4. Отчет по работе

Распечатка отчета.

Работа 6. Команды поиска, фильтрации и сортировки

1. Цель работы

Научиться сортировке и отбору данных из таблицы БД.

2. Основные теоретические положения

Access предоставляет довольно широкий спектр возможностей для поиска и отбора информации в базе данных. К таким средствам можно отнести использование команд Поиск, Фильтрация, Сортировка, создание и использование запросов.

Простейшим способом поиска информации в базе данных является использование директивы Поиск. Этот поиск может проводиться как в одном из указанных полей, так и во всех полях таблицы БД. Возможно изменение порядка просмотра записей в таблице.

Внимание! Обычно поиск по этой директиве начинается с активного места таблицы (активной записи, активного поля). Для просмотра всей таблицы необходимо перейти к первой записи, а затем начать поиск.

Для того чтобы записи в таблице выстраивались при выводе в удобном для пользователя порядке, используется Сортировка. Access может проводить сортировку по одному полю, по нескольким полям, по возрастанию или по убыванию значений ключевого признака.

Для вывода только определенных записей таблицы (отбора) используется Фильтрация.

3. Порядок выполнения работы

Задания

Для данных, содержащихся в таблице КЛИЕНТ, в режиме Формы осуществить поиск одной из записей, в режиме Таблицы отсортировать записи по возрастанию значений одного из полей, затем отфильтровать данные в соответствии с критерием отбора.

3.1. Выполнение задания – Поиск.

3.1.1. Откройте ранее созданную базу данных Банк.

3.1.2. Откройте таблицу КЛИЕНТ в режиме формы. Для этого:

- в окне База данных нажмите кнопку Формы, выберите форму Форма1;

- в том же окне нажмите кнопку Открыть.

3.1.3. Найдите запись таблицы с информацией о студенте с фамилией Морозов. С этой целью выполните следующую группу действий:

-

находясь в Форме Форма1, щелкните в строке поля Фамилия, затем по

пиктограмме Найти (или выполните команду меню Правка, Найти):

- в диалоговом окне Поиск в окне Фамилия введите в строку Образец для поиска слово Анохин;

- щелкните по кнопке Найти далее. В форму выведется найденная запись.

3.1.4. Закрыть форму. На экране появится окно базы данных.

3.2. Выполнение задания 2

3.2.1. Откройте таблицу КЛИЕНТ в табличном режиме. Для этого необходимо выполнить следующие операции:

- в окне база данных: Банк нажмите кнопку Таблица и выберите таблицу КЛИЕНТ;

- нажмите кнопку Открыть.

3

.2.6. Отсортируйте записи таблицы в соответствии с алфавитным порядком фамилий студентов, что потребует от Вас следующих действий:

- щелкните на столбце Фамилия;

- щелкните по кнопке пиктографического меню По возрастанию или выберите пункт меню Записи, Сортировка, По возрастанию.

Записи таблицы будут выведены на экран в соответствии с алфавитным порядком фамилий.

3.3. Выполнение задания 3

3

.3.1. Используйте фильтрацию для вывода на экран записей, относящихся только к счетам, открытым после 2000 г. Для этого можно выполнить следующий порядок действий:

- в окне с таблицей КЛИЕНТ щелкните по кнопке Фильтр (или выберите пункт меню Записи, Фильтр, Расширенный фильтр). Появится окно расширенного фильтра (рис. 20).

- в окне Фильтра в строке Поле выберите поле с именем Дата рождения;

-

в строке Условие отбора наберите выражение >31.12.2000, щелкните по

кнопке Применить фильтр (или выберите пункт меню Записи, Применить фильтр).

На экран выведутся записи, соответствующие введенному критерию отбора.

Рис. 20

3

.3.2. Удалите Фильтр (выведите снова все записи таблицы), для чего

щелкните по кнопке Удалить фильтр или выберите пункт меню Записи, Удалить фильтр.

3.3.3. Закройте Базу Данных, выбрав команду меню ФАЙЛ, Закрыть.