Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Основы инновационного менеджмента теория и практика..pdf
Скачиваний:
27
Добавлен:
15.11.2022
Размер:
19.22 Mб
Скачать

ному проекту, качества продукции, соблюдения нормативных требований, научно-технического уровня разработок и пр. Разнообразные виды и формы контроля на ИП позволяют создавать целостную систему эффективного руководства инновационной деятельностью, в которой централизованное управление оптимально сочетается с научной и хозяйственной самостоя­ тельностью и инициативой структурных звеньев.

Рассмотренные основные функции управления инновациями и порядок их осуществления отражают общую технологическую схему инновационно­ го менеджмента. Они в одинаковой степени необходимы и в рамках страте­ гического, и в рамках оперативного менеджмента. Каждая пара взаимосвя­ занных предметных функций представляет собой замкнутый контур управ­ ленческих решений, функционирующий в цикле «цель—средство». В первом контуре «цель—планирование» процесс планирования завершается при ус­ ловии, что предусмотренные мероприятия и запланированные ресурсы, без­ условно, обеспечивают достижение установленных целей развития. В про­ тивном случае требуется корректировать сформулированные первоначаль­ но цели развития. На втором этапе в контуре «планирование —организация» осуществляется поиск таких организационных решений, которые обеспечи­ ли бы безусловное и наиболее эффективное выполнение установленных плановых заданий. В третьем контуре «организация —контроль» в приня­ тых организационных условиях осуществляется непрерывный контроль за ходом выполнения плановых заданий и выработка решений, направленных на устранение возникающих расхождений.

2.3. Социально-психологические аспекты инновационного менеджмента

Социально-психологические аспекты управления инновациями отража­ ют персональные элементы инновационного менеджмента. На практике это означает прежде всего регулирование отношений между людьми, возникаю­ щих в процессе выполнения научных исследований, разработок и производ­ ственной деятельности. В инновациях персональные функции менеджмента приобретают особо важное значение ввиду того, что сам труд в инновацион­ ных процессах носит в значительной степени индивидуальный характер, отношения между людьми в процессе труда чаще всего персонифицируются, мотивы и приоритеты в деятельности сотрудников приобретают комплекс­ ный характер. Социально-психологические аспекты управления нередко становятся решающим специфическим фактором успеха инновационного предпринимательства. Поэтому их целесообразно выделять в специальные обособленные функции инновационного менеджмента, которые регулируют отношения между людьми — участниками инновационных процессов. Они находят свое выражение в двух разновидностях функций: делегировании и мотивации. Обе эти функции позволяют определить состав задач и полно­ мочий каждого из участников инновационного процесса и сформировать

наиболее благоприятные условия его деятельности, стимулирующие полу­ чение высоких научно-технических результатов.

2.3.1. Делегирование в инновационном менеджменте

Сущность и задачи делегирования. Осуществление инноваций требует участия большого числа различных структур и специалистов, согласующих свои действия на основе специализации и разделения труда. Однако эффект специализации может быть успешно реализован в рамках отдельной группы исполнителей лишь при условии строгой координации их деятельности с функционированием всех остальных участников инновационного процесса. Как уже отмечалось, между участниками инновационного процесса, отдель­ ными подразделениями ИП и исполнителями устанавливаются горизон­ тальные и вертикальные связи. Вертикальные связи в процессе инноваций устанавливаются при формировании организационной структуры ИП по­ средством реализации функции делегирования.

Делегирование как функция менеджмента означает процесс передачи задач лицу или группе лиц, принимающих на себя ответственность за их осуществление, и определение их компетенции. Делегирование составляет одно из фундаментальных понятий менеджмента вообще и инновационного в частности. Все структуры управления и формы руководства базируются на распределении обязанностей, закреплении ответственности участников ин­ новационных процессов и установлении рамок их компетенции. В то же время эта функция толкуется чаще всего субъективно и неверно. Делегиро­ вание связано с использованием трех основных понятий: задачи, компетен­ ция и ответственность. Эти понятия в совокупности определяют рамочные условия деятельности каждого участника инновационного процесса.

