Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Адаптация выпускников к первичному рынку труда. Учебное пособие
.pdf
Приложение 7. Тест по организации времени
6. Работаю ли я регулярно над собой: развиваю ли
новые идеи, расширяю ли свои знания, совершенствую ли навыки?
Потери времени при планировании
7. Знаю ли я примерное распределение времени
(в процентном соотношении), необходимого для выполнения предстоящих дел?
8. Готов ли я к возможным трудностям (кризисам)
при выполнении работы?
9. Предусматриваю ли я резервное время для непредвиденных случаев, кризисов или помех?
10. Принимаю ли я надлежащие меры против помех,
чтобы не отрываться от своей работы?
11. Предпринимаю ли я слишком много деловых визитов или служебных командировок?
12. Записываю ли я сроки, задачи и активность в
дневнике времени?
Потери времени при выработке решений
13. Оцениваю ли я работу, прежде чем приступить к
ней (стоит ли она затрат времени)?
1. Устанавливаю ли я приоритетность дел в зависи
-
мости от их важности?
15. Уделяю ли я отдельным делам нужное количество
времени в соответствии с их значением (важностью и
срочностью)?
16. Трачу ли я слишком много времени на телефонные разговоры, прием посетителей или совещания,
которые не имеют серьезного значения?
17. Уделяю ли я слишком много внимания мелким
незначительным делам или частностям?
281
Приложения
18. Отвожу ли я слишком много времени чисто рутинным занятиям?
19. Занимаюсь ли я при выполнении какой-либо задачи слишком много деталями при том, что знаю о
более важных для меня вещах?
20. Веду ли я слишком долгие частные разговоры в
перерывах между выполнением отдельных дел?
Потери времени из-за плохой организации работы
21. Работаю ли я слишком долго над одной проблемой так, что отдача становится все меньше?
22. Предрасположен ли я к тому, чтобы все делать
самому?
23. Располагаю ли я сотрудниками или помощниками, которым я бы мог перепоручить выполнение соответствующей задачи?
2. Завален ли постоянно бумагами мой письменный
стол?
25. Использую ли я современные вспомогательные
средства, которые могут облегчить мой труд (Интернет, диктофон, автонабор для телефона, формуляры,
опросные листы и т. п.)?
26. Занимают ли меня вопросы систематического
упрощения труда в моей сфере деятельности?
27. Возникают ли у меня в определенных рабочих ситуациях одни и те же трудности?
Потери времени в самом начале работы
28. Планирую ли я уже накануне вечером предстоящий рабочий день?
29. «Болтаю» ли я с коллегами, прежде чем приступить к работе?
282
Приложение 7. Тест по организации времени
30. Занимаюсь ли я в первую очередь личными делами?
31. Прочитываю ли я в начале дня газеты?
32. Требуется ли мне в начале каждого дела определенное время, чтобы приступить к работе?
33. Начинаю ли я каждое дело спонтанно, без того,
чтобы его предварительно продумать?
3. Забочусь ли я о достаточной подготовке моей тру
довой активности?
35. Откладываю ли я часто важные дела?
36. Занимаюсь ли я трудными проблемами или задачами в середине или конце рабочего дня?
37. Откладываю ли я начатое дело, не доведя его до
конца?
Потери времени при составлении распорядка дня
38. Знаю ли я свой личный трудовой ритм и график
продуктивности?
39. Знаю ли я, когда я более производителен – утром
или вечером?
0. Соответствует ли распорядок моего рабочего дня
моему ритму продуктивности?
1. Планирую ли я благоприятное время для важней
ших задач, чтобы в полной мере использовать мои
производительные способности?
2. Занимаюсь ли я в часы своей высшей производи
тельности рутинной работой, посторонними делами
или неважными проблемами?
Потери времени при обработке информации
-
-
3. Выбираю ли я материал для чтения с учетом его
важности?
283
Приложения
. «Пробегаю» ли я сначала печатную информацию,
чтобы схватить главную мысль и потом ближе ознакомиться с важными местами?
5. Заканчиваю ли я телефонный разговор, непосредственную беседу или совещание, если всякое продолжение кажется бесполезным?
