3. Порядок выполнения работы
Задание
Постройте запpoc, позволяющий выводить те же параметры, что в многотабличной форме работы 10. Информация для получения таких данных содержится в трех связанных таблицах КЛИЕНТ, ПАКЕТ и КУРС АКЦИЙ базы данных Банк.
Выполнение задания
1. Откройте базу данных Банк.
В диалоговом окне БД появляется список таблиц: КЛИЕНТ, ПАКЕТ и КУРС АКЦИЙ.
2. Создайте простой запрос на основе связанных таблиц. Для этого:
- нажмите кнопки Зaпpoc – Создать;
- в диалоговом окне Создание запроса выберите Простой запрос, нажмите ОК (появляется окно Запрос-выборка);
- выберите Мастер запросов, нажмите ОК.
3. Включите в запрос поля из трех таблиц, аналогично работе 10. После завершения работы с Мастером появится таблица/запрос (рис. 30).
Рис. 30
4. Присвойте запросу имя АКЦИИ КЛИЕНТОВ, Ок.
5. Установите условия отбора для запроса. Для этого:
- в окне Таблица и запрос: в окне База Данных щелкните по кнопке Конструктор (появится рис. 31);
- в пятой строке для поля Курс акции введите выражение >3000 (для отбора клиентов, имеющих пакеты акций с курсом выше 3 000 руб).
Рис. 31
6. Упорядочите выводимые в запросе данные по полю Фамилия в алфавитном порядке:
- щелкните по ячейке строки Сортировка в поле Фамилия (внизу рис. 31);
- под полем Фамилия в появившемся списке выберите По возрастанию.
7. Посмотрите сформированную запросом информацию. Для этого щелкните по кнопке Выполнить ! на панели пиктограмм (имеет вид восклицательного знака). Результаты работы запроса будут выглядеть так, как показано на рис. 32.
Рис. 32
8. Закройте режим запроса, выполнив команду меню Файл, Закрыть.
9. Закройте базу данных, выполнив команду меню Файл, Закрыть.
4. Отчет по работе
Распечатка запроса.
Работа 12. Создание запроса с вычисляемыми полями
1. Цель работы
Научиться проводить вычисления в базе данных.
2. Основнье теоретические положения
Access дает возможность проводить вычисления для получения итоговых данных в запросах и отчетах.
3. Порядок выполнения работы
Задание
Требуется создать запрос, позволяющий вычислить общую стоимость ценных бумаг клиента в зависимости от текущего курса акций.
Выполнение задания
1. Откройте созданный в работе 11 запрос АКЦИИ КЛИЕНТОВ.
2. В окне Запрос на выборку щелкните по кнопке Конструктор.
Щелкните мышью по полю последнего столбца Курс акций.
Выполните команды Вставка – Столбец.
Введите в строку Поле нового столбца формулу:
Стоимость:[ПАКЕТ]![Число акций]*[КУРС АКЦИЙ]![Курс акций].
В столбце Курс акций уберите условие отбора.
Закройте Конструктор с сохранением информации.
Откройте таблицу запроса и получите табл. рис. 33.
Рис. 33
4. Отчет по работе
Распечатка запроса.
Работа 13. Разработка многотабличной формы отчета вывода данных
1. Цель работы
Научиться строить отчеты по нескольким таблицам БД.
2. Основнье теоретические положения
В работе 5 рассматривалась информация о назначении и видах отчетов, которые могут быть построены Access. В данной работе рассмотрим возможности создания детального отчета, в котором используется информация из различных таблиц базы данных.
Для создания отчета, включающего информацию из разных таблиц, можно использовать предварительно сформированный запрос для «многотабличной базы данных (работа 11).