Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Проектирование рабочих мест служащих. Учебное пособие

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
07.09.2026
Размер:
1 Мб
Скачать
☆
и общества в целом является создание благоприятных ус­ловий для гармоничного сочетания общественных и лич­ных интересов, создание разумной системы внутригруп­повой регламентации, норм и правил, наиболее полно отвечающих интересам каждого и коллектива как едино­го социального организма. Успех деятельности коллекти­ва во многом зависит от того, как общество обеспечивает условия для становления и развития личности, в какой степени оно способно удовлетворить потребности каж­дого члена коллектива.
Различают «здоровый» и «нездоровый» социаль­но-психологический климат. Здоровье организации и ее климата определяется социальной полезностью ее функ­ций. В случае возникновения дисфункций организация объективно становится опасной для общества. Иначе го­воря, процветающая, с точки зрения экономики, органи­зация может стать «нездоровой», если ее источники при­были незаконны.
Здоровый социально-психологический климат тот, который основан на удовлетворенности членов организа­ции и функции которого не противоречат функциям госу­дарства и общества. На состояние социально-психологи­ческого климата влияют:
1. Тип организации, т. е. является она государствен­ной или коммерческой структурой; закрытым (ре­жимным) или открытым учреждением; научным или производственным коллективом; благотворительной ор­ганизацией или преступным сообществом.
2. Образ жизни (сельский, городской и т. п.), а также качество жизни членов организации.
3. Условия: социальные (социально-политические, социально-экономические, социально-культурные) и эко­логические. Их можно подразделить на микро- и макро-
141
условия, а также на нормальные, осложненные и экс­тремальные. Каждый из видов условий в значительной степени определяет социально-психологический климат организации. Одно дело, когда и социальная, и экологи­ческая обстановка нормальная. Однако при возникнове­нии неблагоприятных условий социально-психологиче­ский климат организации изменяется. Так, социальная напряженность негативно влияет на состояние климата большинства организаций.
Закрытыми (режимными) бывают армейские, на­учные, коммерческие, монастырского типа, медицин­ские (информационные), учебные, производственные (ВПК) организации, учреждения, исполняющие уголов­ное наказание, и экипажи космических кораблей, со­ставы специалистов, обслуживающих антарктические станции. Эти организации выполняют различные задачи и функции, имеют неодинаковую степень физической и информационной изоляции. На первый взгляд кажется, что между ними нет ничего общего, но изоляционная де­формация социальных отношений формирует своеобраз­ные, а нередко и типичные особенности социально-пси­хологического климата закрытых учреждений.
5.4. Межличностные отношения в коллективе
К великому сожалению, обыденная жизнь полна ве­щей, на которые мы не можем воздействовать. Они как дан­ность. Мы вправе иметь друзей, делать покупки по своему усмотрению, решать, где жить и с кем создавать семью. Но выбирать сослуживцев по своему желанию нам вряд ли кто позволит. Если, например, «друг оказался вдруг…», мы имеем полное право с ним больше не встречаться. Пре­кратить же общение с неадекватным коллегой не получит­ся даже в том случае, если вы начальник или организуете
142
собственный отдел, – над вами обязательно будут довлеть высшие инстанции. Да, выбирать мы не можем, но срабо­таться и даже повлиять на сослуживцев просто обязаны.
Если сотрудник проявит себя на новой работе не с луч­шей стороны, его уволят, если покажет свою компетент­ность – съедят. Как тут быть? Как найти золотую середину в межличностных отношениях? Ответ может быть только один: научиться ладить с людьми, срабатываться с лю­бым коллегой, кто бы ни встретился на служебном пути. Как-то автору этих строк «посчастливилось» устроиться в фирму, где придерживались принципа «разделяй и вла­ствуй» и буквально стравливали своих сотрудников. Мне посоветовали не обращать внимания на свою коллегу: вы же, мол, руководитель, поэтому ведите себя соответствен­но. В отделе нас было всего двое, и взаимодействовать все равно приходилось, несмотря на должности. Как-то раз после очередной головомойки я выложила этой сотрудни­це все, что мне о ней известно. В результате оказалось, что такие же слова обо мне говорили и ей. После этого мы дол­го и, смею надеяться, вполне успешно работали.
