ВІДКРИТИЙ МІЖНАРОДНИЙ УНІВЕРСИТЕТ РОЗВИТКУ ЛЮДИНИ «УКРАЇНА»

Т. Г. ГОРБАЧЕНКО

АНАЛІТИКО-СИНТЕТИЧНА ПЕРЕРОБКА ДОКУМЕНТНОЇ ІНФОРМАЦІЇ

Навчальний посібник для дистанційного навчання

2-ге видання, перероблене і доповнене

Київ 2008

УДК 025.3/.6(075.4) ББК 78.37я73 Г67

Затверджено до друку методичною радою Університету «Україна» (Протокол № 8 від 4 червня 2004 р.)

Рецензенти: В. І. Панченко, доктор філософських наук, профе­сор, зав. кафедри етики, естетики та культурології Київського національного університету імені Тараса Шевченка

О. В. Плохотник, доктор педагогічних наук, профе­сор кафедри педагогіки Київського національного університету імені Тараса Шевченка Л. В. Квасюк, кандидат філософських наук, доцент, зав. кафедри документознавства та інформаційної діяльності Національного університету «Острозька академія»

Горбаченко Т. Г.

Г67 Аналітико-синтетична переробка документної інформа­ції [Текст] : навч. посіб. для дистанційного навчання / Т. Г. Горбаченко. — 2-ге вид., перероб. і доп. — К. : Універ­ситет «Україна», 2008. — 312 с. ISBN 978-966-388-242-0.

Це друге, перероблене і доповнене видання модульного навчального посібни­ка, в якому висвітлено теорію та методику аналітико-синтетичної переробки доку­ментної інформації. На великій кількості прикладів розкрито методику складання бібліографічних записів за новим міждержавним стандартом ГОСТ 7.1-2003, а та­кож методику індексування, предметизації, систематизації, анотування та рефе­рування документів.

Для студентів вищих навчальних закладів, викладачів, аспірантів, докто­рантів, фахівців сфери документних комунікацій, керівників підприємств, уста­нов, організацій, широкого загалу читачів.

УДК 025.3/.6(075.4) ББК 78.37я73

ISBN 978-966-388-242-0

© Горбаченко Т. Г., 2008

© Університет «Україна», 2008

ПРО АВТОРА

Горбаченко Тетяна Григорівна — док­тор філософських наук, кандидат педа­гогічних наук, професор Київського національного університету імені Тараса Шевченка. Народилась у 1951 р. у місті Києві. Закінчила Київський державний інститут культури за спеціальністю «Бібліотекознавство і бібліографознавст­во». Кандидатську дисертацію з проблеми формування спеціалізованих документних

фондів захистила у 1986 р. у Москві, а докторську дисертацію, присвячену проблемі впливу християнства на становлення пи­семної культури Русі-України, захистила у 2002 р. в Інституті філософії НАН України.

Автор понад 100 наукових та науково-методичних праць, серед яких дві монографії, та восьми підручників і навчальних посібників. У вищій школі працює 25 років. Лауреат міжна­родного наукового гранту імені Фулбрайта (1998-1999 рр.), у межах якого викладала та виконувала наукове дослідження в Іллінойському університеті (США). Стажувалася за кордо­ном у Кембріджському університеті та Британській бібліотеці (Велика Британія), Центральному європейському університеті (Чехія). Член спеціалізованих вчених рад Інституту філософії НАН України, філософського факультету Київського національного університету імені Тараса Шевченка.

Коло наукових інтересів — дослідження сучасних проблем у галузі документознавства та інформаційної діяльності, а та­кож взаємодії релігії та культури. Т. Г. Горбаченко є автором першого в Україні модульного навчального посібника для підготовки спеціалістів у галузі документознавства та інфор­маційної діяльності «Аналітико-синтетична переробка доку-ментної інформації», в якому висвітлено теорію та методику аналітико-синтетичної переробки документів шляхом їх аналізу та вилучення необхідної інформації.