6. Проверяю ли я цели разговора собеседников и
свои собственные, чтобы исключить напрасную трату
энергии и времени?
7. Предваряю ли я свою корреспонденцию простыми
или детализированными набросками?
8. Избегаю ли я заметок, которые могут пригодить
ся лишь в случае невероятных событий?
9. Использую ли я формуляры для рутинной рабо
ты?
-
-
После инвентаризации времени и анализа своего рабочего
стиля Вы можете с лучшим знанием проблемы приступить к
работе над ошибками.
Попробуйте теперь по-новому расположить отдельные пункты в соответствии с их важностью.
Важнейшие причины потерь времени:
1. __________________________________________________
2. __________________________________________________
3. __________________________________________________
Анализ «поглотителей» времени
Попытайтесь идентифицировать пять причин временных потерь, которые повторяются.
Просмотрите следующий список, состоящий из 30 самых существенных «поглотителей», или «ловушек» времени, и наметьте пять важнейших:
1. Нечеткая постановка цели.
28
Приложение 7. Тест по организации времени
2. Отсутствие приоритетов в делах.
3. Попытка слишком много сделать за один раз.
. Отсутствие полного представления о предстоящих задачах
и путях их решения.
5. Плохое планирование трудового дня.
6. Личная неорганизованность, «заваленный» письменный
стол.
7. Чрезмерное чтение.
8. Скверная система досье.
9. Недостаток мотивации (индифферентное отношение к ра-
боте).
10. Поиск записей, памятных записок, адресов, телефонных
номеров.
11. Недостатки кооперации или разделения труда.
12. Отрывающие от дел телефонные звонки.
13. Незапланированные посетители.
1. Неспособность сказать «нет».
15. Неполная, запоздалая информация.
16. Отсутствие самодисциплины.
17. Неумение довести дело до конца.
18. Отвлечение (шум).
19. Затяжные совещания.
20. Недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям.
21. Отсутствие связи (коммуникации) или неточная обратная
связь.
22. Разговоры на частные темы.
23. Излишняя коммуникабельность.
2. Чрезмерность деловых записей.
25. Синдром «откладывания».
26. Желание знать все факты.
27. Длительные ожидания (например, условленной встречи).
28. Спешка, нетерпение.
29. Слишком редкое делегирование (перепоручение) дел.
30. Недостаточный контроль за перепорученными делами.
Стоит проанализировать причины потери времени. Поскольку никто лучше Вас не знает Ваших проблем в организации
труда, постольку Вы уже сейчас должны начать практиковать
285
Приложения
активный самоменеджмент. Прежде всего проанализируйте в
тезисном порядке ваши «поглотители» времени и найдите способы их устранения, заполните следующую таблицу.
«Поглотитель»
времени
Возможные причи-
ны потерь времени
Меры по устранению
286
Настоящие рекомендации составлены на основе
материалов, представленных руководителем макрорегиона
«Юг» холдинга «АНКОР» Е. Гриневой
Приложения
Никто Вам ничего не должен, за получение работы нужно
бороться!
Со всей настойчивостью стремитесь именно к той работе, ко-
торую Вы больше всего хотите.
Если Вы определили для себя, какую работу Вы ищите, объ-
ясните это всем вокруг.
Хорошую работу имеет тот, кто способен ее упорно искать.
Отказы… случаются со многими.
Алгоритм поиска работы – индивидуальная траектория
Алгоритм поиска работы выпускником может быть описан
следующим образом:
Шаг 1: сбор информации. Информация может собираться для
следующих целей и по следующим направлениям:
1) Изучение «своего» рынка труда: какие компании представлены на рынке труда, чем занимаются, какие предложения для
выпускников есть в этих компаниях. Данную информацию можно найти, используя следующие ресурсы:
http://www.career-st.ru/techno/present/list_company (портал
по трудоустройству и развитию карьеры выпускников);
http://rostov.hh.ru/ (портал по поиску работы и сотрудни-
ков);
http://www.e-graduate.ru/companies и http://target.egraduate.
ru/.
