Главный по финансам как стать сильным финансовым директором

Малые размеры сводят риски к нулю, но на эффекте масштаба риски растут геометрически и могут убить рынок, не дав ему родиться. Примером может служить рынок ICO (initial сoin offering) — аналог IPO для компаний с целью привлечения инвестиций в криптовалюте (биткоины, эфиры и т.п.) для разработки и выпуска продукта (сервиса) на рынок. В отличие от IPO этот процесс не регулируется, а значит, нет установленных требований к эмитенту, аудита и прочих сопутствующих IPO процедур, которые обеспечивают гарантии инвесторам.

Бессмысленно не принимать сам факт развития новых технологий, в том числе технологии блокчейн . Блокчейн (blockchain — букв. цепь из блоков) — выстроенная по определенным правилам непрерывная последовательная цепочка блоков (связный список), содержащих информацию. В ней находятся все записи о сделках. В отличие от обычных баз данных изменить или удалить эти записи нельзя, можно только добавить новые. Всю цепочку сделок и актуальный список владельцев хранит на своих компьютерах множество независимых пользователей. Даже если один или несколько компьютеров дадут сбой, информация не пропадет. Поэтому блокчейн называют технологией распределенных реестров. Я верю, что эта технология будущего постепенно займет значимое место. Но пока она слишком молода и, как все новое, с одной стороны, еще не успела созреть для замены жизненно важных инструментов, а с другой — уже приобрела шлейф мошенничества.

Инвесторы могут менее скептически относиться к возможностям заработка на криптовалюте, видя в них что-то новое и «передовое», или просто бояться упустить новые перспективные возможности. Для инвестиций в цифровые активы требуется время, чтобы разобраться с технологиями, бизнеспроцессами и рисками.

При рассмотрении возможности инвестирования необходимо проявлять крайнюю осмотрительность при наличии любого из приведенных ниже красных флажков мошенничества:

•«Гарантированная» высокая доходность инвестиций. Обещания высокой доходности инвестиций с минимальным риском или без него — классический признак мошенничества. Мошенники могут размещать на своих веб-сайтах сфабрикованные исторические данные, свидетельствующие о высокой доходности инвестиций.

•Нелицензированные или незарегистрированные продавцы. Такие продавцы совершают бóльшую часть мошеннических операций с ценными бумагами.

•Стремительный рост стоимости счетов. Изображения инвестиционных счетов, которые быстро растут в цене и приносят большую прибыль, часто являются поддельными. Это тактика, которую используют мошенники, чтобы соблазнить инвесторов перспективой высокой доходности.

•Выглядит слишком хорошо, чтобы быть правдой. Если инвестиционная «возможность» выглядит слишком хорошо, чтобы быть правдой, вероятно, так оно и есть. Возможность получения высокой прибыли от инвестиций обычно сопряжена с высоким риском.

•Поддельные отзывы. Не стоит полагаться только на отзывы при принятии инвестиционного решения. Мошенники иногда платят, например, актерам, изображающим обычных людей, ставших миллионерами, влиятельных лиц в социальных сетях и знаменитостей, за рекламу своих инвестиций в социальных сетях или в видеороликах.

Чаще всего бизнес-данные, связанные с риском, хранятся в одном отделе, что может нанести ущерб. Это не только возлагает

ответственность за управление рисками и реагирование на них на один отдел, но и снижает эффективность применяемых методов.

Чтобы этого избежать, организуйте свободное распространение информации в масштабах всей организации — будь то собрания или поручение одному отделу обмена информацией через веб-приложения или общие центры данных.

Сразвитием технологий, которые помогают справляться

срисками, необходимо найти правильный баланс между автоматизацией и человеческим вмешательством. Главное — выбрать правильный инструмент для работы с данными. Здесь полезно обратить внимание на новейшие разработки в этой сфере.

Подведем итог: риск не статичен и может быть даже полезным. Как и в экономике, он меняется ежедневно. Чтобы разработать надлежащую стратегию управления рисками, необходимо регулярно пересматривать риски и переоценивать экономическую и конкурентную ситуацию. Это можно сделать, организовав регулярные встречи и используя инструменты обработки данных для анализа рынка. Цель — оставаться в курсе отраслевых тенденций, новостей и технологических инноваций. Управление рисками — это не одноразовое мероприятие.

Ссылка https://cfomentor.ru/kniga и QR-код открывают доступ к примеру корпоративного стандарта по управлению рисками компании и другим материалам. Вы можете не только смотреть материалы онлайн, но и скачивать их для редактирования и использования в работе.

8.2.Финансовая безопасность компании

Ксожалению, один из распространенных рисков в компании — это риск мошенничества персонала, причем на любом уровне. Слишком часто вор в компании — это тот человек, который

находится в ближайшем окружении. С преступлениями белых воротничков — растратами, кражами сотрудников — сталкиваются все организации, и никто от этого не застрахован. Не в каждой компании есть вор, но возможность мошенничества есть всегда.