ЗМІСТ

Вступ 10

Як користуватися навчальним посібником 12

Тематичний план 15

МОДУЛЬ 1. ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ

АНАЛІТИКО-СИНТЕТИЧНОЇ ПЕРЕРОБКИ ДОКУМЕНТНОЇ ІНФОРМАЦІЇ. ЗАГАЛЬНА МЕТОДИКА БІБЛІОГРАФІЧНОГО

ОПИСУ ДОКУМЕНТІВ 18

Тест-допуск 18

Теоретичний матеріал 19

Тема 1. Сутність аналітико-синтетичної

ПЕРЕРОБКИ ДОКУМЕНТНОЇ ІНФОРМАЦІЇ

ТА ЇЇ ВИДИ 19

1.1. Законодавче обґрунтування поняття «інформація»

та суміжних понять 19

2. Еволюція поглядів на інформацію та її основні концепції 22

2. Документні ресурси 25

3. Види документних ресурсів 28

2. Визначення терміна «аналітико-синтетична переробка документної інформації»

та її основні види 29

Тема 2. Теоретичні основи бібліографічного

ОПИСУ ДОКУМЕНТІВ 32

1. Характеристика поняття «бібліографічний опис документів» та його призначення 32

2. Принципи бібліографічного опису документів

та їх виникнення 34

3. Загальні вимоги до бібліографічного опису документів 38

4. Уніфікація бібліографічного опису документів. Міжнародний стандартний бібліографічний опис (ISBD) 39

Тема 3. Загальна методика бібліографічного

ОПИСУ ДОКУМЕНТІВ 41

3.1. Поняття загальної та спеціальної (часткової)

методики бібліографічного опису документів 41

2. Документ як об'єкт бібліографічного опису 42

2. Процеси та джерела інформації для складання бібліографічного опису документів 43

3. Загальна характеристика нормативних документів та правил складання бібліографічного опису,

що застосовуються в Україні 45

5. Види бібліографічного опису 48

5. Мова бібліографічного опису. Правила скорочення слів у описі документів 49

Тема 4. Зони та елементи бібліографічного

ОПИСУ ДОКУМЕНТІВ 53

1. Склад бібліографічного опису документів 53

2. Однорівневий бібліографічний опис та його зони . . .56

1. Заголовок бібліографічного опису 59

2. Зона назви та відомостей про відповідальність 60

3. Зона видання 64

4. Зона специфічних відомостей 65

5. Зона вихідних даних 66

6. Зона фізичної характеристики 68

7. Зона серії 70

8. Зона приміток 71

9. Зона стандартного номера (чи його альтернативи) та умови доступності 72

4.3. Багаторівневий бібліографічний опис.

Загальне поняття 73

4.4. Аналітичний бібліографічний опис.

Загальне поняття 73

Практичні роботи 74

Підсумковий тест до модуля 1 76

Модульна контрольна робота № 1 81

МОДУЛЬ 2. СПЕЦІАЛЬНА (ЧАСТКОВА) МЕТОДИКА БІБЛІОГРАФІЧНОГО ОПИСУ

ДОКУМЕНТІВ 82

Тест-допуск 82

Теоретичний матеріал 83

Тема 1. Бібліографічний опис документів

ПІД ЗАГОЛОВКОМ 83

1.1. Заголовок бібліографічного запису документів.

Загальні положення 83

1.2. Бібліографічний опис документів під

заголовком, що містить ім'я особи 84

1.3. Бібліографічний опис документів під заголовком, що містить назву організації

(ім'я колективного автора) 87

4. Бібліографічний опис документів під заголовком, що містить уніфіковану назву 91