Задачи формулируют конечные или промежуточные результаты деятель­ ности участника или руководителя подразделения. Они устанавливаются в форме заданий на определенный период или перспективу и определяют целевую ориентацию участника в общем процессе. Задачи могут носить постоянный и временный характер. Постоянные задачи на ИП формулиру­ ются в соответствующих разделах должностных инструкций и положений об отделах и службах. Временные задачи на определенный период представ­ ляют собой конкретизацию постоянных задач и устанавливаются в виде плановых заданий, контрактных обязательств, прямых указаний и распоря­

жений руководителя.

Компетенция означает ограниченное право сотрудника или подразделе­ ния использовать средства и ресурсы ИП для выполнения установленных задач. Компетенция определяет рамочные условия деятельности участника инноваций, ограничивает его полномочия и возможности самостоятельного принятия решений. Полномочия делегируются, как правило, по иерархичес­ кой структуре и регистрируются в разделе «Права» соответствующих долж­ ностных инструкций и положений о службах и подразделениях.

Ответственность означает обязательство лица или подразделения по выполнению установленных задач в рамках предоставленных полномочий, т. е. прав и ресурсов. Следует особо отметить, что предметом делегирования могут быть только задачи и полномочия. Ответственность же не делегирует­ ся по уровням управления, а осознанно принимается исполнителем или подчиненным. Это означает также, что, делегируя отдельные задачи и пол­ номочия по инновационному проекту различным участникам, руководитель не снимает с себя ответственности за выполнение проекта в целом. При осуществлении функции делегирования важно обеспечить выполнение ряда требований, гармонизирующих социально-психологический климат в кол­ лективе. К их числу относятся следующие принципы:

единоначалие —сотрудник получает задания и полномочия и отвечает за их выполнение перед одним начальником;

соответствие —состав задач должен соответствовать характеру полно­ мочий, предоставленных участнику;

координация — состав полномочий должен динамично изменяться в соответствии с новыми полномочиями участника;

достаточность —масштабы ответственности должны учитывать персо­ нальные возможности участника и ограничиваться специальными нормами (нормы управляемости);

мотивация —расширение ответственности должно мотивироваться по­ вышением оплаты, влияния и лидерства.

Масштабы и формы делегирования в конечном счете определяют степень централизации системы управления инновациями на ИП, развитие научной самостоятельности и хозяйственной ответственности подразделений и ис­ полнителей. Естественно предусмотреть в инновационном менеджменте на ИП гибкий, динамично изменяющийся характер функции делегирования.

Виды и формы делегирования в инновационном менеджменте. В инно­ вационном менеджменте в рамках планирования и организации инноваций используются разнообразные виды делегирования. Принципиальное значе­ ние для дифференциации этой функции имеют три признака: предмет, форма и характер делегирования (см. рис. 2.7).

Рис. 2.7. Виды делегирования в менеджменте

Предметом делегирования при организации и проведении инноваций могут выступать задачи и полномочия, определяющие пределы компетен­ ции руководителя того или иного уровня. Задачи и полномочия делегиру­ ются как в рамках организации инноваций, так и при их планировании. При организации инноваций делегирование задач и полномочий по уровням управления происходит в процессе формирования организационной струк­ туры ИП или органов управления отдельным проектом. При этом закрепле­ ние делегированных задач и распределенных полномочий осуществляется в рамках принятой специализации подразделений и участников в должност­ ных инструкциях, положениях о службах и распорядительных документах. В процессе планирования инноваций делегирование задач и полномочий осуществляется в виде плановых заданий по тематике НИОКР, производст­ венной программе или по выделенным ресурсам и ограничениям их исполь­ зования.

