, когда и социальная, и экологическая обстановка нормальная. Однако при возникновении неблагоприятных условий социально-психологический климат организации изменяется. Так, социальная
напряженность негативно влияет на состояние климата
большинства организаций.
Закрытыми (режимными) бывают армейские, научные, коммерческие, монастырского типа, медицинские (информационные), учебные, производственные
(ВПК) организации, учреждения, исполняющие уголовное наказание, и экипажи космических кораблей, составы специалистов, обслуживающих антарктические
станции. Эти организации выполняют различные задачи
и функции, имеют неодинаковую степень физической
и информационной изоляции. На первый взгляд кажется,
что между ними нет ничего общего, но изоляционная деформация социальных отношений формирует своеобразные, а нередко и типичные особенности социально-психологического климата закрытых учреждений.
5.4. Межличностные отношения в коллективе
К великому сожалению, обыденная жизнь полна вещей, на которые мы не можем воздействовать. Они как данность. Мы вправе иметь друзей, делать покупки по своему
усмотрению, решать, где жить и с кем создавать семью.
Но выбирать сослуживцев по своему желанию нам вряд
ли кто позволит. Если, например, «друг оказался вдруг…»,
мы имеем полное право с ним больше не встречаться. Прекратить же общение с неадекватным коллегой не получится даже в том случае, если вы начальник или организуете
142

собственный отдел, – над вами обязательно будут довлеть
высшие инстанции. Да, выбирать мы не можем, но сработаться и даже повлиять на сослуживцев просто обязаны.
Если сотрудник проявит себя на новой работе не с лучшей стороны, его уволят, если покажет свою компетентность – съедят. Как тут быть? Как найти золотую середину
в межличностных отношениях? Ответ может быть только
один: научиться ладить с людьми, срабатываться с любым коллегой, кто бы ни встретился на служебном пути.
Как-то автору этих строк «посчастливилось» устроиться
в фирму, где придерживались принципа «разделяй и властвуй» и буквально стравливали своих сотрудников. Мне
посоветовали не обращать внимания на свою коллегу: вы
же, мол, руководитель, поэтому ведите себя соответственно. В отделе нас было всего двое, и взаимодействовать все
равно приходилось, несмотря на должности. Как-то раз
после очередной головомойки я выложила этой сотруднице все, что мне о ней известно. В результате оказалось, что
такие же слова обо мне говорили и ей. После этого мы долго и, смею надеяться, вполне успешно работали.
Как это ни банально звучит, но все люди разные, у каждого свои «тараканы» в голове. Если вы считаете, что у вас
замечательный коллектив, никто из сослуживцев никогда не держит камень за пазухой и всегда говорят то, что
приятно слышать, одно из двух: или вам крупно повезло,
или… Может быть, доброжелательный коллега, любезничая с вами, за спиной так и поигрывает ножичком, выжидая
подходящего момента. Не хочется делать из вас параноика,
но вдруг вы не все замечаете? Легкость в отношениях с со
служивцами всегда бывает только кажущейся. Кто-то вам
завидует, кто-то считает вас самоуверенным всезнайкой,
а кому-то до зубовного скрежета надоел ваш клубный пид
жак. Не зря же говорят: сколько людей, столько и мнений.
-
-
143

Большинство из нас в зависимости от индивидуальных особенностей своих коллег примитивно делят их на
две категории: открытые и закрытые. С первым типом людей легче – они выражают себя, не таясь, поэтому всегда
ясно, что от них ожидать. Даже если они ворчат, критикуют, враждуют, всегда понятно, из-за чего и по какому
вопросу. Многие из них – правдоискатели, привыкшие
быть на высоте положения. Некоторые играют роль офисных клоунов, любят внимание со стороны окружающих.
Им все равно: говорить перед уважаемой публикой со знаком плюс или минус, лишь бы слушали. Закрытые же сотрудники – сложные личности, они молча выражают свой
протест или несогласие с происходящим, саботируя или
просто забывая порученное дело. Контроль над своими
действиями они расценивают как прямую угрозу профессиональной компетентности. Они предпочитают работать
самостоятельно, любую помощь принимают в штыки.
Главная задача руководителя – добиться от своих
подчиненных максимального эффекта, а для этого просто необходимо учитывать их индивидуальные особенности. Представительское задание наверняка лучше выполнит открытый человек, аналитическое – закрытый.
Ни в коем случае не пытайтесь перевоспитывать таких
людей! К сожалению, уже поздно. Разумнее использовать
их личностные качества с пользой для общего дела. Не
стоит ко всем подходить с одной меркой, особенно если
индивидуальности ярко выражены. Такое прокрустово
ложе может выйти боком, и вместо слаженной работы
коллектива вы получите сплошную головную боль.
Конечно, бывают и исключения из правил: сотрудник
вроде бы вполне компетентен, без выкрутасов, а на него
постоянно поступают жалобы от недовольных клиентов.
Что делать? Наказания и штрафы не помогают, поток на-
144

