Главный по финансам как стать сильным финансовым директором

Социальные сети — отличная платформа для демонстрации увлечений. Если вы поклонник бренда, ваша страсть — это работа. Обмен контентом о найме сотрудников, партнерских отношениях и выпуске новых продуктов усиливает события, происходящие в компании. Например, новость о попадании компании в первую строку списка «Лучшие места для работы» заслуживает публикации. Можно рассказывать о своих интересах. Такой подход показывает личную сторону бренда и может сделать его более доступным и привлекательным.

Факторы риска, связанные с присутствием в социальных сетях, можно разбить на три группы. Первая группа — социальная, круг общения. Сейчас уже невозможно провести границу между личной и профессиональной жизнью. Кого вы включаете в круг «друзей» в соцсетях? Кто подписывается на ваш блог? Входят ли

вих число подчиненные? Можно ли отклонить запрос от коллеги? Ваше присутствие в соцсетях никогда не останется тайной или полностью закрытой страницей. Как реагировать на оскорбительный контент в своей ленте? Не торопитесь и, прежде чем расширять свою аудиторию, продумайте ответы на эти вопросы.

Вторая группа — интеллектуальная, темы общения. Что именно вы обсуждаете в сети? Как уже говорилось, владельцы компаний могут настороженно относиться к топ-менеджерам, проявляющим активность в социальных сетях. Во-первых, они опасаются искажения образа компании-работодателя, а во-вторых, беспокоятся, что на поверхность вылезут какие-то упущения и нарушения. Еще один тонкий аспект — интеллектуальная собственность. У идей, которые возникли и оформились

всоциальных сетях, законодательная почва зыбка и неопределенна. Правильное разграничение личного/профессионального и публичного/частного тоже имеет значение уже потому, что сетевые высказывания трудно уничтожить. Определите для себя, какую информацию можно обнародовать, а какую нет.

Сохраняйте искренность и верность себе и в интернете, и в реальной жизни. И помните: то, что вы не хотите делать достоянием гласности, ни в коем случае не следует выкладывать в какие бы то ни было социальные сети.

Третья группа связана с периодичностью. Успех стратегии присутствия в социальных сетях зависит от ваших ресурсов и качества контента.

Финансовый директор — позиция, требования к которой

внекоторых аспектах очень жесткие. До некоторого времени можно позволить себе быть абсолютно непубличным человеком. А вот требования к безопасности у финдира начинаются с себя, с организации своего рабочего места. Порядок не только

вбизнес-процессах, но и в документации, на столе — это специфика должности. Ни один листок бумаги не попадает на ваш стол случайно. Ценность некоторых из них, даже их содержания, высока, прежде всего в силу конфиденциальности. Предложения, вырванные из контекста, плодят ненужные домыслы. Важно не только не потерять, но и не позволить таким листкам или их содержанию «отрастить ноги».

Я, например, с некоторых пор стала держать на своем столе не более одного документа, с которым в данный момент работала. А рядом всегда был чистый лист, которым я накрывала рабочий документ, если в кабинет входили посетители. Все черновики уничтожались сразу после их использования либо отправлялись в личный сейф. Все отчеты и другие официальные документы хранились в соответствующих архивах. Такая привычка предотвращает множество проблем, о которых порой даже не задумываешься.

Как реагировать на возможность прослушивания вашего рабочего места? Можно, конечно, сказать, что это уже экзотический случай, наследие времен дикого капитализма -х. Как бы то ни было, я всегда допускала, что сказанное вслух в рабочем пространстве может быть услышано и передано руководству,

владельцам компании. Поэтому в любой ситуации думайте о последствиях, прежде чем произносить то, о чем можете пожалеть.

Желаю всем находиться исключительно в правовом поле. Если вы по каким-либо причинам не можете организовать финансовое обеспечение бизнес-процессов в этих рамках, у вас все равно есть возможность выбора. Выбирайте — или поменять место работы, или поставить на кон свою собственную безопасность и репутацию.

Рекомендую расширять познания юридического аспекта деятельности компании с точки зрения обеспечения нерушимости границ правового поля. Порой элементарное незнание трактовки небольших нарушений может привести к весьма трагичным последствиям. Если есть сомнения, проконсультируйтесь с внешним специалистом. Не оставляйте свои вопросы без ответа. В случае отрицательного заключения не стесняйтесь обсудить его с руководителем, владельцами компании. Вместе вы найдете правильное решение.

Профессия «финансовый директор» официально существует не так давно, в законах нет четких формулировок относительно нее. Но у вас, как у топ-менеджера и сотрудника компании, освобождения от наказаний за нарушения трудового, административного и уголовного законодательства нет. Подать в суд на финансового директора как на должностное лицо может любой стейкхолдер, начиная с сотрудника компании и заканчивая налоговыми органами.

Виды ответственности для финдира:

•дисциплинарная;

•материальная;

•административная;

•уголовная;

•субсидиарная.

Дисциплинарная и материальная ответственность относится к внутренним делам компании и распространяется на всех сотрудников. Претензии к финансовому директору могут поступать со стороны руководителя компании, учредителей или совета директоров.

Административная ответственность. Если финансовый директор выполняет функции главного бухгалтера, обладает правом подписи, является руководителем главного бухгалтера, то он может нести равную ответственность с главным бухгалтером за ведение бухучета и своевременное предоставление полной и достоверной отчетности в органы контроля.

