ции являются отчеты о ходе выполнения работ по проекту и совещания (собрания). Независимо от применяемой формы представления отчетных данных и в целях достижения максимальной эффективности функций кон­ троля составляемое сообщение должно включать пять основных пунктов:

1)сметную стоимость (суммарную, на данное число или настоящий период). Это необходимо для сравнения фактических и прогнозируемых результатов;

2)фактические результаты. Они характеризуют действительный процесс выполнения заданных объемов работ на данное число или настоящий период;

3)прогнозируемые результаты. Они основаны на селективности имею­ щейся информации, характеризуют предполагаемое состояние проекта и его составных элементов на последующий период;

4)отклонения, которые показывают, насколько фактические и прогнози­ руемые результаты отличаются от планируемых или расчетных показателей;

5)причины отклонений. Предполагаемые и непредвиденные обстоятель­ ства, определяющие фактический и прогнозируемый процесс осуществле­ ния проекта, в том числе его отдельных операций.

Косновным задачам совещания можно отнести: обмен информацией, при котором каждая группа участников проекта узнает о ходе выполнения работ других групп и выполнении программы проекта; обсуждение проблем, труд­ ностей и общих интересов; обсуждение возможностей завершения отдель­ ных работ в срок по календарному плану.

Регулирование хода реализации проекта. Процесс регулирования со­ стоит в циклическом повторении с принятой периодичностью (сутки, неде­ ля, декада, месяц) следующих процедур: сбор и подготовка оперативной информации о ходе работ, предполагаемых изменениях исходных характе­ ристик работ, подлежащих выполнению, и представление ее в проектную команду; обновление (актуализация) моделей и подготовка данных для их расчета (пересчета); расчет (пересчет) сетевых моделей и актуализация календарных планов; анализ фактического состояния комплекса работ и подготовка решений по его дальнейшей реализации; разработка оператив­ ных календарных планов (квартальных, месячных, недельно-суточных и др.) и доведение их до ответственных исполнителей и руководителей соот­ ветствующих уровней.

12.3.3. Порядок завершения проектов

Проект считается завершенным после выполнения всех работ по проекту или в результате решения о прекращении работы по незавершенному про­ екту. Основными этапами завершения проекта являются: сдача проекта и закрытие контракта (договора).

Сдача проекта. Сдать инновационный проект —это значит установить соответствие решений, принятых заказчиком при разработке концепции проекта, результатам, полученным при его реализации. Все требования к сдаче и приемке работ установлены в договоре. Если результатом реализации проекта является готовый объект, то необходимо провести приемочные (или

эксплуатационные) испытания. Если в результате приемочных испытаний будет получена продукция, отвечающая требованиям проекта, оформляется протокол комиссии по приемке готовых объектов. Результаты испытаний являются основанием для передачи ответственности от организаций-испол­ нителей к заказчику в период сдачи-приемки готовых объектов.

Закрытие договора. Основные этапы закрытия договора: проверка финан­ совой отчетности; паспортизация; выявление невыполненных обязательств; завершение невыполненных обязательств. Проверка финансовой отчетности относится к отчетности заказчика и организаций-исполнителей. Результаты такой проверки позволяют получить данные для подготовки окончательных финансовых отчетов по проекту. На этом этапе производятся окончательные расчеты с исполнителями. Паспортизация представляет собой один из важных элементов организации закрытия контракта. Для ее проведения необходимо представить соответствующую документацию, характеризующую, например, технические условия используемого сырья и материалов. Это могут быть сер­ тификаты, так как ими аттестуется продукция. Вся документация передается заказчику для регистрации.

