3.2. Выполнение задания 2

3.2.1. Добавьте в таблицу запись в режиме Формы. Введите сведения о себе.

3.2.2. Познакомьтесь с возможностями перемещения в таблице, представ-ленной в виде формы (используйте для выполнения этих операций краткую справку пп. 2).

Рис. 10

Рис. 11

3.2.3. Сохраните созданную форму, для этого:

- выполните команду ФАЙЛ – Сохранить;

- в диалоговом окне Сохранение формы в строке Задайте имя формы наберите имя Форма1;

- нажмите кнопку ОК.

3.2.4. Закройте таблицу, выбрав команду меню ФАЙЛ – Закрыть.

4. Отчет по работе

Распечатка формы.

Работа 4. Вывод на печать таблиц и форм

1. Цель работы

Освоение процедуры вывода данных.

2. Основные теоретические положения

Access выводит информацию из базы данных в виде отчета (распечатки содержимого базы данных). Все отчеты подразделяются на три категории:

• Простая распечатка содержимого базы данных из режима таблицы или Формы;

• Детальные отчеты – хорошо подготовленные отчеты, представленные в любом удобном для пользователя виде и включающие в себя ряд дополнительных элементов;

• Специальные отчеты – позволяют подготавливать почтовые наклейки и формы писем.

Способ вывода на печать таблиц и форм удобен для построения быстрого чернового варианта отчета.

Преимущество таких отчетов – быстрота и простота их получения. Недостатком является вывод данных точно в таком же виде, в каком они содержатся в таблице или форме.

При выводе на печать данных из табличного режима с целью улучшения вида распечатки можно использовать следующие возможности изменения общего вида таблицы:

- уменьшить ширину некоторых столбцов таблицы;

- скрыть некоторые столбцы;

- поменять ориентацию страницы с Книжной на Альбомную.

При распечатке данных с использованием Формы Access выводит на странице столько записей, сколько на ней может поместиться. Возможен вариант, когда часть одной записи разместится в конце одной страницы, а другая – в конце следующей.

3. Порядок выполнения работы

Задание

Выведите на печать из режимов Таблицы и Формы содержимое таблицы КЛИЕНТ, созданной в предыдущих заданиях.

Выполнение задания

1. Откройте ранее созданную базу данных Банк, выполнив следующие действия:

- выполните команду ФАЙЛ – Открыть;

- в диалоговом окне Открытие базы данных выберите Банк;

- нажмите кнопку Открыть.

2. Откройте таблицу КЛИЕНТ в табличном режиме. Для этого:

- в окне база данных нажмите кнопку Таблица;

- в этом же окне нажмите кнопку Открыть.

В списке таблиц БД должна присутствовать и быть выделена только одна таблица КЛИЕНТ. Access переходит в табличный режим и открывает окно Таблица: КЛИЕНТ,

3. Выведите данные таблицы КЛИЕНТ на экран из табличного режима, для чего необходимо выбрать команду ФАЙЛ – Предваритель­ный просмотр или кнопку (лупа). Если вид выведенных на экран данных вас не устраивает, используйте рекомендации из краткой справки п. 2 и улучшите его.

4. Для получения распечатки данных из таблицы выполните команду меню ФАЙЛ – Печать (кнопка ).

5. Закройте окно таблицы, используя кнопку системного меню в правом верхнем углу окна таблицы . На запрос Access о сохранении изменений в таблице ответьте отрицательно.

6. Откройте таблицу КЛИЕНТ в режиме Формы. Для этого:

- в окне базы данных щелкните по кнопке Форма;

- выберите ранее созданную форму Форма1;

- нажмите кнопку Открыть.

7. Выведите данные таблицы КЛИЕНТ на экран из режима Формы, для чего необходимо выбрать команду ФАЙЛ – Предваритель­ный просмотр. Если вид выведенных на экран данных вас не устраивает, используйте рекомендации из краткой справки и улучшите его.

8. Распечатайте данные из режима Формы, для этого выполните команду меню ФАЙЛ – Печать.

9. Закройте базу данных, выбрав команду меню ФАЙЛ – Закрыть.