Питання для самоконтролю

1. Поняття « машинна інформаційна база ».

2. Особливості розміщення інформації на машинних носіях.

3. Зміст внутрішньо машинного інформаційного забезпечення.

4. Зміст масивів даних і програмних масивів.

Рекомендована література

1. Галузинський Г. П., Гордієнко І. В. Сучасні технологічні засоби обробки інформації: Навч. посібник. — К.: КНЕУ, 1998. 

2. Гаркавенко С. С. Маркетинг: Підручник. — К.: Лібра, 2002. 

3. Голубков Е. П. Маркетинговые исследования: теория, методология и практика. — М.: Финпресс, 1998. 

4. Горчаков А. А., Орлова И. В. Компьютерные экономико-матема­тические модели: Учеб. пособие для вузов. — М.: Компьютер: ЮНИТИ, 1995.

5. Гужва В. М. Інформаційні системи і технології на підприємствах: Навч. посібник. — К.: КНЕУ, 2001. 

6. ДСТУ 2874-94. Бази даних. Терміни та визначення. — К.: Держстандарт України, 1995. .

7. ДСТУ 2938-94. Системи оброблення інформації. Основні поняття. Терміни та визначення. — К.: Держстандарт України, 1995. 

Практична робота № 4

ІС « Парус-Менеджмент і маркетинг ».

Функціональні розділи « Клієнти та потенційні клієнти »

Мета роботи: Засвоїти роботу з розділами « Клієнти та потенційні клієнти »

Порядок виконання роботи

Робота з інформацією

При виконанні завдання Вами був зареєстрований контакт менеджера відділу поліграфії Ільїна С. з ТОВ «Ромікс». Перегляньте наявність цієї хроніки.

Відкрийте розділ Облік => Клієнти та потенційні клієнти. Активі­зуйте подвійним натисканням розділ каталогу Клієнти з поліграфії.

В панелі =Організації= виберіть потрібну організацію («Ромікс»).

В нижній панелі на вкладці Хроніка відображається створений ко­ристувачем контакт.

Причини відсутності контакту в хроніці:

- В параметрах відбору Дата з... по ..., встановлена дата, яка не включає дату здійснення контакту. Користувачу потрібно з контекстно­го меню вибрати команду Відібрати і очистити поля з датами.

Надрукуйте звіт щодо всіх організацій, які зберігаються в розділі Клієнти та потенційні клієнти.

У розділі Клієнти та потенційні клієнти в панелі каталогу на­тисніть правою кнопкою миші на «Розділи», з контекстного меню ви­беріть команду Від поточної усі. В панелі =Організації= відобразяться всі записи розділу.

Виберіть в панелі =Організації= з контекстного меню команду Друк звіту.

У вікні, що з'явилося =Список організацій=, натисканням кнопки … викличте вікно =Список шаблонів розділу=. Далі необхідно вибрати із стандартного набору шаблонів звітів (каталог Wvned=> Template => Ua) шаблони, які необхідні для роботи з цим розділом. Для цього у вікні =Список шаблонів розділу = виберіть з контекстного меню команду Додати. Відкриється форма =Шаблон для друку: Додавання=. Заповніть поля цієї форми:

- Мнемокод — коротка назва шаблону звіту;

- Назва — повна назва шаблону звіту;

- Розташування — виберіть потрібний шаблон документа у вікні Відкрити. За умовчанням відкриється каталог, в якому Система зберігає всі шаблони звітів (Reps). Не забудьте в нижньому полі Тип файлів вказати Шаблон MS Excel. Виберіть в полі каталога потрібний шаблон (у нашому випадку ORGREPUA).

Натисніть кнопку [Открыть].

У формі =Шаблон для друку: Додавання = натисніть кнопку [Записати].

У вікні =Список шаблонів розділу= натисніть кнопку [Обрати].

У формі =Список організацій= натисніть кнопку [Почати].

Система відкриє MS Excel, де буде відображений звіт. Його можна роздрукувати або зберегти на жорсткому диску.

В комплект поставки Системи входить величезний набір шаблонів практично всіх найбільш поширених документів. Для того, щоб Система могла використовувати шаблон, він повинен бути зареєстрований в слов­нику «Шаблони документів та звітів».

За наведеним вище прикладом роздрукуйте звіти з наступ­них розділів: Анкета прийому на роботу, Звіт про клієнта, Історія курсу, Графіки роботи, Позиції номенклатури, Список співробітників

Список звітів наведено в табл. 1.

addressUa	Адреси організацій
akcii_fullUa	Маркетингові акції (повний)
akciil.kratYa	Список маркетингових акцій за період
AKTJOBUa	Акт виконання робіт
aktrepua	Список актів виконання робіт
anketaUa	Анкета прийому на роботу
CHREPUa	Рахунок
CHVIP_ITOGUa	Звіт по виконаним рахункам (підсумок)^
CHVIP_SHORTUa Uu	Скорочений звіт по виконаним рахункам
CHVIPUa	Звіт по виконаним рахункам
clientUa	Звіт про клієнта
compredUa	Комерційна пропозиція
Currrepua	Історія курсу
dokumentsUa	Документи
dogovorUa	Договір
grefikiUa	Графіки роботи
Kont_kartiUa	Контактні карти
konvertUa	Наклейки на конверт
KPRUA	Книга обліку продаж
NOPRLISTUa	Прайс-лист
NOREPUa	Позиції номенклатури
NOSPREPUa	Позиції номенклатури в розрізі специфікацій
obrasheniaUa	Звертання
ORGREPUA	Установи (організації)
orlmrepua	Список МВО
orlrepua	Список організацій
PLATEJIUa	Журнал платежів (лист діаграми)
posetiteliUa	Список контактних осіб
reklamaciiUa	Список рекламацій
sotrudnikiUa	Список співробітників
srv_fullUa	Журнал сервісного обслуговування (повний)
srv_itogUa	Журнал сервісного обслуговування
TOVARREPUa	Товарний звіт
USLUGREPUa	Звіт по послугам за період
UZREPUa	Товарні запаси
WBRE PUa	Накладна №
WBVIP­­­­­_ITOGUa	Підсумковий звіт по виписаним накладним
WBVIP_SHPRTUa	Скорочений звіт по виписаним накладним
WBVIPUa	Звіт по виписаним накладним
WD1REPUa	Додаток № 1 до ВПН
WD2REPUa	Додаток № 2 до ВПН
WOREPUA	Зихідна податкова накладна