3.4. Методические указания к выполнению лабораторных работ

3.4.1. Общие указания

При изучении дисциплины «Информационные системы в экономике» студенты должны выполнить два блока лабораторных работ: с табличным процессором Excel и системой управления базами данных Access.

В качестве отчета по каждой лабораторной работе необходимо представить в распечатанном виде или в виде файла те таблицы, формы, запросы и отчеты, которые Вы создали при выполнении данной работы согласно «Методическим указаниям к выполнению лабораторных работ».

0. Методические указания к выполнению лабораторных работ с табличным процессором Excel

При изучении дисциплины «Информатика» Вы достаточно подробно

познакомились с возможностями табличного процессора Excel, научились создавать электронные таблицы и редактировать их.

В рамках данной дисциплины Вам предстоит выполнить три лабораторные работы с табличным процессором Excel. Все они посвящены разработке простейших систем принятия решения.

Описание этих работ приведено в «Опорном конспекте», стр. 66-81. В каждой работе Вы должны создать одну из систем принятия решения и представить в качестве отчета электронную таблицу в режиме показа вычислений, а также в режиме показа формул.

Для печати таблиц с указанием номеров строк и имен столбцов не забудьте предварительно выполнить следующие команды:

Файл – Параметры страницы – Лист – Сетка – Имена строк и столбцов.

Переход от режима показа вычислений (основного для табличного процессора) к режиму показа формул выполняется с использованием команд:

Сервис – Параметры – Формулы.

3 .4.3. Методические указания к выполнению лабораторных работ с субд Access Объекты Access. Основные понятия

СУБД Access ориентирована на работу с объектами, к которым относятся таблицы базы данных, формы, запросы, отчеты, макросы и модули.

Множество мастеров Access помогает пользователю выполнить множество работ, не прибегая к конструированию. Мастера позволяет создать новые формы, запросы, отчеты, анализировать таблицы базы данных

Для создания приложений пользователя могут использоваться макросы и модули на языке программирования Visual Basic.

Каждый объект и элемент управления имеет свои свойства, определяя которые можно настраивать объекты и элементы управления.

Таблицы создаются пользователем для хранения информации по одному объекту модели данных предметной области.

Запросы создаются пользователем для выборки нужных данных из одной или нескольких связанных таблиц. Запрос может формироваться с помощью запросов по образцу (QВЕ) или с помощью языка структурированных запросов SQL. С помощью запроса можно также обновить, удалить или добавить данные в таблицы или создать новые таблицы на основе уже существующих.

Формы предназначены для ввода, просмотра и корректировки взаимосвязанных данных базы на экране в удобном виде, который может соответствовать привычному для пользователя документу. Формы также могут использоваться для создания панелей управления в приложении пользователя.

Отчеты предназначены для формирования выходного документа, предназначенного для вывода на печать.

Макросы содержат описание действий, которые должны быть выполнены в ответ на некоторое событие. Каждое действие реализуется макрокомандой. Выбор макрокоманд и задание параметров, используемых ими при выполнении, является простой автоматизированной операцией. Макрос позволяет объединить разрозненные операции обработки данных в приложения.

Модули содержат программы на языке Visual Basic, которые могут разрабатываться пользователем для реализации нестандартных процедур при создании приложения.