Информационные письма

Целью письма является своевременное информирование другой компании или заинтересованного лица о свершившемся факте.

Информационное письмо составляется по следующей схеме:

- вступительная часть (обращение, пожелание процветания, благодарность за сотрудничество);

- изложение факта (реорганизация компании, открытие нового филиала, переименование компании и т.д.);

- заключительная часть (просьба о дальнейшем сотрудничестве, извинение за письмо, заключительное слово);

- информация (новый адрес, дата открытия филиала и т.д.);

- приложение.

1. Основные выражения

さて Итак…

～ご案内申し上げます Сообщаем Вам; ставим Вас в известность.

～と存じます/～所存でございます Мы надеемся (знаем)…

これを機に Пользуясь случаем…

～ご期待に沿うよう、努力いたす所存でございます Мы постараемся приложить все усилия, чтобы соответствовать Вашим ожиданиям.

まずは、略儀ながら書中をもってごあいさつ申し上げますПростите, что написали не соблюдая формальности. Спешим сообщить Вам.

～下記のとおり Согласно нижеследующему…

～誠にありがとうございました。厚くお礼申し上げます。Большое спасибо. Сердечно благодарим.

2. Переведите письма на русский язык

１）会社移転のあいさつ状

拝啓 貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。毎々格別のお引立てを賜り誠にありがとうございます。

さて、この度小社では、業務拡大に伴い、本社を下記に移転することになりましたのでご案内申し上げます。

新社屋はスペースも広く、皆様のご来訪にも十分対応できるものと存じます。

これを機に、旧に倍しまして社業に励み、皆様のご期待に沿うよう、努力いたす所存でございますので、今後とも、一層のご支援、ご指導のほどお願い申し上げます。

まずは、略儀ながら書中をもってごあいさつ申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 敬具

　○○年○月○日

記

　業務開始日　○○年○月○日

　新　住　所　〒□ □

　　　　　　　□ □ □ □ □ □ 

　電　　　話　□ □-□ □-□ □ 

以上

２）社名変更のあいさつ状

拝啓 貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配にあずかり、心から感謝いたしております。

さて、小社では創立◯周年を契機とし、平成◯年◯月◯日より下記のとおり、社名を「◯◯株式会社」と変更することになりました。イメージを一新して、より一層皆様のご期待に沿うよう、社員一同全力を挙げて社業に努める所存でございます。

何とぞ、倍旧のご愛顧、お引立てを賜りますようよろしくお願いいたします。

まずは、書中をもってごあいさつ申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 敬具

記

　　旧社名　□ □ 

新社名　□ □ 

以上

３）社長就任のあいさつ状

謹啓 貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。

さて、私ことこの度◯◯株式会社代表取締役社長に選任され、去る◯月◯日付をもちまして就任いたしました。ここに謹んでご報告申し上げます。

はなはだ微力ではございますが、この大任をお受けいたしましたうえは、一意専心、社業の発展に全力をつくす所存でございます。何とぞ、前任者同様のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。

まずは、略儀ながら書中をもってごあいさつ申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 敬具

　◯◯◯◯年◯◯月◯◯日

４）連名で出す社長交代のあいさつ状

謹啓 貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。

さて、私ことこの度◯◯株式会社取締役社長を辞任いたしました。社長在任中は、公私ともに格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございました。厚くお礼申し上げます。

後任には前専務取締役◯◯◯◯が就任いたしました。私同様よろしくご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。

まずは、略儀ながら書中をもってごあいさつ申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 敬具

　◯◯◯◯年◯◯月◯◯日

５）役員連名による就任のあいさつ状

謹啓 貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は、格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。

さて、◯月◯日の株主総会ならびに取締役会におきまして、下記のとおり役員が選任され、それぞれ就任いたしました。

つきましては、何とぞご高承のうえ、今後とも一層のご指導ご鞭撻を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

まずは、略儀ながら書中をもってごあいさつ申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 敬具

　◯◯◯◯年◯◯月◯◯日

記

　　　　　代表取締役社長　　◯◯◯◯

　　　　　取締役副社長　　　◯◯◯◯

　　　　　専務取締役　　　　◯◯◯◯

　　　　　常務取締役　　　　◯◯◯◯（新任）

　　　　　取締役　　　　　　◯◯◯◯

　　　　　取締役　　　　　　◯◯◯◯（新任）

　　　　　監査役　　　　　　◯◯◯◯

以上

６）転任のあいさつ状

拝啓　貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。

さて、私こと◯月◯日付をもちまして、◯◯勤務を命ぜられました。◯◯在任中は、格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。

新しい職務は私にとりまして身にあまる重責ではございますが、全力をつくして職責を果たす所存でございます。何とぞ、倍旧のご指導を賜りますようお願い申し上げます。

なお、後任として◯◯◯◯が就任いたしますので、私同様よろしくお引き回しのほど、あわせてお願いいたします。

まずは、略儀ながら書中をもってごあいさつ申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　敬具

◯◯年◯◯月◯◯日

7) 新会社設立の挨拶状

拝啓　貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素はひとかたならぬご厚情にあずかり、厚くお礼申し上げます。

さて、この度、私ども有志により新会社を設立いたし、◯月◯日をもって開業の運びとなりました。

今後皆様のご期待に沿いますよう、社員一同全力を挙げて社業に努める所存でございます。何とぞ、格別のご支援、お引立てを賜りますようお願い申し上げます。

まずは、略儀ながら書中をもってごあいさつ申し上げます。

敬具

８) 支店開設のあいさつ状

拝啓　貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご厚情を賜り、厚くお礼申し上げます。

さて、かねてよりご要望のありました◯◯支店を、下記により開設することになりました。

今後は、一層の販売強化と発展が期待できるものと確信しております。関係者一同、これを機に皆様のご期待にお応えできるよう、一意専心努める決意でございます。

何とぞ、従来に増してのご用命、ご利用のほどお願い申し上げます。

まずは、略儀ながら書中をもってごあいさつ申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　敬具

　○○年○○月○○日

記

名 称　□ □ 

所在地　〒□ □　□ □ □ □ □ □ 

電 話　□ □-□ □-□ □ 

開設日　○○年○月○日

以上

９)工場落成・竣工のあいさつ状

謹啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り厚くお礼申し上げます。

さて、かねてより◯◯市で建設中の弊社工場は、おかげをもちましてこの度落成し、下記のとおり◯月◯日から操業を開始する運びとなりました。

旧工場は手狭なため、皆様には何かとご不便をおかけしておりましたが、新工場は、必ずやご満足いただけるものと信じております。

これを機に、皆様のご期待に沿うよう、社員一同全力を挙げて社業に努める所存でございますので、何とぞ、格別のお引立てを賜りますようお願い申し上げます。

まずは、略儀ながら書中をもってごあいさつ申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 敬具

　平成◯◯年◯◯月 吉日

記

　◯◯工場　所在地　□ □ □ □ □ □ 

　　　　　　電　話　□ □-□ □-□ □ （代表）

　　　　　　工場長　□ □ □

以上