3. Порядок выполнения работы
Задание
Используя возможности Access, установите связи между созданными таблицами КЛИЕНТ, ПАКЕТ и КУРС АКЦИЙ базы данных Банк.
Выполнение задания
1. Откройте ранее созданную базу данных Банк.
В диалоговом окне Банк: база данных появляется список таблиц КЛИЕНТ, КУРС АКЦИЙ, ПАКЕТ.
2.
Расположите таблицы базы данных в окне
Схема
данных.
Для этого выполните команду меню Сервис
–
Схема
данных
или кнопку
.
После этих действий на экран выводится окно Добавление таблиц.
- выделите таблицу КЛИЕНТ, щелкните по Добавить;
- выделите таблицу ПАКЕТ, щелкните по Добавить;
- выделите таблицу КУРС АКЦИЙ, щелкните по Добавить;
- щелкните по кнопке Закрыть.
Таблицы расположатся так, как это показано на рис. 28.
Внимание! В таблицах КЛИЕНТ и ПАКЕТ должно быть одинаковое количество записей.
Рис. 28
3. Установите связи между таблицами КЛИЕНТ и ПАКЕТ. Для этого:
- протащите указатель мыши от поля Номер счета таблицы КЛИЕНТ к полю Номер счета таблицы ПАКЕТ;
- в появившемся диалоговом окне Изменение связей наблюдайте сообщение Отношение один – к – одному;
- установите флажки Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей, Каскадное удаление связанных полей и нажмите кнопку Создать.
4. Установите связь между таблицами КУРС АКЦИЙ и ПАКЕТ. Для этого:
- протащите указатель мыши от поля Код бумаги таблицы КУРС АКЦИЙ к полю Код бумаги таблицы ПАКЕТ;
- в появившемся диалоговом окне Связи наблюдайте сообщение- Отношение Один – ко – многим;
- установите флажки Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей, Каскадное удаление связанных полей и нажните кнопку Создать.
В результате описанных действий окно Схемы данных приобретет вид, показанный на рис. 29.
5
.
Сохраните установленные между таблицами
связи и выйдите из режима Схемы
данных.
Для этого выберите пункт меню ФАЙЛ,
Сохранить,
затем
ФАЙЛ,
Закрыть.
На
экране остается откры-тое окно базы
данных.
6. Закройте базу данных. Для этого выполните команду меню ФАЙЛ, Закрыть.
Рис. 29
Замечание. Для разработки многотабличной базы данных в Access можно пользоваться Мастером анализа таблиц. Мастер сам производит разбиение информации по таблицам и связывает их.
4. Отчет по работе
Распечатка схемы базы данных.
Работа 10. Разработка многотабличной пользовательской формы ввода данных
1. Цель работы
Изучение возможности ввода информации в таблицы на основе составной формы.
2. Основные теоретические положения
Главным преимуществом в работе с базами данных можно назвать удобство представления и эффективность организации данных. Access позволяет сконструировать форму наиболее удобным для пользователя способом, включив в нее записи различных связанных таблиц.
Для отображения информации сразу из двух таблиц или из таблицы и запроса создается составная форма, которая состоит из основной и находящейся внутри нее подчиненной формы. Это позволяет объединять информацию, не переключаясь на другие таблицы или формы. Как правило, подчиненная форма связана с основной. Сохраняется подчиненная форма в базе данных как отдельная форма.
Основным способом создания формы, является использование Мастера составной формы. Мастер может создать и связать обе формы в случае, если основная форма базируется на таблице, а подчиненная форма базируется на связанной с ней другой таблице или создана на базе таблицы и запроса, содержащего поле с тем же именем и типом данных, что и ключевое поле таблицы основной формы.