Бесконечное доверие провоцирует на преступление. И мошенники манипулируют этим доверием. Преступные действия, которые остаются незамеченными, обычно продолжаются более года и уносят миллионы рублей. Лучший совет в такой ситуации — изменить свое мышление. Можно надеяться на лучшее

иуспокаивать себя иллюзией контроля со стороны службы внутреннего и внешнего аудита. Но если изменить свое мышление

ипредставить, что сотрудник компании может совершить кражу, то дальше логично подумать о том, кто именно это будет. Кто в компании имеет доступ к поступающим деньгам? Кто имеет доступ к выплатам — кредиторской задолженности, платежным ведомостям, кредитным картам и т.д.? Кто готовит и платит налоги на заработную плату? У кого есть доступ к биллингу клиентов? У кого есть право авторизации расходов, бюджетов или утверждения новых поставщиков? Кто заказывает запчасти или услуги? Кто берет деньги в банке? Кто регулярно подает заявки на возмещение расходов?

Изменить свое мышление не так просто. Однако как только вы признаете, что ни один бизнес не застрахован от беды и что даже в вашей великой компании не исключается присутствие неуправляемого риска, появляется возможность разделить обязанности между сотрудниками и установить внутренний контроль, в том числе:

•Над денежными поступлениями. Ключевым моментом здесь является разделение обязанностей. Сотрудник, собирающий средства и проводящий платежи, не должен при этом выставлять счета клиентам. Точно так же сотрудник,

собирающий деньги и проводящий их по счетам клиентов, не должен зачислять или списывать деньги со счета клиента.

•Над выплатами по дебетовой или кредитной карте. Если у сотрудников есть дебетовые или кредитные карты компании, убедитесь, что дневные и месячные лимиты установлены и контролируются, а все квитанции сохраняются у сотрудника и переводятся до конца каждого месяца.

Изменение мышления позволяет снизить риск мошенничества, обеспечить безопасность активов и внедрить средства контроля, повышающие честность сотрудников на рабочем месте. Оно также снижает вероятность появления вора в компании.

Сотрудники финансовой службы совместно с аудиторами компании делают все возможное для того, чтобы финансовая отчетность была достоверной. Однако иногда стоит уделить больше внимания не соответствию первичных документов и отчетов, а формированию первичных документов и посмотреть, отражают ли они реальную операционную деятельность компании, оприходование материальных ценностей и учет затрат. Чтобы ответить на эти вопросы и добиться достоверных первичных документов, необходимо внедрить соответствующие процедуры, например:

•контроль формирования нормативов и контроль удельных затрат материалов и ресурсов — электроэнергии и т.п.;

•составление баланса сырья в сопоставлении с нормативами и реальными измерениями;

•регулярные ревизии для контроля остатков материальных ценностей;

•анализ излишков и недостач;

•учет материалов и затрат по объектам подрядных работ;

•аудит оформления форм КС- , КС- (в строительстве);

•инвентаризацию и клеймение дорогостоящей техники, оборудования и их частей;

•передачу отработанных и списанных ценностей на специализированный склад, утилизацию списанных ценностей только в присутствии независимой комиссии.

Контрактация — это последовательность процедур по определению необходимых потребностей, заказ, выбор объекта

исубъекта — контрагента и предмета контракта, формирование

исогласование условий контракта, обеспечение соответствия исполнения условиям контракта. Реализация этих процедур в соответствии с регламентами с осуществлением независимого контроля дает максимальный эффект с точки зрения защиты от мошенничества.

Если в компании есть служба безопасности, которая занимается не только физической охраной объектов, полезно установить с ней плотное взаимодействие, начиная с проверки кандидатов на работу и заканчивая процессом увольнения сотрудников, проверкой контрагентов, сопровождением споров с третьими лицами. Обсудите с руководителем службы элементы обеспечения сохранности материальных ценностей (денежных средств, документов) и информации (использование ПО, компьютерной техники). Как обеспечивается сохранность документов с точки зрения утечки информации, а также утери или гибели от пожара, воды и пр.?

Режим удаленной работы требует иной организации сбора

ихранения документов и информации на твердых носителях, а также виртуальных встреч, обработки и хранения информации в электронном виде. Соотношение уровня конфиденциальности, надежности ПО и стоимости — вопрос коллегиальный,

привлекайте для выработки оптимальных решений все заинтересованные стороны: службу безопасности, ИТ-отдел, а также другие подразделения. Оцените угрозу технических сбоев и умышленных противоправных действий со стороны сотрудников и третьих лиц.

Концентрация материальных ценностей увеличивает концентрацию случаев злоупотребления. Это касается магазинов, складов и т.п. Над уменьшением потерь работают и глобальные сети, и локальные магазины.

Но есть источники потерь, создаваемые самими владельцами или топ-менеджерами. Любое нарушение увеличивает потенциальную угрозу. Выше уже говорилось об использовании электронных подписей и о том, что я категорически против передачи подписей руководителей исполнителям. Лучше потратить немного больше времени на корректную организацию процессов, чем потом искать мошенников.