реканий увеличивается. В этом случае руководителю следует покинуть свой кабинет и лично разобраться в сложившейся ситуации. Однажды была уволена сотрудница
службы взаимодействия с покупателями. Вакантное место никак не удавалось закрыть, и начальник отдела был
вынужден сам заменить освобожденную от занимаемой
должности работницу. Через два часа у него кругом шла
голова, а к обеду он уже тонул в бумажном потоке и только изредка подавал сигналы SOS. Стало понятно, что
увольнять девушку было незачем, надо было просто найти ей достойного помощника. Поучаствовать в производственном процессе руководителю бывает очень полезно.
Так, в известном американском фильме новый начальник
тюрьмы инкогнито подрабатывал заключенным. Уж онто точно изучил ситуацию изнутри!
Желательно рассмотреть и негативные стороны сотрудника. Вспомните знаменитый роман Артура Хейли
«Аэропорт». Один из его персонажей – специалист высокого класса, к которому невозможно подойти ближе чем
на метр из-за специфического запаха. И окружающие вынуждены с этим мириться. Но чисто внешние проблески
индивидуальности – это еще полбеды. Проблема, когда
наблюдаются внутренние проявления типа гребу под себя,
без вас все знаю, мистер Всегда прав и т. д. Порой они принимают различные формы выражения – подсиживание,
неуемное соперничество, необоснованная критика, даже
саботаж. Как для руководителя, так и для сослуживца
главное – выяснить, что за подобными нападками не скрывается негативное отношение, и, не переходя на личности,
решить проблему конструктивно и по существу.
Может случиться и так, что напарником окажется нерадивый коллега, который прилагает все усилия для того,
чтобы ничего не делать. Такие лентяи не только бездель-
145

ничают сами, но и сбивают других с пути истинного. Их
вечная реплика: «Что ты паришься, нас все равно об этом
не спросят». Здесь уместно вспомнить анекдот. Выходят
как-то два сотрудника из кабинета руководителя и один
другого спрашивает: «А сколько времени у нас на это задание?» Другой отвечает: «Да пока шеф не забудет…»
Во-первых, нельзя идти на поводу у таких горе-работников, во-вторых, руководитель должен четко давать распоряжения: что нужно сделать, к какому сроку, каким должен быть результат, кто и за что отвечает. Исполнители
должны ясно представлять себе цели и задачи поручения
и, естественно, то, что конкретно от них ждут.
Потакать коллеге-бездельнику попросту преступно,
но не менее преступно использовать методы людей, которые не всегда этично пытаются добиться своего. Можно
запросто погрязнуть «в тайнах мадридского двора», которые и внимания-то не заслуживают. Такие сотрудники
могут провоцировать других на критические выступления, создавать различные коалиции, заниматься немыслимыми махинациями. Будем называть таких интриганов
своими именами – это лжецы, манипуляторы, сплетники
и подставлялы. Их не так легко распознать: порой они
скрываются под маской доброжелательности и радеют за
общее дело. Выход один – не кривить душой и идти прямо. В конце концов, быть честным человеком выгоднее,
нежели марионеткой в чужих руках.
5.5. Объективные и субъектные факторы,
влияющие на состояние психологического климата
в коллективе
Социально-психологический климат организации
формируется за счет множества разнообразных воздействий, которые можно условно разделить на факторы макро- и микросреды.
146

Под макросредой понимается большое социальное
пространство, широкое окружение, в пределах которого
находится и осуществляет свою жизнедеятельность тот
или иной трудовой коллектив. Прежде всего, сюда входят
кардинальные особенности общественно-экономического устройства страны, а конкретнее – специфика данного
этапа ее развития, что соответствующим образом проявляется в деятельности различных социальных институтов, уровне безработицы, вероятности банкротства и др.
Социальные отношения, присущие тому или иному этапу, пронизывают все стороны жизнедеятельности организации. К макросреде относится также уровень развития материального и духовного производства, культуры
общества в целом. Наконец, макросреда характеризуется
и определенным общественным сознанием, отражающим данное общественное бытие во всей его противоречивости. Таким образом, все мы – и любая организация,
и каждый человек в отдельности – являемся представителями своей эпохи, определенно го исторического периода развития общества и зависим от зигзагов в политике, кризиса экономики, падения уровня нравственности,
правового беспорядка и др.
Министерства и ведомства, концерны, акционерные
общества, в систему которых входит то или иное предприятие (учреждение), осуществляют по отношению
к последним определенные управленческие воздействия,
что также является важным фактором влияния макросреды на социально-психологический климат организации.
В качестве существенных факторов макросреды,
воздействующих на климат среди членов предприятия,
следует отметить и их многообразные партнерские связи
с другими организациями, а также с потребителями их
продукции. Влияние этого фактора на климат трудового
147

