Извещения, приглашения

Письма 案内状　употребляются для извещения другой компании о каком-либо событии или в качестве приглашения на мероприятие (конференцию, презентацию и т.д.). Если 案内状 является извещением, то оно составляется по правилам 挨拶状（информационное письмо）, если является приглашением, то состоит из следующих частей:

- вступительная часть;

- извещение о каком-либо событии (открытие нового магазина, завершение строительства и т.д.);

- приглашение и извинение за письмо;

- заключительное слово;

- информация (дата и место проведения);

- постскриптум (просьба заполнить анкету, сообщить о своем решении и т.п.).

1. Основные выражения

お忙しい折、恐れ入りますが、/ ご多忙中のところ恐縮（きゅうしゅく）ですが、Простите, что отрываем Вас от дел, но…

～是非ご来場/ご来場/ご来臨/ご出席くださいますようご案内申し上げます。Надеемся, что Вы посетите….

お手数（てすう）ですがПростите, что беспокоим Вас своей просьбой…

простите, что докучаем Вам…

同封の返信はがきで、ご出欠のお返事を今月末日までにいただければ幸いです Мы были бы признательны Вам, если бы Вы уведомили нас об участии обратной открыткой до конца этого месяца.

万障お繰り合わせのうえふるってご参加くださいますようご案内申し上げます。Настоятельно просим Вас принять участие…

2. Переведите письма на русский язык

１）新製品発表会のご案内

拝啓　貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引立てを賜り、厚くお礼申し上げます。

さて、この度弊社では新製品◯◯を開発、販売いたすことになりました。この◯◯は従来の機種にはない優れた性能を備えた画期的製品で、自信をもってお客様におすすめできるものです。

つきましては、一般発表に先立ち、お得意様方に是非ともご高覧いただきたく、下記のとおり発表会を開催いたすこととなりました。ご多忙中のところ恐縮ですが、是非ご来場くださいますようご案内申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

　◯◯◯◯年◯◯月◯◯日

　お得意様各位

記

　１．日　時　◯◯◯◯年◯月◯日（◯）午後◯時より

　２．場　所　◯◯ホール　第１ショールーム

　　　　　　　東京都◯◯区◯◯丁目◯番◯号

　　　　　　　TEL（◯◯）◯◯◯◯－◯◯◯◯

　　　　　　　地下鉄◯◯線◯◯下車徒歩すぐ

以上

２）展示会開催のご案内

拝啓　貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。 平素は格別のご愛顧を賜り、厚くお礼申し上げます。

さて、弊社ではこの度、恒例の製品展示会を、下記のとおり開催することになりました。

今回の展示会では、弊社の全商品を展示しております。中でも◯◯は、従来の◯◯の性能をさらに上回る最新型機器です。

ご多忙中のところ誠に恐縮ですが、この機会に是非ご来臨賜り、ご高覧いただきたくご案内申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 敬具

　◯◯◯◯年◯◯月◯◯日

　

お得意様各位

記

１　日時　◯◯◯◯年◯月◯日（◯）午後◯時より◯時まで

２　場所　◯◯区産業文化会館中ホール

　　　　　東京都◯◯区◯◯◯－◯－◯

　　　　　TEL（◯◯）◯◯◯◯－◯◯◯◯

　　　　　JR◯◯線◯◯下車徒歩すぐ

なお、お手数ですが同封アンケートにご記入のうえ、当日受付にお出しください。粗品を用意しております。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 以上

３）創業◯周年記念謝恩セールのご案内

拝啓 貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は何かとお引立てを賜り、厚くお礼申し上げます。

さて、弊店はおかげをもちまして、来る◯月◯日に開店◯周年を迎えることになりました。これもひとえにお得意様のごひいきの賜物と、深く感謝申し上げます。

つきましては、謝恩の意味を込めまして、下記により創業◯周年記念謝恩セールを開催させていただきます。

期間中は、全商品◯%から◯%の値引きをさせていただきます。何とぞ皆様お誘いあわせの上、ご来場くださいますようご案内申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 敬具

　◯◯◯◯年◯◯月◯◯日

　お得意様各位

記

　１　日時　◯◯◯年◯月◯日（◯）～◯日（◯）

午前◯時より午後◯時まで

　２　場所　◯◯ホテル１階大ホール

　　　　　　　　東京都◯◯区◯◯◯－◯－◯

　　　　　　　　TEL（◯◯）◯◯◯◯－◯◯◯◯

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 以上

４）販売セミナーのご案内

拝啓 残暑の候、貴店ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。平素は弊社製品の販売につきまして、多大なご協力をいただき厚くお礼申し上げます。