Все незаконные операции с наличностью рано или поздно приводят к злоупотреблениям. Поэтому вопрос безопасности не только в налоговых нарушениях, но и в дополнительных потерях из-за злоупотреблений с наличным оборотом. Это логично — конфиденциальность приводит к минимизации контроля, отсюда и злоупотребления. А как потом уволить пойманного за руку сотрудника? Он слишком много знает. Вот сколько негативных последствий несут в себе нарушения законодательства.

Вопросы интеллектуальной собственности компании смело можно отнести к финансовой безопасности. Актуальность темы требует повышенного внимания к ней. За исключением компаний, изначально работающих с независимыми авторами, например издательств, мало кто осознает, что результаты ежедневного труда некоторых сотрудников являются объектом авторского права и интеллектуальной собственностью

компаний. Возникает масса проблем из-за отсутствия или неправильного оформления таких прав. Сотрудник может потребовать вознаграждения, продать, опубликовать в сети, создать свой бизнес на основе объектов этих прав, унести их в другую компанию.

Как это можно предотвратить или пресечь? Вот несколько рекомендаций, которые помогут закрепить интеллектуальную собственность за работодателем, если это возможно.

С чего нужно начинать? С трудового договора и должностной инструкции. Исключительные права на служебные произведения (научные разработки, программный код, дизайн, чертежи, статьи и пр.) принадлежат работодателю. Основная проблема — что считать служебным произведением. Необходимое условие для признания произведения служебным — его создание в соответствии с трудовыми обязанностями по заданию работодателя. Поэтому обязательно нужно указывать, что такая-то деятельность — разработка программ и баз данных, или создание текстов, или фотографий, или иное — является должностной обязанностью конкретного работника. Такой пункт необходимо включать и в трудовой договор, и в должностную инструкцию, если она есть. Иначе сотрудник сможет претендовать на все права на том основании, что создал объект по собственной инициативе.

Например, программист в рамках своей должностной инструкции создал сайт компании. А еще написал ряд текстов на некоторых страницах этого сайта. При этом нигде — ни в трудовом договоре, ни в должностной инструкции — такая обязанность не фигурировала. Значит, все авторские права на тексты принадлежат программисту. Тексты можно потом заменить. А что будет, если создан логотип компании, который потом сам по себе стал стоить немалых денег, а авторские права на него принадлежат этому программисту?

Если продукт, разработанный сотрудником, не входит в круг его обычных трудовых обязанностей, оговоренных контрактом и должностной инструкцией, есть риск непризнания продукта служебным. В этом случае поможет заключение отдельного договора с сотрудником об отчуждении права на это произведение. Чтобы у компании были доказательства создания произведения в рабочее время в соответствии с трудовыми обязанностями и служебным заданием, необходимо зафиксировать передачу продукта процедурой, подтвержденной документально — актом приема-передачи, и упомянуть об этом в договоре. Если в течение трех лет с даты акта приема-передачи компания не начнет использовать продукт, или не передаст права другому лицу, или не сообщит создателю о том, что намерена сохранить произведение в тайне, все права на него вернутся к работнику. Компании необходимо контролировать срок, чтобы не потерять права .

По закону создатель объекта авторского права имеет право на вознаграждение за использование произведения , , но работодатель может считать, что это излишне: сотрудник и так получает зарплату за выполнение трудовых обязанностей. Все верно. Однако по закону зарплата не считается вознаграждением за использование служебного произведения. Законом не предусмотрен минимальный размер выплаты, важен сам факт. А вот суд, скорее всего, будет ориентироваться на рыночную цену.

8.3.Личная безопасность финансового директора

Уфиндира много дел. Вместе с топ-менеджерами он занимается ростом благополучия компании, сотрудники обращаются к нему за руководством. Стоит ли брать на себя еще одну задачу — присутствие в соцсетях? На этот вопрос нет

однозначного ответа. И да и нет. Если работодатель имеет предубеждение против публичности своего финансового директора и у вас нет возражений, то вопрос и не возникнет. Если же рыночная позиция компании предполагает такую возможность, а у вас уже есть опыт или желание попробовать, то упускать ее нельзя. Это может дополнить ваш образ еще одной гранью. Через соцсети топ-менеджер расширяет круг общения, причем не только в компании. Где еще так эффективно можно продемонстрировать приверженность своей компании, любимому делу, бизнесу? Тут можно показать не только собственные навыки работы, но и понимание и отношение к окружению, событиям.

Прежде всего определите цель и задачи своего присутствия в социальных сетях:

•делиться новостями о компании;

•развивать свой личный бренд;

•рассказывать о своих идеях;

•освещать достижения сотрудников;

•укреплять отношения с коллегами по отрасли.

Неплохо сосредоточиться на одном-двух направлениях. Если попытаться быть всем для всех в социальных сетях, то присутствие может стать нечетким и размытым.

Для постоянного присутствия в социальных сетях определите наиболее выигрышный для вас образ. Выберите соответствующий ему стиль взаимодействия, например:

•беседа — сосредоточенность на вовлечении в дискуссию;

•усиление — внимание к постам других персон через ссылки и репосты;

•концентрация — внимание на контент бренда.