8.2.Организация труда

деятельности научных работников, конструкторов, инженеров, техников и рабочих, направленные на поиск, анализ и переработку информации, прове­ дение исследований, разработку, проектирование, изготовление и испыта­ ние образцов новой техники, а также распространение информации о ней и внедрение у потребителей.

К вспомогательной деятельности относится обеспечивающая деятель­ ность, направленная на материально-техническое снабжение ИП, доставку (не поиск, не анализ!) информации и ее распространение, обслуживание основных работников всеми видами услуг, включая подачу электроэнергии, обеспечение приборами и оборудованием, связью, вычислительными рабо­ тами и т. п.

Оптимальные формы разделения и кооперации труда должны внедрять­ ся на основе применения наиболее рациональной технологии ведения иссле­ дований и разработок, эффективных методов коллективной работы, органи­ зации четкого взаимодействия между научно-исследовательскими, произ­ водственными и вспомогательно-обслуживающими подразделениями.

Разделение труда неразрывно связано с его кооперацией, т. е. установле­ нием взаимосвязей отдельных исполнителей в едином процессе исследова­ ний и разработок. Рациональная кооперация труда работников обеспечива­ ется их оптимальным распределением по структурным подразделениям, а внутри последних —по видам деятельности на основе установления опти­ мальных соотношений численности работников по категориям и должнос­ тям. Разделение и кооперация труда закрепляются структурой ИП, положе­ ниями о структурных подразделениях, определяющими их основные задачи, функции и взаимоотношения, а также должностными инструкциями, кото­ рыми устанавливаются конкретные обязанности, права, взаимоотношения и ответственность отдельных сотрудников.

8.2.3. Проектирование и внедрение рациональных процессов организации труда

Совершенствование технологии необходимо для большинства основных и вспомогательных работ, выполняемых в процессе исследований и разрабо­ ток, в первую очередь часто повторяющихся и трудоемких. На такие работы целесообразно составлять технологические схемы с указанием содержания отдельных операций в их технологической последовательности, применяе­ мых методов труда, технических средств, нормативов и квалификации ис­ полнителей. Разработка и совершенствование технологии постоянно повто­ ряющихся работ должны быть увязаны с уточнением должностных инструк­ ций, расстановкой сотрудников в подразделении, распределением Между ними технических средств и организацией рабочих мест.

Сущность разработки новой, более рациональной технологии выполне­ ния НИОКР заключается в том, что работа прежде всего расчленяется Наряд составных частей (операций), выполняемых исполнителями определенной квалификации в строгой технологической последовательности. После изу­

чения прогрессивных методов организации труда, базирующихся на исполь­ зовании прогрессивных технических средств и вычислительной техники, существующая технология корректируется и дополняется, результатом чего является новая технологическая схема выполнения работы. Технология вы­ полнения всех НИОКР должна быть зафиксирована в соответствующих документах (схемах, графиках, инструкциях, стандартах и др.) и утверждена руководством ИП в установленном порядке.

8.2.4. Улучшение использования рабочего времени

Одним из основных направлений совершенствования ОТ на ИП являет­ ся изучение затрат рабочего времени: эффективность труда зависит от раци­ онального использования рабочего времени.

Фондрабочего времени научных работников и специалистов складывает­ ся из времени работы и времени перерывов. Время работы может быть подразделено на производительно и непроизводительно затраченное, а время перерывов —на перерывы, связанные с отдыхом, личными надобностя­ ми, а также непроизводительно затраченное время, вызванное нарушениями режима работы и трудовой дисциплины. Сокращение нерациональных затрат научного труда и увеличение времени на непосредственно исследовательскую деятельность —одна из важных задач организации научного труда. Для реше­ ния этой задачи необходимо иметь научно обоснованные данные о распределе­ нии времени ученого, проанализировать и оценить его по отдельным видам затрат, указать причины нерационального использования времени.

Анализ затрат рабочего времени научных работников позволяет вырабо­ тать решения по улучшению их ОТ и повышению его продуктивности. В ре­ зультате даются рекомендации по пересмотру функций работников и подготов­ ке должностных инструкций; по разработке рациональной организационной структуры ИП; по регламентированию взаимоотношений между подразделе­ ниями при создании статистической базы для нормирования НИОКР.

Анализ использования фонда рабочего времени научных работников лучше всего выполнять комплексным методом, включающим самофотографии и моментные наблюдения. Если метод самофотографий (как основной) позволяет определять производительные затраты рабочего времени, то метод моментных наблюдений — наоборот, непроизводительные затраты, т.е. потери. С помощью самофотографий можно изучать, кроме возможных потерь времени, и саму структуру рабочего процесса. Одним из сущест­ венных недостатков метода самофотографий является его субъектив­ ность, которая сказывается особенно на результатах при определении ве­ личины потерь рабочего времени. Зачастую работник, заполняющий карту самофотографий, более или менее точно показывает производительные затраты своего рабочего времени и в то же время старается уменьшить непроизводительные затраты. Для смягчения влияния субъективности при проведении самофотографий одновременно применяют метод момент­ ных наблюдений.