Как это ни банально звучит, но все люди разные, у каж­дого свои «тараканы» в голове. Если вы считаете, что у вас замечательный коллектив, никто из сослуживцев никог­да не держит камень за пазухой и всегда говорят то, что приятно слышать, одно из двух: или вам крупно повезло, или… Может быть, доброжелательный коллега, любезни­чая с вами, за спиной так и поигрывает ножичком, выжидая подходящего момента. Не хочется делать из вас параноика, но вдруг вы не все замечаете? Легкость в отношениях с со служивцами всегда бывает только кажущейся. Кто-то вам завидует, кто-то считает вас самоуверенным всезнайкой, а кому-то до зубовного скрежета надоел ваш клубный пид жак. Не зря же говорят: сколько людей, столько и мнений.
-
-
143
Большинство из нас в зависимости от индивидуаль­ных особенностей своих коллег примитивно делят их на две категории: открытые и закрытые. С первым типом лю­дей легче – они выражают себя, не таясь, поэтому всегда ясно, что от них ожидать. Даже если они ворчат, крити­куют, враждуют, всегда понятно, из-за чего и по какому вопросу. Многие из них – правдоискатели, привыкшие быть на высоте положения. Некоторые играют роль офи­сных клоунов, любят внимание со стороны окружающих. Им все равно: говорить перед уважаемой публикой со зна­ком плюс или минус, лишь бы слушали. Закрытые же со­трудники – сложные личности, они молча выражают свой протест или несогласие с происходящим, саботируя или просто забывая порученное дело. Контроль над своими действиями они расценивают как прямую угрозу профес­сиональной компетентности. Они предпочитают работать самостоятельно, любую помощь принимают в штыки.
Главная задача руководителя – добиться от своих подчиненных максимального эффекта, а для этого про­сто необходимо учитывать их индивидуальные особен­ности. Представительское задание наверняка лучше вы­полнит открытый человек, аналитическое – закрытый. Ни в коем случае не пытайтесь перевоспитывать таких людей! К сожалению, уже поздно. Разумнее использовать их личностные качества с пользой для общего дела. Не стоит ко всем подходить с одной меркой, особенно если индивидуальности ярко выражены. Такое прокрустово ложе может выйти боком, и вместо слаженной работы коллектива вы получите сплошную головную боль.
Конечно, бывают и исключения из правил: сотрудник вроде бы вполне компетентен, без выкрутасов, а на него постоянно поступают жалобы от недовольных клиентов. Что делать? Наказания и штрафы не помогают, поток на-
144
реканий увеличивается. В этом случае руководителю сле­дует покинуть свой кабинет и лично разобраться в сло­жившейся ситуации. Однажды была уволена сотрудница службы взаимодействия с покупателями. Вакантное ме­сто никак не удавалось закрыть, и начальник отдела был вынужден сам заменить освобожденную от занимаемой должности работницу. Через два часа у него кругом шла голова, а к обеду он уже тонул в бумажном потоке и толь­ко изредка подавал сигналы SOS. Стало понятно, что увольнять девушку было незачем, надо было просто най­ти ей достойного помощника. Поучаствовать в производ­ственном процессе руководителю бывает очень полезно. Так, в известном американском фильме новый начальник тюрьмы инкогнито подрабатывал заключенным. Уж он­то точно изучил ситуацию изнутри!
Желательно рассмотреть и негативные стороны со­трудника. Вспомните знаменитый роман Артура Хейли «Аэропорт». Один из его персонажей – специалист высо­кого класса, к которому невозможно подойти ближе чем на метр из-за специфического запаха. И окружающие вы­нуждены с этим мириться. Но чисто внешние проблески индивидуальности – это еще полбеды. Проблема, когда наблюдаются внутренние проявления типа гребу под себя, без вас все знаю, мистер Всегда прав и т. д. Порой они при­нимают различные формы выражения – подсиживание, неуемное соперничество, необоснованная критика, даже саботаж. Как для руководителя, так и для сослуживца главное – выяснить, что за подобными нападками не скры­вается негативное отношение, и, не переходя на личности, решить проблему конструктивно и по существу.