В целом порядок завершения проекта может предусматривать следую­ щую процедуру:

•организации-исполнители проекта за определенный срок до заверше­ ния работ (тем) представляют в головную организацию по разделу проекта итоговый отчет за весь отчетный период с обязательной информацией о реализации научно-технической продукции;

•головная организация по разделу проекта готовит итоговый отчет по разделу и после рассмотрения его на научно-техническом совете по разделу проекта (НТСР) направляет в головную организацию по проекту в целом;

•НТСР осуществляет приемку результатов каждой работы своего разде­ ла и утверждает акты: приемки-сдачи научно-технической продукции, о приемке работы;

•головная организация готовит итоговый отчет по результатам выполне­ ния проекта и выносит его на рассмотрение головного научно-технического совета по проекту (ГНТС);

•ГНТС рассматривает результаты выполнения работ и направляет ито­ говые материалы генеральному заказчику проекта для принятия соответст­ вующего решения;

•генеральный заказчик имеет право назначать специальную комиссию с учетом представителей ГНТС по приемке как отдельных работ, так и проекта

вцелом.

Контрольные вопросы

1.Дайте определение понятий синновационный проект»и «управление инноваци­ онным проектом*. Раскройте их содержание.

2.Назовите основныхучастников инновационного проекта.

3.Приведите классификацию инновационных проектов по типу инноваций.

4.Раскройте три аспекта рассмотрения содержания инновационного проекта.

5.Перечислите и кратко охарактеризуйте основные этапы разработки концеп­ ции инновационного проекта.

6.Раскройте содержание и отметьте основные отличия функциональной и про­ блемной структуризации инновационного проекта. Какие инструменты структури­ зации используются?

7.Какие параметры определяются в процессе продуктово-тематического плани­ рования инновационного проекта?

8.Назовите основные этапы разработки календарного плана инновационного проекта.

9.Опишите порядок планирования затрат при составлении бюджета инновацион­ ного проекта.

10.Какие проблемы возникают в организационных структурах, построенных по принципу проектного управления?

Литература

1.Operation Management. Appendix: Project Management. Sectorial Management Course. Trainer’s teaching material. ISVOR—FIAT, 1994.

2.A Guide to the Project Management Body of Knowledge. PMBOK Guide./ Ed. 2000. Project Management Institute, Drexel Hill. Pennsylvania, 2000.

3.Богданов B.B. Управление проектами в Microsoft Project 2002: Учебный курс. СПб.: Питер, 2003.

4.Волков И.М., Грачева М.В. Проектный анализ: Учебник. М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998.

5.Воропаев В. И. Управление проектами в России. М.: Алане, 1995.

6.Завлин П. Н., Васильев А. В., Кнолъ А. И. Оценка экономической эффектив­ ности инвестиционных проектов (современные подходы). СПб.: Наука, 1995.

7.Менеджмент организации. Учеб, пособие / З.П. Румянцева, Н.А. Соломатин, Р.З. Акбердин и др. М.: ИНФРА — М, 1995.

8.Методические рекомендации по оценке эффективности инновационных проектов и их отбору для финансирования. Утв. Госстроем России, Минэкономи­ ки РФ, Минфином РФ, Госстроем России. М.: Информэлектро, 1994.

9.Методическое пособие по разработке систем управления проектами на пред­ приятиях и в организациях с различными формами собственности. М.: МГСУ— Инфосервис, 1994.

10.Мир управления проектами / Под ред. X. Решке, X. Шелле Пер. с англ. М.: Алане, 1993.

11.Основы инновационного менеджмента: Теория и практика: Учеб, пособие / Под ред. П.Н. Завлина, А.К. Казанцева, П.Э. Миндели. М.: Экономика, 2000.

12.Порядок формирования, финансирования и выполнения инновационных научно-технических программ и проектов Госкомвуза РФ (нормативно-методи­ ческие материалы). М., 1996.

13.Статистика науки и инноваций. Краткий терминологический словарь / Под ред. Л. М. Гохберга М.: ЦИСН, 1996.

14.Управление проектами / Шапиро В.Д. и др. СПб.: ДваТрИ, 1996.

15.Управление проектами: Зарубежный опыт / Шапиро В.Д. и др. СПб.: ДваТрИ,

1993.