Тема 7 організація матеріально-технічного постачання

Ключові поняття і терміни: Запаси, поставка, склад, транзит, форма постачання, партія поставки

7.1. Цілі, завдання та функції матеріально-технічного постачання

Для того, щоб забезпечити підприємство необхідними йому матеріальними ресурсами (сировиною, матеріалами, обладнанням, інструментом тощо) відповідно до виявлених потреб, організується матеріально-технічне постачання підприємства. За економічною суттю матеріально-технічне постачання являє собою певну систему організації доставки та розподілу матеріальних ресурсів між структурними (виробничими) підрозділами підприємства. Ця система виділяється в окремий вид товарного обігу, що передбачає постійне відтворення засобів виробництва та предметів праці шляхом регулярної поставки підприємствам матеріальних, речових елементів виробничого процесу. Ця робота виконується відповідними службами матеріально-технічного постачання, основними завданнями яких є:

своєчасне, планомірне та комплексне забезпечення підприємства та його виробничих підрозділів всіма необхідними матеріальними ресурсами згідно із заданою номенклатурою в кількості, що забезпечувала б його виробничу діяльність;

додержання оптимальних розмірів виробничих запасів матеріальних ресурсів, прискорення їх обертання, зниження витрат, пов’язаних із їх придбанням, доставкою та зберіганням;

забезпечення повного та раціонального використання на підприємствах всіх матеріальних ресурсів;

раціональна організація роботи постачальницької служби підприємства;

ведення складського господарства згідно з вимогами, що пред’являються до складів, правил зберігання та обліку матеріальних цінностей.

Для виконання поставлених завдань за службами матеріально-технічного постачання закріплюються такі функції:

планування матеріально-технічного постачання виробництва з врахуванням потреб і покриття цих потреб ресурсами з різних джерел;

встановлення раціональних господарських зв’язків щодо поставок необхідних матеріальних ресурсів на підприємство;

організація і планування постачання підприємства та його підрозділів продукцією виробничо-технічного призначення;

оперативне регулювання руху матеріальних ресурсів на основі чіткого обліку та контролю;

контроль за використанням матеріальних ресурсів та розробка заходів щодо підвищення їх ефективності;

контроль за додержанням норм витрат матеріальних ресурсів в усіх підрозділах підприємства;

виявлення та встановлення найбільш раціональних фори постачання матеріальних цінностей на підприємство.

Кінцевою метою матеріально-технічного постачання є забезпечення цехів, дільниць та робочих місць необхідними для них матеріально-технічними ресурсами. Залежно віх конкретних виробничих умов цю роботу можна організувати по-різному.

На невеликих підприємствах, що використовують обмежену номенклатуру матеріальних ресурсів та в невеликих кількостях, самостійних служб постачання переважно немає, функції постачання в цих випадках виконують спеціально виділені працівники або групи в складі господарських відділів підприємств, що підпорядковані зазвичай заступнику керівника з адміністративно-господарської роботи. Ці ж відділи на таких підприємствах поряд з постачальницькими функціями виконують і функції збуту продукції, а також транспортно-складські операції.

На середніх та великих підприємствах виділяються самостійні відділи. матеріально-технічного постачання. Їх структури на різних підприємствах залежно від типу та масштабів виробництва будуються або за функціональним, або за матеріальним принципом. Перший варіант найбільш характерний для підприємств дрібносерійного та одиничного виробництва, які використовують порівняно вузьку номенклатуру матеріальних ресурсів. Другий тип більше підходить для підприємств із великосерійним та масовим виробництвом, із широкою номенклатурою та обсягом використовуваних сировини та матеріалів. Дуже великі підприємства із добре розвинутими кооперованими зв’язками можуть мати декілька підрозділів з матеріально-технічного постачання.

При побудові відділів постачання підприємств за функціональним принципом в них створюються певні функціональні підрозділи у вигляді бюро, груп відповідно до завдань відділу (планово-облікові групи, заготовчі групи тощо).

При побудові відділів постачання за матеріальним принципом на матеріальні групи переважно покладається весь комплекс планово-оперативної роботи. Кожна матеріальна група за закріпленою за нею номенклатурою здійснює планування, заготовку та постачання цехів належними матеріальними ресурсами.

В системі нафтогазового комплексу підприємства мають у своєму складі відповідні органи матеріально-технічного постачання, які виконують належні їм функції щодо матеріально-технічного забезпечення виробництва, включаючи і комплектацію необхідними засобами виробництва. Дуже часто ці органи представлені відділами матеріально-технічного постачання і збуту продукції.