Может случиться и так, что напарником окажется не­радивый коллега, который прилагает все усилия для того, чтобы ничего не делать. Такие лентяи не только бездель-
145
ничают сами, но и сбивают других с пути истинного. Их вечная реплика: «Что ты паришься, нас все равно об этом не спросят». Здесь уместно вспомнить анекдот. Выходят как-то два сотрудника из кабинета руководителя и один другого спрашивает: «А сколько времени у нас на это за­дание?» Другой отвечает: «Да пока шеф не забудет…» Во-первых, нельзя идти на поводу у таких горе-работни­ков, во-вторых, руководитель должен четко давать распо­ряжения: что нужно сделать, к какому сроку, каким дол­жен быть результат, кто и за что отвечает. Исполнители должны ясно представлять себе цели и задачи поручения и, естественно, то, что конкретно от них ждут.
Потакать коллеге-бездельнику попросту преступно, но не менее преступно использовать методы людей, кото­рые не всегда этично пытаются добиться своего. Можно запросто погрязнуть «в тайнах мадридского двора», ко­торые и внимания-то не заслуживают. Такие сотрудники могут провоцировать других на критические выступле­ния, создавать различные коалиции, заниматься немыс­лимыми махинациями. Будем называть таких интриганов своими именами – это лжецы, манипуляторы, сплетники и подставлялы. Их не так легко распознать: порой они скрываются под маской доброжелательности и радеют за общее дело. Выход один – не кривить душой и идти пря­мо. В конце концов, быть честным человеком выгоднее, нежели марионеткой в чужих руках.
5.5. Объективные и субъектные факторы,
влияющие на состояние психологического климата
в коллективе
Социально-психологический климат организации формируется за счет множества разнообразных воздей­ствий, которые можно условно разделить на факторы ма­кро- и микросреды.
146
Под макросредой понимается большое социальное пространство, широкое окружение, в пределах которого находится и осуществляет свою жизнедеятельность тот или иной трудовой коллектив. Прежде всего, сюда входят кардинальные особенности общественно-экономическо­го устройства страны, а конкретнее – специфика данного этапа ее развития, что соответствующим образом прояв­ляется в деятельности различных социальных институ­тов, уровне безработицы, вероятности банкротства и др. Социальные отношения, присущие тому или иному эта­пу, пронизывают все стороны жизнедеятельности орга­низации. К макросреде относится также уровень разви­тия материального и духовного производства, культуры общества в целом. Наконец, макросреда характеризуется и определенным общественным сознанием, отражаю­щим данное общественное бытие во всей его противоре­чивости. Таким образом, все мы – и любая организация, и каждый человек в отдельности – являемся представи­телями своей эпохи, определенно го исторического пери­ода развития общества и зависим от зигзагов в полити­ке, кризиса экономики, падения уровня нравственности, правового беспорядка и др.
Министерства и ведомства, концерны, акционерные общества, в систему которых входит то или иное пред­приятие (учреждение), осуществляют по отношению к последним определенные управленческие воздействия, что также является важным фактором влияния макросре­ды на социально-психологический климат организации.
В качестве существенных факторов макросреды, воздействующих на климат среди членов предприятия, следует отметить и их многообразные партнерские связи с другими организациями, а также с потребителями их продукции. Влияние этого фактора на климат трудового
147
коллектива значительно усиливается в условиях рыноч­ной экономики.
Микросреда учреждения – это «поле» повседневной деятельности людей, те конкретные материальные и ду­ховные условия, в которых они работают. Именно на данном уровне те или иные воздействия макросреды об­ретают для каждой личности свою определенность, связь с реалиями жизненной практики. Здесь зримо проявляется эффективность законов и других нормативных актов. Же­лаемое (на уровне макросреды) далеко не всегда совпада­ет с достигнутым (на уровне микросреды). В самом общем виде можно выделить две основные причины этого.
Во-первых, нередко важный по своему замыслу нор­мативный акт носит слишком общий, часто декларатив­ный характер, поскольку не продуман механизм его реали­зации, не разработана система действий исполнительных органов. Во-вторых, это «внутренние» причины, а имен­но: социальная пассивность многих чле нов социальной организации, их привычка жить по приказу свыше.