5. Бібліографічний опис під заголовком, що містить позначення документа,

географічну назву 92

Тема 2. БІБЛІОГРАФІЧНИЙ ОПИС ДОКУМЕНТІВ

ПІД НАЗВОЮ 93

Тема 3. БІБЛІОГРАФІЧНИЙ ОПИС БАГАТОТОМНИХ

ВИДАНЬ 95

1. Опис багатотомного видання у цілому 95

2. Бібліографічний опис окремого тому багатотомного документа 100

Тема 4. БІБЛІОГРАФІЧНИЙ ОПИС СЕРІАЛЬНИХ ТА ІНШИХ

ПРОДОВЖУВАНИХ РЕСУРСІВ 101

Тема 5. БІБЛІОГРАФІЧНИЙ ОПИС СКЛАДОВОЇ

ЧАСТИНИ ДОКУМЕНТА 108

Тема 6. БІБЛІОГРАФІЧНИЙ ОПИС

НОРМАТИВНО-ТЕХНІЧНИХ

І ПАТЕНТНИХ ДОКУМЕНТІВ 113

Тема 7. БІБЛІОГРАФІЧНИЙ ОПИС

НЕОПУБЛІКОВАНИХ ДОКУМЕНТІВ 117

Тема 8. БІБЛІОГРАФІЧНИЙ ОПИС

КАРТОГРАФІЧНИХ ДОКУМЕНТІВ 118

Тема 9. БІБЛІОГРАФІЧНИЙ ОПИС НОТНИХ

ДОКУМЕНТІВ 120

Тема 10. БІБЛІОГРАФІЧНИЙ ОПИС ВИДАНЬ

ОБРАЗОТВОРЧОГО МИСТЕЦТВА 122

Тема 11. БІБЛІОГРАФІЧНИЙ ОПИС

АУДІОВІЗУАЛЬНИХ ДОКУМЕНТІВ 124

Тема 12. БІБЛІОГРАФІЧНИЙ ОПИС

ЕЛЕКТРОННИХ РЕСУРСІВ 126

Практичні роботи 134

Підсумковий тест до модуля 2 145

Модульна контрольна робота № 2 149

МОДУЛЬ 3. ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ ТА ЗАГАЛЬНА

МЕТОДИКА СИСТЕМАТИЗАЦІЇ ДОКУМЕНТІВ 150

Тест-допуск 150

Теоретичний матеріал 150

Тема 1. ЗАГАЛЬНЕ ПОНЯТТЯ ПРО КЛАСИФІКАЦІЮ

ДОКУМЕНТІВ 150

1. Поняття про класифікацію 150

2. Види класифікації документів 152

3. Основні типи документних класифікаційних

систем 154

Тема 2. СИСТЕМАТИЧНІ ДОКУМЕНТНІ

КЛАСИФІКАЦІЇ 158

2.1. Таблиці документних систематичних класифікацій:

їх призначення та структура 158

2.2. Індексація у таблицях класифікації 161

Тема 3. БІБЛІОТЕЧНО-БІБЛІОГРАФІЧНА

КЛАСИФІКАЦІЯ (ББК) 163

1. Принципові засади ББК 163

2. Система таблиць ББК 164

3. Структура ББК 166

4. Індексація у ББК 168

5. Алфавітно-предметний покажчик

до таблиць ББК 169

Тема 4. УНІВЕРСАЛЬНА ДЕСЯТКОВА

КЛАСИФІКАЦІЯ (УДК) 171

1. Коротка історія створення УДК 171

2. Основні видання таблиць та електронні ресурси

УДК 173

3. Властивості УДК 174

4. Структура УДК 175

5. Синтаксичні засоби (знаки) УДК 180

Тема 5. ЗАГАЛЬНА МЕТОДИКА СИСТЕМАТИЗАЦІЇ

ДОКУМЕНТІВ 181

5.1. Поняття загальної методики систематизації

та індексування документів 181

5.2. Основні приниципи і правила загальної методики систематизації документів 183

5.3. Процеси систематизації документів 185

Практичні роботи 188

Підсумковий тест до модуля 3 190

Модульна контрольна робота № 3 194

МОДУЛЬ 4. СПЕЦІАЛЬНА (ЧАСТКОВА) МЕТОДИКА

СИСТЕМАТИЗАЦІЇ ДОКУМЕНТІВ 195

Тест-допуск 195

Теоретичний матеріал 195