По формам делегирования различают два типа полномочий: линейные и аппаратные. Линейные полномочия делегируются по установленным на ИП иерархическим уровням управления (вертикальное делегирование). Они устанавливаются при формировании организационной структуры ИП и со­ ставляют содержание его организационного проектирования. Аппаратные полномочия отражают обеспечивающие функции управленческих процес­ сов, связанные с профессиональной подготовкой, обоснованием и реали­ зацией управленческих решений на одном определенном иерархическом уровне (горизонтальное делегирование). Они носят, как правило, консуль­ тативный, рекомендательный характер и не сопряжены с исполнительской ответственностью и принятием управленческого решения. Аппаратные пол­ номочия могут быть функциональными или согласовательными. При функ­ циональном распределении специалисту делегируются задачи и полномо­ чия в определенной области знаний в соответствии с его компетентностью (например, в области финансов, кадровой политики и пр.). Согласователь­ ный тип аппаратных полномочий чаще всего носит контрольный характер. Субъектами аппаратных полномочий могут выступать как штатные сотруд­ ники ИП, так и привлекаемые для консультаций сторонние советники, кон­ салтинговые специализированные фирмы. Совокупность субъектов аппа­ ратных полномочий составляет административный аппарат руководителя, в котором каждому сотруднику соответствующим положением или контрак­ том устанавливается уровень его компетенции.

Состав делегированных задач и полномочий в структуре управления может носить постоянный или временный характер. Постоянные задачи и полномочия устанавливаются, как правило, в линейных типах структур с относительно стабильными условиями функционирования инновационно­ го ИП. В проектных, матричных или программно-целевых типах структур задачи и полномочия, определяющие уровень компетенции руководителя, устанавливаются на время разработки и реализации определенного иннова­ ционного проекта. Учитывая динамичный характер инновационных процес­ сов, следует иметь в виду необходимость постоянного осуществления про­

цесса делегирования задач и полномочий на ИП с целью адаптации органи­ зационной структуры к изменяющимся условиям.

Процесс делегирования в инновационном менеджменте. Делегирование задач и полномочий, определение пределов компетенции каждого руководи­ теля составляют существенный элемент организации деятельности на ИП. В общем виде делегирование можно представить как трехступенчатый про­ цесс, включающий постановку задачи делегирования, формирование аль­ тернатив ее решения и выбор варианта решения (см. рис. 2.8).

Постановка

» >

Формирование

» >

Принятие

задачи

альтернатив

решения

делегирования

 

делегирования

 

 

Оценка

 

Делегирование

 

Сравнение

ситуации

 

основных функций

 

вариантов

Структуризация

 

Делегирование

 

Выбор

функций

 

обеспечивающих

 

эффективного

 

 

функций

 

варианта

Описание

 

Оценка

 

Принятие

ограничений

 

вариантов

 

решения

Рис. 2.8. Процесс делегирования в инновационном менеджменте

Постановка задачи делегирования полномочий всегда связана с объек­ тивной оценкой ситуации, возникающей при появлении нового инноваци­ онного замысла. Оценка должна состоять в изучении соответствия дейст­ вующей структуры новым условиям. Предметом делегирования, перерас­ пределения задач и полномочий могут выступать такие функции, как плани­ рование, организация или контроль за инновационным процессом. Вновь возникающие задачи требуют строгой структуризации функций управления проектами и уточнения ограничивающих условий их осуществления. В ка­ честве существенных ограничивающих условий могут выступать простран­ ственные условия, требования кооперации, оперативности и гибкости уп­ равления и пр.

Альтернативные варианты решений из числа ранее рассмотренных форм

ихарактера делегирования должны формироваться раздельно по основным

иобеспечивающим функциям и задачам управления. Оценка вариантов де­ легирования задач и полномочий и оценка любого организационного реше­ ния должны учитывать такие важные факторы, как возможность информа­ ционного обеспечения системы управления, необходимость оперативного контроля деятельности каждого руководителя, создание благоприятного инновационного климата, экономичность системы управления при приня­ той схеме распределения компетенции руководителей.