коллектива значительно усиливается в условиях рыночной экономики.
Микросреда учреждения – это «поле» повседневной
деятельности людей, те конкретные материальные и духовные условия, в которых они работают. Именно на
данном уровне те или иные воздействия макросреды обретают для каждой личности свою определенность, связь
с реалиями жизненной практики. Здесь зримо проявляется
эффективность законов и других нормативных актов. Желаемое (на уровне макросреды) далеко не всегда совпадает с достигнутым (на уровне микросреды). В самом общем
виде можно выделить две основные причины этого.
Во-первых, нередко важный по своему замыслу нормативный акт носит слишком общий, часто декларативный характер, поскольку не продуман механизм его реализации, не разработана система действий исполнительных
органов. Во-вторых, это «внутренние» причины, а именно: социальная пассивность многих чле нов социальной
организации, их привычка жить по приказу свыше.
Какие же обстоятельства, условия повседневной
жизнедеятель ности формируют социально-психологический климат конкретной организации? Рассмотрим эти
проблемы в основном на примере первичного коллектива – бригады, участка, отдела, бюро, лаборатории, т. е. речь
пойдет о таких коллективах, которые не имеют структурных подразделений. Их численность может быть различна: от 3–4 до 50 человек и более. Первичный трудовой
коллектив – важная социальная ячейка нашего общества.
Можно сказать, что это «клеточка» каждого предприятия.
Прежде всего выделим факторы материально-вещной
среды: характер выполняемых людьми трудовых операций, состояние оборудования, качество заготовок или исходного сырья. Большое значение имеют также особенности организации труда – сменность, ритмичность, степень
148

взаимозаменяемости работников, уровень оперативно-хозяйственной самостоятельности первичного коллектива
(например, бригады). Важную роль играют и санитарно-гигиенические условия труда, такие как температура,
влажность, освещенность, шум, вибрация и т. д.
Известно, что рациональная организация трудового
процесса с учетом возможностей человеческого организма, обеспечение нормальных условий работы и отдыха
людей позитивно воздействуют на психическое состояние каждого работника и коллектива в целом.
И наоборот, те или иные неисправности техники, несовершенство технологии, организационные неурядицы,
неритмичность труда, недостаточная вентиляция, чрезмерный шум, ненормальная температура в помещении
и другие факторы материально-вещной среды негативно
сказываются на климате коллектива. Поэтому первейшее
направление по улучшению социально-психологического климата состоит в оптимизации комплекса указанных
факторов. Эта задача должна решаться на основе разработок специалистов по гигиене и физиологии труда, эргономике и инженерной психологии.
Другую, не менее важную группу факторов микросреды составляют воздействия, представляющие собой
связи, закрепленные в официальной структуре подразделения. Понятие «структура» означает здесь определенную совокупность устойчивых взаимосвязей между
членами коллектива.
Официальная структура обусловлена функциональным разде лением труда в данном коллективе, официальными правами и обязанностями его членов. В рамках
этой структуры каждый работник, выполняя соответствующие функции, должен взаимодействовать с остальными членами организации предписанным ему образом.
Характер взаимодействия определен как особенностями
149

технологического процесса, так и административной регламентацией, что фиксируется в официальных положениях, инструкциях, приказах и т. п.
Известно, что человек при выполнении своей работы так или иначе нередко выходит за рамки сугубо служебного взаимодействия. Между членами трудового
коллектива кроме официальных связей устанавливаются и неофициальные контакты, возникающие по разным
причинам. Будучи членом коллектива, человек нуждается в общении с коллегами по работе, испытывает потребности в привязанности и дружбе. Именно на такой
основе возникают и укрепляются неофициальные контакты: желание обсудить с другими какие-либо новости
(и не только профессиональные), получить совет от более опытного работника, поддержать товарища и т. п. Некоторые строят свои личные взаимоотношения, руководствуясь эгоистическими побуждениями. Так случается,
например, когда «бывалый» работник с невысокими моральными принципами «учит жить» новичков, пытаясь
подчинить их своему влиянию.
Устойчивые взаимодействия между двумя и более лицами приводят к образованию неформальных групп в пределах трудового коллектива. Деятельность таких групп
может как способствовать, так и препятствовать достижению официальных целей коллектива. Это зависит от групповых установок, ценностей, норм. Имеется ряд предпосылок, которые облегчают неофициальные контакты.
Работники отдела, выполняющие одни и те же операции, ощущают психологическую близость, потому
что у них общие цели, интересы и проблемы. На этой
основе возникает чувство солидарности и последующее
взаимодействие. Так, территориальное разделение какого-либо большого отдела на подгруппы, обусловленное
150
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