さて、現在わが国は今までにない不況のさなかにあり、他社との競争の激化の中で弊社が優位性を確保するには、不況克服のための販売戦略の確立が必要不可欠です。

つきましては、皆様方との結束をさらに図るために、弊社主催による販売セミナーを下記のとおり開催することといたしました。

お忙しい折、恐れ入りますが、是非ご出席賜りますようご案内申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

　◯◯◯◯年◯◯月◯◯日

　販売店各位

　　　　　　　　　　 営業部長　○○○○

記

１　日　時　◯◯◯◯年○月○日(○)午後○時~○時

２　場　所　弊社第2会議室

３　議　題　「○○○○○○○○○」

４　講　師　経済評論家　○○○○先生

なお、準備の都合上、同封の返信はがきで、ご出欠のお返事を今月末日までにいただければ幸いです。

以上

５）新製品発表会のご案内

 

拝啓　貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

さて、当社製品ｘｘｘｘは、その発売以来ｘ年間という長きにわたって大変なご好評をいただいております。当社ではその後継機として新ｘｘｘｘの開発を進め、この程ようやく製品化に成功いたしました。新ｘｘｘｘは最新技術を採用したばかりではなく、現行機種以上に「もっと環境にやさしく」というコンセプトが貫かれた製品でございます。

つきましては、一般発表に先立ち販売店の皆様への新製品発表展示会を開催いたします。ご多忙中、誠に恐縮ではございますが何とぞご来場くださいますようお願い申し上げます。

敬具

記

1.日時 ｘｘｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日（ｘ曜日）

午前ｘｘ時～午後ｘｘ時

2.場所 ｘｘｘｘホテル ｘ階 ｘｘの間

ｘｘ市ｘｘ区ｘｘｘ－ｘｘ－ｘｘ

3.電話 ｘｘ－ｘｘｘｘ－ｘｘｘｘ

以上

 

６）特約店セミナーのご案内

 

拝啓　貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

さて、昨今の構造不況のため、短期間での景気の回復は望むべくもない状況ですが、当社では社会的な関心が高く、かつ当業界に関係の深いテ―マの研究をｘｘ大学ｘｘ学部ｘｘ研究室との共同研究として進めてまいりました。

この程その研究成果がまとまりましたので、「ｘｘｘｘに対する当社の見解と取り組みについて」として発表し、広く世に問うことといたしました。

つきましては、下記の要領で特約店の皆様へのセミナーを開催し、当社の製品設計コンセプトに流れていますｘｘｘｘにたいする当社の考え方をご説明いたしたく存じます。

万障お繰り合わせのうえ、ふるってご参加くださいますようご案内申し上げます。

敬具

 

記

1.日　時 ｘｘｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日（ｘ）　午後ｘ時からｘ時まで

2.会　場 ｘｘ市ｘｘ区ｘｘｘ－ｘｘ－ｘｘ　ｘｘビルｘ階ｘｘ室

3.テ―マ ｘｘｘｘｘｘについて

4.講　師 ｘｘ大学ｘｘ学部　ｘｘ　ｘｘ教授

 

※事務局　電話 ｘｘ－ｘｘｘｘ－ｘｘｘｘ（担当ｘ　ｘｘ）

以上

７）○○○支店移転のご案内

拝啓　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

さて　この度弊社○○○支店は平成○○年○○月より左記に移転することになりましたのでご案内申し上げます。

何とぞ倍旧のご愛顧を賜りますようお願い申し上げますまずは略儀ながら書中をもちましてご案内かたがたご挨拶申し上げます。

敬具

　平成○○年○○月吉日

株式会社　○○○○○

代表取締役社長　○○○○

　　　　　　　　　

記

名　　　称 株式会社 ○○○○○　○○○支店

住　　　所 〒〇〇〇・〇〇〇〇

愛知県○○○○○○○○○○○○

Ｔ　Ｅ　Ｌ （〇〇〇〇）〇〇・〇〇〇〇

Ｆ　Ａ　Ｘ （〇〇〇〇）〇〇・〇〇〇〇

業務開始日 平成〇〇年〇月〇日

以上