Работа 25. Создание Отчета для бд оргтехника
1. ЦЕЛЬ РАБОТЫ
Изучение процесса построения отчетов при помощи мастера отчетов и последующей корректировки в режиме Конструктора. Создание итоговых отчетов.
2. ОСНОВНЫЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Отчеты являются удобным объектом БД для вывода необходимых данных на печать. Источником данных для отчета может служить таблица или запрос. Отчет можно перед печатью просмотреть в режиме предварительного просмотра.
3. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
Задание 1. Создать отчет с использованием процедуры Автоотчет.
Задание 2. Самостоятельная работа.
3.1. Выполнение задания 1. Создание Автоотчета
3.1.1. На основе таблицы Компьютеры создайте Автоотчет в столбец. Для этого:
- перейдите на вкладку Отчет выберите Автоотчет в столбец источник данных таблица Компьютеры ОК;
- закройте отчет, подтвердите имя Компьютеры и перейдите в режим Конструктора;
- отредактируйте ширину полей;
- при помощи команды меню Файл Параметры страницы вкладка Страница Альбомная вкладка Столбцы измените количество столбцов – 2, ширину – 6 см, высоту – 3 см ОК;
- закройте Конструктор и перейдите в режим Просмотр (рис. 44).
Рис. 44
3.2. Самостоятельная работа
Создайте на основе запроса Итог Ленточный автоотчет и отредактируйте его в режме Конструктора.
4. Отчет по работе
Распечатка отчета.
Работа 26. Проектирование информационно-логической модели и создание БД согласно индивидуальному заданию
1. ЦЕЛЬ РАБОТЫ
Научиться правильно нормализовать отношения в БД (распределелять информацию по таблицам).
2. ОСНОВНЫЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Для создания БД с удобным расположением информации и во избежание ее дублирования при проектировании БД производят нормализацию отношений, то есть распределяют атрибуты по нескольким таблицам, связанным между собой ключами.
Порядок выполнения работы
Задание 1. Создать информационно-логическую модель базы данных (схему БД) согласно индивидуалному заданию. Вариант задания выбирается по последней цифре шифра студента.
Задание 2. Создать структуру таблиц БД.
Задание 3. Заполнить таблицы записями (не менее пяти записей в каждой таблице).
Задание 4. Создать запрос согласно индивидуальному заданию.
Задание 5. Создать форму согласно заданию.
Задание 6. Создать отчет согласно индивидуальному заданию.
4. Отчет по работе
Распечатки таблиц, схемы БД, запроса, формы, отчета.
Индивидуальные задания Вариант 1
Разработать информационно-логическую модель предметной области «Каталог склада деталей» с атрибутами:
№ детали
Наименование детали Материал
Завод-изготовитель Дата выпуска
Дата приобретения Стоимость
Количество деталей № склада
№ секции хранения Кладовщик
Номенклатура детали
Создать логическую структуру этой базы данных для СУБД Access.
Заполнить таблицы базы данных записями.
Создать отчёт с параметрами Наименование детали, № секции
хранения , количество деталей.
Создать запрос о деталях, хранящихся на определённом складе.
Создать форму для ввода информации в одну из таблиц.
Вариант 2
Разработать информационно-логическую модель предметной области «Оборудование лаборатории» с атрибутами:
№ лаборатории |
Дата покупки |
№ комнаты |
Дата поверки |
Инвентарный № прибора |
Стоимость прибора |
Наименование прибора |
Завод-изготовитель |
Модель |
Вес прибора |
Серия |
Цена прибора |
Дата выпуска |
Количество приборов |
Создать логическую структуру этой базы данных для СУБД Access.
Заполнить таблицы базы данных записями.
Создать отчёт с параметрами Наименование прибора,
№ лаборатории, дата поверки.
Создать запрос о приборах одной из лабораторий.
Создать форму для ввода данных в одну из таблиц.