Какие же обстоятельства, условия повседневной жизнедеятель ности формируют социально-психологиче­ский климат конкретной организации? Рассмотрим эти проблемы в основном на примере первичного коллекти­ва – бригады, участка, отдела, бюро, лаборатории, т. е. речь пойдет о таких коллективах, которые не имеют структур­ных подразделений. Их численность может быть различ­на: от 3–4 до 50 человек и более. Первичный трудовой коллектив – важная социальная ячейка нашего общества. Можно сказать, что это «клеточка» каждого предприятия.
Прежде всего выделим факторы материально-вещной среды: характер выполняемых людьми трудовых опера­ций, состояние оборудования, качество заготовок или ис­ходного сырья. Большое значение имеют также особенно­сти организации труда – сменность, ритмичность, степень
148
взаимозаменяемости работников, уровень оперативно-хо­зяйственной самостоятельности первичного коллектива (например, бригады). Важную роль играют и санитар­но-гигиенические условия труда, такие как температура, влажность, освещенность, шум, вибрация и т. д.
Известно, что рациональная организация трудового процесса с учетом возможностей человеческого организ­ма, обеспечение нормальных условий работы и отдыха людей позитивно воздействуют на психическое состоя­ние каждого работника и коллектива в целом.
И наоборот, те или иные неисправности техники, не­совершенство технологии, организационные неурядицы, неритмичность труда, недостаточная вентиляция, чрез­мерный шум, ненормальная температура в помещении и другие факторы материально-вещной среды негативно сказываются на климате коллектива. Поэтому первейшее направление по улучшению социально-психологическо­го климата состоит в оптимизации комплекса указанных факторов. Эта задача должна решаться на основе разра­боток специалистов по гигиене и физиологии труда, эрго­номике и инженерной психологии.
Другую, не менее важную группу факторов микро­среды составляют воздействия, представляющие собой связи, закрепленные в официальной структуре подраз­деления. Понятие «структура» означает здесь опреде­ленную совокупность устойчивых взаимосвязей между членами коллектива.
Официальная структура обусловлена функциональ­ным разде лением труда в данном коллективе, официаль­ными правами и обязанностями его членов. В рамках этой структуры каждый работник, выполняя соответ­ствующие функции, должен взаимодействовать с осталь­ными членами организации предписанным ему образом. Характер взаимодействия определен как особенностями
149
технологического процесса, так и административной ре­гламентацией, что фиксируется в официальных положе­ниях, инструкциях, приказах и т. п.
Известно, что человек при выполнении своей рабо­ты так или иначе нередко выходит за рамки сугубо слу­жебного взаимодействия. Между членами трудового коллектива кроме официальных связей устанавливают­ся и неофициальные контакты, возникающие по разным причинам. Будучи членом коллектива, человек нужда­ется в общении с коллегами по работе, испытывает по­требности в привязанности и дружбе. Именно на такой основе возникают и укрепляются неофициальные кон­такты: желание обсудить с другими какие-либо новости (и не только профессиональные), получить совет от бо­лее опытного работника, поддержать товарища и т. п. Не­которые строят свои личные взаимоотношения, руковод­ствуясь эгоистическими побуждениями. Так случается, например, когда «бывалый» работник с невысокими мо­ральными принципами «учит жить» новичков, пытаясь подчинить их своему влиянию.
Устойчивые взаимодействия между двумя и более ли­цами приводят к образованию неформальных групп в пре­делах трудового коллектива. Деятельность таких групп может как способствовать, так и препятствовать достиже­нию официальных целей коллектива. Это зависит от груп­повых установок, ценностей, норм. Имеется ряд предпо­сылок, которые облегчают неофициальные контакты.
Работники отдела, выполняющие одни и те же опе­рации, ощущают психологическую близость, потому что у них общие цели, интересы и проблемы. На этой основе возникает чувство солидарности и последующее взаимодействие. Так, территориальное разделение како­го-либо большого отдела на подгруппы, обусловленное
150
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]