Есть ряд правонарушений, которые традиционно не связаны с функционалом главного бухгалтера, но могут касаться деятельности финансового директора:

•незаконное получение кредита ;

•фиктивное или преднамеренное банкротство ;

•неправомерные действия при банкротстве ;

•нарушение законодательства о госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей ;

•незаконное получение или предоставление кредитного отчета .

Уголовная ответственность. В Уголовном кодексе Российской Федерации существует довольно много статей, по которым финансовый директор может быть привлечен к ответственности как лицо, выполняющее управленческие функции в коммерческой или иной организации. Хотя в УК РФ должность финансового директора не упоминается, он может оказаться обвиняемым или подозреваемым в совершении преступления как самостоятельно, так и в качестве соучастника (исполнителя, организатора, подстрекателя, пособника) .

Как лицо, постоянно, временно либо по специальному полномочию выполняющее организационно-распорядительные или административно-хозяйственные обязанности в коммерческой организации любой формы собственности (а также в НКО, не являющейся госорганом, органом местного самоуправления, государственным или муниципальным учреждением), финансовый директор может быть привлечен к ответственности за:

•преднамеренное банкротство ;

•фиктивное банкротство ;

•злоупотребление полномочиями ;

•коммерческий подкуп .

Как лицо, на которое в силу его служебного положения постоянно, временно или по специальному полномочию непосредственно возложены обязанности по руководству организацией (руководитель исполнительного органа либо иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица), а также лицо, фактически выполняющее обязанности или функции руководителя организации, финансовый директор может быть привлечен к ответственности за:

•незаконное предпринимательство ;

•незаконное получение кредита ;

•злостное уклонение от погашения кредиторской задолженности ;

•неправомерные действия при банкротстве ;

•уклонение от уплаты налогов и (или) сборов с организации ;

•сокрытие денежных средств либо имущества организации или индивидуального предпринимателя, за счет которых должно производиться взыскание налогов и (или) сборов .

Как лицо, использовавшее служебное положение с преступной целью, финансовый директор может быть привлечен к ответственности за:

•мошенничество ;

•присвоение или растрату ;

•легализацию (отмывание) денежных средств или иного имущества, приобретенного другими лицами преступным путем ; лицом в результате совершения им преступления ;

•приобретение или сбыт имущества, заведомо добытого преступным путем .

Финансового директора могут привлечь к субсидиарной ответственности за банкротство компании, если кредиторы докажут вину в суде .

Помимо добросовестного выполнения обязанностей защититься от несправедливых обвинений помогут следующие рекомендации:

•отказ от согласования заведомо убыточных сделок;

•хранение протоколов деловых встреч, в которых отражаются мнения всех участников и результаты голосования;

•сбор документальных подтверждений своей невиновности.

8.4. Резюме

Новое важное направление деятельности финдира — риск-менеджмент. Если нет возможности привлечь специализированного консультанта для постановки и внедрения этого направления, имеет смысл организовать процесс своими силами. Риски необходимо идентифицировать, классифицировать, описать, определить уровень и вероятности воздействия

Глава 9

Совместная работа с другими подразделениями

Великие дела в бизнесе никогда не делаются одним человеком, их делает группа людей.

СД

9.1.Крупные сделки

Инициатива по осуществлению сделок по приобретению, продаже или слиянию бизнеса, т.е. M&A, может исходить от разных подразделений компании, например от подразделений по стратегии и развитию. По сложности и масштабам к таким сделкам можно отнести и IPO. При этом если их инициаторы занимаются внешними аспектами — строят модели сделки, составляют прогнозы в отношении синергии, то на долю финансовой службы выпадает задача проведения необходимых изменений внутри компании. В итоге от того, как она выполнит свою роль во время сделки, может зависеть окончательный успех или провал. Именно поэтому необходимо уметь задавать сложные вопросы до заключения сделки. Прежде всего, нужно определить, сможет ли предлагаемая сделка существенно помочь компании в достижении долгосрочных целей, и если да, то каким образом. Также следует оценить, будет ли цель поглощения интегрироваться плавно и эффективно и можно ли реализовать синергию. Это уже не просто сложение чисел, а реальная интеграция

249

бизнеса в компанию и использование преимуществ синергетического эффекта, как материального, так и нематериального.

В сделке M&A необходимо учитывать ряд факторов, выходящих за рамки цены. Есть ли потенциал роста? Насколько надежна клиентская база? Имеет ли компания хорошую репутацию среди клиентов и поставщиков? Разделяют ли компании видение или они дополняют друг друга? Часто финансовый директор может определить, подтверждается ли стоимость приобретения фактической отчетностью и обоснованностью финансовых моделей в цене предложения. Он играет важную роль, отвечая на эти вопросы и анализируя денежные потоки, налоговые последствия, капитальные затраты, обязательства, риски, соблюдение нормативных требований и т.д.

Вот некоторые моменты, на которые необходимо обращать внимание в сделках M&A:

•Культура. Могут ли компании, участвующие в сделке, объединить свои культуры? Они похожи? Как будут относиться к разнице культур участники процесса? Какая культура будет доминирующей и как ее можно интегрировать, чтобы все сотрудники чувствовали себя частью новой объединенной команды?

•Планирование до и после приобретения. Процесс планирования нельзя недооценивать. Есть ли готовность решить, что нужно сделать на начальном этапе транзакции, а что — после? Предварительное планирование может включать в себя комплексную проверку самих себя или продавца, оценку рисков в отношении увольнения части работников, очистку баланса и разработку программы удержания стратегического персонала до или после закрытия сделки. Постпланирование должно включать в себя план интеграции и временные рамки для достижения операционных и финансовых целей транзакции.