2) Сбор информации о текущих программах набора молодых
специалистов и выпускников. Например, на сайте http://www.egraduate.ru (2009–2010 гг.) был создан электронный журнал для
студентов, выпускников и молодых специалистов, в котором содержится полная база данных программ набора молодых специалистов, в том числе региональных направлений таких программ.
3) Сбор информации о текущих вакансиях, используя следующие ресурсы:
www.career-st.ru (портал «Карьерист»);
http://sfedu.futuretoday.ru/institutes/sfedu/vacancies/all
(Центр развития карьеры ЮФУ);
288
Приложение 8. Практические рекомендации для молодых специалистов
по поиску работы кадрового холдинга «АНКОР»
http://rostov.hh.ru;
http://job.rostov-don.ru;
http://rostov.rabota.ru.
) Обращение за консультациями и получением информации
в кадровые центры вузов (см. информацию о центрах развития
карьеры в Приложениях к данному пособию).
5) Изучение предложений ведущих кадровых агентство региона (список кадровых агентств, в которые стоит обращаться
ростовским выпускникам):
– рекрутинговое агентство «Анкор», www.ancor.ru;
– Агентство персонала «БИЗНЕС СФЕРА», www.biznes-sfera.
ru,
– Центр развития бизнеса, www.a-five.ru;
– Avanta personnel, www.avantapersonnel-rostov.ru;
– Kelly Services, www.kellyservices.ru;
– Senat Consulting Services, www.senat-cs.ru.
6) Подписка на новости ведущих сайтов о поиске работы.
Благодаря такой подписке можно отслеживать на постоянной
основе мероприятия компаний по привлечению выпускников
(ярмарки, презентации, конкурсы и др.).
7) Получение информации о возможностях трудоустройства
в центрах занятости. Российское правительство через центры
занятости реализует ряд программ, направленных на поддержку
молодежи в области трудоустройства. В частности, центры занятости реализуют программу для выпускников всех уровней образования «Первое рабочее место», которая предполагает трехмесячную оплачиваемую государством стажировку в компаниях
города, где находится учебное заведение выпускника. Кроме
того, в центрах занятости всегда есть в наличии банк текущих
вакансий, возможность получить консультации по профориентации и уверенному поведению на рынке труда.
8) Сбор предложений от знакомых и родителей и их анализ.
Шаг 2. Определение целей поиска (сферы, отрасли, компании,
направления профессиональной деятельности, должности).
Шаг 3. Составление базовой версии резюме.
Шаг 4. Составление базы данных возможных адресатов
получения резюме и корректировка резюме в соответствии с
каждым конкретным случаем.
289
Приложения
Шаг 5. Рассылка резюме.
Шаг 6. Заполнение анкет для участия в программах стажи-
ровок и программах набора выпускников.
Шаг 7. Участие в процедурах отбора: первичное интервью,
ассесмент центры.
Шаг 8. Запись на консультации в кадровых центрах вузов
на всех этапах поиска работы (см. приложение 9).
Опираясь на мониторинг поиска работы выпускниками экономического факультета, проводимого Центром карьерного роста
экономического факультета ЮФУ, можно утверждать, что поиск
работы может длится от 3 до 6 месяцев. Но если следовать описанному алгоритму, то результат обязательно будет.
Понимать, что кадровое агентство не может гарантировать
трудоустройство, так как работает «от клиента».
Направлять резюме не только на общий адрес агентства, но и
на адрес конкретного консультанта, ведущего проект.
Звонить, писать и напоминать о себе.
Быть максимально открытым с сотрудником КА – у Вас с
ним одни и те же задачи!
Прямая рассылка резюме по компаниям.
Адаптируйте резюме под конкретную позицию!
Обязательно укажите в поле «Тема», на какую позицию Вы
претендуете.
В сопроводительном письме приведите краткую аргументацию, почему именно Вы: подчеркните ключевые моменты Вашего опыта.
Позвоните и уточните, было ли получено Ваше резюме.
Если Вам не ответили, в течение недели перезвоните и уточните, актуальна ли позиция.
Виды резюме:
Хронологическое – изложение опыта работы в хронологическом
порядке (чаще в обратном, т. е. начиная с последнего места рабо-
290
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]